O que você vai aprender neste artigo?
O que são FIFO e LIFO e quando usar cada método;
Como ativar a gestão de estoque FIFO ou LIFO;
Quais acessos são necessários para configurar o recurso;
Como visualizar e alterar os vínculos de movimentação;
Como a origem do produto influencia a parametrização fiscal.
A gestão de estoque por FIFO (First-In, First-Out) ou LIFO (Last-In, First-Out) permite que o sistema controle automaticamente a ordem em que as entradas de estoque são utilizadas nas saídas. Essa funcionalidade é especialmente útil para empresas que precisam de rastreabilidade de produtos perecíveis, controle de custo ou distinção fiscal entre produtos de origem nacional e importada.
1. O que são FIFO e LIFO e quando usar cada método
Esses dois métodos determinam qual entrada de estoque será vinculada a cada saída realizada no sistema. A escolha entre eles depende do tipo de produto e da estratégia da empresa.
FIFO – First-In, First-Out (Primeiro a entrar, primeiro a sair)
No FIFO, a saída é sempre vinculada à entrada mais antiga registrada no estoque. Esse método é indicado para produtos perecíveis ou que precisam de controle de validade e rastreabilidade, pois garante que os itens mais antigos sejam consumidos primeiro.
LIFO – Last-In, First-Out (Último a entrar, primeiro a sair)
No LIFO, a saída é vinculada à entrada mais recente. Esse método é mais voltado para empresas que precisam de otimização de custos em cenários com preços voláteis, já que as compras mais recentes são as primeiras a ser consideradas.
Exemplo prático: Se você comprou 2 unidades em janeiro e mais 2 em março, e vai vender 3 unidades: no FIFO, o sistema vincula primeiro as 2 de janeiro e depois 1 de março. No LIFO, vincula primeiro as 2 de março e depois 1 de janeiro.
2. Como ativar a gestão de estoque FIFO ou LIFO
Por padrão, a gestão de estoque vem desativada no sistema. Para começar a usar o FIFO ou LIFO, siga os passos abaixo:
1. Acesse o Menu Usuário > Configurações e clique na aba Estoque;
2. Localize o campo Tipo de gestão de estoque;
3. Selecione a opção FIFO ou LIFO, de acordo com a necessidade da sua empresa;
4. Clique em Salvar para concluir a configuração.
Atenção ao prazo de migração: após ativar ou alterar o método, o sistema precisa recalcular os vínculos de todas as movimentações existentes. Se a empresa tiver menos de 6.000 movimentações, a migração ocorre imediatamente. Se tiver mais de 6.000, será agendada para a madrugada e o efeito ficará visível no dia seguinte. Durante a migração, a opção de alterar o tipo de gestão fica bloqueada.
Importante: ao trocar o método (de FIFO para LIFO ou vice-versa), o sistema recalcula e atualiza todos os vínculos já existentes — não apenas as movimentações futuras.
3. Quais acessos são necessários para configurar o recurso
Para que um usuário consiga ativar ou desativar a gestão FIFO/LIFO, ele precisa ter as seguintes permissões configuradas no sistema:
1. Cadastro da empresa e configurações — acesso geral que permite entrar na tela de configurações do emissor;
2. Configuração gestão de estoque — acesso específico que exibe a opção de escolha do método FIFO/LIFO;
3. Movimentações vinculadas (opcional) — permite visualizar e alterar os vínculos de movimentação de estoque diretamente na tela de produtos.
4. Como visualizar e alterar os vínculos de movimentação
Após a ativação e a conclusão da migração, você pode consultar e editar manualmente os vínculos de cada movimentação. Isso é feito diretamente na tela de produtos.
Para visualizar os vínculos:
1. Acesse o Menu Estoque > Produtos e clique em Visualizar no produto desejado;
2. Acesse a aba Movimentações Confirmadas;
3. Ao lado de cada movimentação, clique em seta ao lado > Vínculos para consultar com qual movimentação está vinculado.
Para alterar os vínculos:
1. Na aba Movimentações Confirmadas, clique em seta ao lado da movimentação > Alterar vínculos;
2. Adicione ou modifique o vínculo com a movimentação correspondente;
3. Salve as alterações.
A opção Ver vínculos é apenas para consulta. Já a opção Alterar vínculos permite edição manual, caso você precise ajustar um vínculo gerado automaticamente pelo sistema.
5. Como a origem do produto influencia a parametrização fiscal
Quando o FIFO ou LIFO está ativo, o sistema usa o vínculo da movimentação de saída com a entrada para identificar a origem do produto — se é nacional ou importado. Essa informação é fundamental para aplicar a parametrização fiscal correta na venda.
Divisão automática por origem no pedido de venda: se uma venda incluir um produto cujo estoque está vinculado a entradas de origens diferentes (parte nacional, parte importada), o sistema divide automaticamente o pedido de venda para que cada origem receba o tratamento fiscal adequado.
Parametrização fiscal por NCM e origem: em Menu Fiscal > Parametrizações > seta ao lado do NCM > Alterar, é possível configurar as regras por NCM de três formas:
1. Geral — aplica-se quando você não deseja distinguir entre origem nacional e internacional. Funciona como configuração padrão;
2. Origem nacional — configuração específica para produtos de origem nacional;
3. Origem internacional — configuração específica para produtos de origem estrangeira (importados).
As configurações de origem nacional e origem internacional têm prioridade sobre a configuração geral. Atualmente, a distinção por origem está disponível apenas para os impostos IPI e PIS/COFINS.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.