Através do módulo do contador, o seu contador pode ter acesso aos dados necessários para realizar as tarefas contábeis.
Será permitido ao contador:
Realizar o download das Notas Fiscais emitidas e recebidas;
Parametrizar impostos como ICMS, PIS e COFINS;
Parametrizar impostos por NCM, bem como definir MVA para cálculo de Substituição Tributária;
Cadastrar Parametrizações Genéricas;
Cadastrar Informações Complementares;
Gerar SPED Fiscal e Contribuições.
Para realizar o cadastro do mesmo vá ao menu Usuário e selecione esta opção:
Preenchas as informações do seu contador e salve, ele receberá um e-mail para realizar o cadastro da senha de acesso.
Ao acessar o sistema, o contador vai ter acesso aos menus do sistema que contêm essas informações:
No menu Contador, ele terá acesso à todas as notas fiscais, assim será possível extrair os seus xmls por um determinado período, além do resumo de valores das notas e os valores de débito e crédito dos impostos.
No menu Fiscal, ele terá acesso as seguintes funções:
Parametrização por NCM: Onde se encontram todos os NCM's usados nos produtos em estoque. Assim é possível fazer a parametrização dos impostos para cada NCM.
Benefício fiscal: Onde você consegue indicador os códigos de benefício fiscal. Para mais detalhes de como fazer essa parametrização, acesse nosso artigo:
Alíquotas do PIS e COFINS : Onde se encontram os campos de alíquota de PIS e COFINS.
Alíquotas de ICMS: Onde se encontram todas as alíquotas de ICMS para cada estado. Por padrão o sistema já traz essa informação, porém os campos são editáveis.
Informações complementares: Onde é possível cadastrar diferentes informações complementares para saírem nas notas. Depois de cadastrada, a informação pode ser selecionada no momento de emissão da nota fiscal. O sistema tem atalhos que trazem os valores automaticamente no momento que a nota é gerada, como o atalho de percentual de aproveitamento de crédito, por exemplo.
Parametrização por operação: Onde é possível criar um tipo de parametrização para ser aplicada em um determinado tipo de nota. Ao fazer uma nota, o cliente consegue selecionar a parametrização que vai ser aplicada. As opções de parametrização são iguais às do campo de parametrização do NCM, porém essa parametrização é feita em cima de toda a nota. Um exemplo de parametrização é para nota de bonificação, onde as tributações são diferenciadas.
OBS: Para usar essa parametrização, a nota precisa ser pelo menu Fiscal > NF-es emitidas > Nova NF-e > Outras NF-es
No menu Financeiro, ele terá acesso ao relatório financeiro da empresa de acordo com o plano de contas financeiro, por datas de competência ou até mesmo por fornecedor.
No menu Fiscal, ele terá acesso também as informações para a geração do SPED
É importante ressaltar que o usuário contador tem algumas limitações como por exemplo a Transmissão de NF-es, esse tipo de usuário apenas consegue visualizar as NF-es para a verificação ;D
Até a próxima!