O que você vai aprender neste artigo?
O que é o gráfico de faturamento e para que ele é utilizado;
Como funciona a comparação de faturamento entre anos;
Como o sistema calcula o faturamento exibido no gráfico;
Por que o valor de faturamento pode aparecer negativo.
O gráfico de faturamento é uma representação visual do valor faturado pela sua empresa em determinado período, disponível diretamente na dashboard do sistema. Ele permite comparar o desempenho mensal entre anos diferentes sem precisar acessar telas adicionais. Para interpretar corretamente os valores exibidos, é importante entender a lógica de cálculo e de comparação de períodos — especialmente quando um dos anos comparados é o ano atual ou quando o gráfico exibe valores negativos.
1. O que é o gráfico de faturamento e para que ele é utilizado
O gráfico de faturamento é uma representação visual do valor faturado pela sua empresa em determinado período, normalmente mês a mês, permitindo comparar anos diferentes. Ele se baseia nas notas fiscais emitidas e recebidas, de acordo com regras específicas de cálculo. O gráfico fica disponível diretamente na dashboard do sistema, permitindo que você visualize rapidamente o desempenho mensal sem precisar acessar telas adicionais ou relatórios específicos.
2. Como funciona a comparação de faturamento entre anos
Quando você compara qualquer ano com o ano atual, o gráfico não considera o mês atual completo. Em vez disso, ele usa somente a quantidade de dias que já se passaram no mês atual e compara com a mesma quantidade de dias do mês equivalente no outro ano. Por exemplo: se hoje for 15 de janeiro de 2025 e você comparar 2024 e 2025, o valor de janeiro em ambos os anos considerará somente o faturamento dos primeiros 15 dias de janeiro.
Isso explica por que o mês de janeiro de 2024 pode mostrar um valor diferente ao comparar 2023 x 2024 versus 2024 x 2025. Na comparação com o ano atual, o sistema "corta" o mês para considerar apenas os dias já passados.
Para configurar a comparação de anos no gráfico, siga os passos abaixo:
1. Acesse a dashboard onde o gráfico de faturamento é exibido.
2. Localize os filtros de período e anos de comparação.
3. Selecione o primeiro ano que deseja analisar (ex.: 2023) e o segundo ano (ex.: 2024 ou 2025).
4. Clique em Aplicar para atualizar o gráfico. Observe que, se um dos anos for o ano atual, o valor do mês atual será parcial em ambos os anos.
3. Como o sistema calcula o faturamento exibido no gráfico
A fórmula utilizada para chegar ao valor de faturamento é:
• O gráfico considera o valor das notas de saída com status aceitas, confirmadas e pendentes que possuam CFOP que compõe faturamento;
• Desse total, é deduzido o valor das notas de entrada com status aceitas e confirmadas que tenham CFOP de devolução.
• Em forma simplificada: Faturamento = (Notas de saída de faturamento) – (Notas de entrada de devolução)
Assim, o faturamento do mês no gráfico representa o resultado líquido entre o que você vendeu e o que foi devolvido.
4. Por que o valor de faturamento pode aparecer negativo
Como o faturamento é calculado por saídas menos devoluções, se em determinado mês você tiver muitas notas de devolução de entrada com CFOP de devolução e um volume menor de vendas, o resultado pode ficar negativo. Isso significa que, naquele período, as devoluções superaram o faturamento bruto das notas de saída. Para investigar meses com faturamento negativo, siga os passos abaixo:
1. Identifique o mês em que o valor aparece negativo no gráfico e anote o período (mês/ano).
2. Acesse Menu Fiscal > Notas Fiscais, filtre por NF-e de saída e pelo mesmo período.
3. Verifique o total de notas de saída que compõem faturamento.
4. Faça o mesmo para as notas de entrada, filtrando pelo mesmo período.
5. Verifique o total de notas de entrada com CFOP de devolução.
6. Compare os valores: se o total das devoluções for maior que o das saídas, o faturamento negativo estará justificado.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.