O que você vai aprender neste artigo?
O que é o gráfico de faturamento e para que ele é utilizado;
Como funciona a comparação de faturamento entre anos no gráfico;
Como o sistema calcula o faturamento exibido no gráfico;
Por que o valor de faturamento pode aparecer negativo.
1. O que é o gráfico de faturamento e para que ele é utilizado:
O gráfico de faturamento é uma representação visual do valor faturado pela sua empresa em determinado período, normalmente mês a mês, permitindo comparar anos diferentes. Ele se baseia nas notas fiscais emitidas e recebidas, de acordo com regras específicas de cálculo, que veremos mais adiante.
O gráfico de faturamento fica disponível diretamente na dashboard do sistema, permitindo que você visualize rapidamente o desempenho mensal sem precisar acessar telas adicionais ou relatórios específicos.
2. Como funciona a comparação de faturamento entre anos:
Neste tópico, você vai entender a lógica usada pelo gráfico ao comparar anos diferentes, especialmente quando um dos anos é o ano atual. Essa lógica é importante para explicar por que um mesmo mês pode mostrar valores diferentes em comparações distintas.
Entendendo a comparação com o ano atual:
Quando você compara qualquer ano com o ano atual, o gráfico não considera o mês atual completo.
Em vez disso, ele usa somente a quantidade de dias que já se passaram no mês atual e compara com a mesma quantidade de dias do mês equivalente no outro ano.
Exemplo: se hoje for 15 de janeiro de 2025 e você comparar os anos 2024 e 2025, o valor de janeiro em ambos os anos vai considerar somente o faturamento dos primeiros 15 dias de janeiro.
Isso explica situações como: o mês de janeiro de 2024 mostrar um valor quando você compara 2023 x 2024 e outro valor quando compara 2024 x 2025. Na comparação com o ano atual, o sistema “corta” o mês para considerar apenas os dias já passados.
Como configurar a comparação de anos no gráfico:
Acesse a dashboard onde o gráfico de faturamento é exibido.
Localize os filtros de período e anos de comparação.
Selecione o primeiro ano que deseja analisar (ex.: 2023).
Selecione o segundo ano (ex.: 2024 ou 2025).
Clique em “Aplicar” ou equivalente para atualizar o gráfico.
Observe que, se um dos anos for o ano atual, o valor do mês atual será parcial em ambos os anos, seguindo a lógica descrita acima.
3. Como o sistema calcula o faturamento exibido no gráfico:
Agora, vamos detalhar a fórmula utilizada para chegar ao valor de faturamento que aparece no gráfico. Isso ajuda você a entender de onde vem cada valor e por que ele pode variar ou até ficar negativo.
Regra geral de cálculo do faturamento:
O gráfico considera o valor das notas de saída que estejam com status aceitas, confirmadas e pendentes e que possuam CFOP que compõe faturamento;
Desse total, é deduzido o valor das notas de entrada, com status aceitas e confirmadas, que tenham CFOP de devolução;
Em forma simplificada, a fórmula é:
Faturamento = (Notas de saída de faturamento) – (Notas de entrada de devolução)
Assim, o faturamento do mês no gráfico representa o resultado líquido entre o que você vendeu (saídas) e o que foi devolvido (entradas com CFOP de devolução).
4. Por que o valor de faturamento pode aparecer negativo
Em alguns meses, o gráfico pode exibir um valor de faturamento negativo, o que costuma gerar dúvidas. Porém, em muitos casos isso é esperado e faz sentido diante da regra de cálculo apresentada.
Entendendo o faturamento negativo:
Como o faturamento é calculado por saídas menos devoluções, se em determinado mês você tiver muitas notas de devolução de entrada (com CFOP de devolução) e um volume menor de vendas, o resultado pode ficar negativo.
Isso significa que, naquele período, as devoluções superaram o faturamento bruto das notas de saída.
No caso analisado, ao conferir as notas do mês, foi identificado que o cliente emitiu várias notas de devolução, o que justifica o valor negativo no gráfico.
Portanto, sempre que ver um faturamento negativo, vale revisar as notas de devolução e o período filtrado para confirmar se essa situação está coerente com as operações realizadas.
Como investigar meses com faturamento negativo:
Acesse o gráfico de faturamento e identifique o mês em que o valor aparece negativo.
Anote o período (mês/ano) que está sendo analisado.
Vá até menu fiscal > notas fiscais > Filtre por NF-e de saída e filtre pelo mesmo período.
Verifique o total de notas de saída que compõem faturamento.
Em seguida, faça o mesmo para as notas de entrada e filtre pelo mesmo período.
Verifique o total de notas de entrada com CFOP de devolução.
Compare esses valores: se o total das devoluções for maior que o das saídas, o faturamento negativo estará justificável.
