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Conhecendo a Dashboard

Saiba como aproveitar todos os recursos da sua dashboard para monitorar seus resultados de forma eficiente.

Marina Paulucci avatar
Escrito por Marina Paulucci
Atualizado há mais de 3 semanas

Neste artigo você irá aprender:

  1. Quais informações posso ter em minha dashboard?

  2. O que tem em cada bloco?

  3. Quais acessos de usuário são necessários?

Uma dashboard com as informações importantes da sua empresa resumidas permite uma visão clara e rápida do desempenho da empresa, facilitando a tomada de decisões, o acompanhamento de metas e a identificação de oportunidades ou problemas em tempo real. A dashboard é a primeira tela a qual você tem acesso após realizar o login no sistema, a página inicial:

1. Quais informações posso ter em minha dashboard?

É possível ter os seguintes blocos disponíveis na página inicial do sistema:

  • Atalho para os submenus mais acessados

  • Últimas novidades do sistema

  • Treinamentos do sistema

  • Precisa de ajuda?

  • Meus créditos

  • Valor total das últimas importações

  • Monitoramento de carga

  • Top clientes que mais compram

  • Variação cambial

  • Comparativo de faturamento anual

  • Vendas no caixa em aberto

  • Avisos de eventos da Sefaz

  • Resumo de recebimentos

  • Resumo de pagamentos

  • Produtos mais vendidos

  • Aviso de quantidade mínima e crítica

Você ainda tem a opção de organizar sua dashboard da maneira que preferir, posicionando os blocos mais importantes para que apareçam primeiro. Com esta opção, você pode testar essa funcionalidade gratuitamente por 5 dias e, após esse período, optar pela contratação:

2. O que tem em cada bloco?

  • Atalho para os submenus mais acessados

Este bloco destaca os submenus que o seu usuário mais utiliza e serve para facilitar o acesso à essas funcionalidades no sistema:

  • Últimas novidades do sistema

Este segmento traz as nossas últimas publicações sobre novidades no sistema, tanto de novas funcionalidades quanto de atualizações de telas e ferramentas já existentes:


Essas publicações são também encontradas no submenu "Novidades", no canto superior direito do sistema:

  • Treinamentos do sistema

Essa seção traz os nossos treinamentos já gravados em vídeos sobre os fluxos e funcionalidades do sistema, em playlists agrupando por menu:

  • Precisa de ajuda?

Esse tópico permite o acesso rápido aos contatos da nossa equipe de suporte e também à nossa central de ajuda com artigos e vídeos com passo a passos explicando operações, funcionalidades e principais dúvidas:

  • Meus créditos

Esse segmento mostra os dados do seu plano e as cotas restantes.
No exemplo abaixo, o campo de DIs indica que, de um total de 10, ainda há crédito para importar 2 DIs no sistema — ou seja, 8 já foram utilizadas:

  • Valor total das últimas importações

O gráfico encontra os totais gastos com importações nos últimos 5 anos e também mostra os gastos e a quantidade de DIs de cada mês ao colocar o mouse em cima do ano desejado:

  • Monitoramento de carga

Estas atualizações servem para te avisar sobre as mudanças de status de transporte das cargas que o Mainô monitora para você:

O monitoramento de carga com as informações mais detalhadas e opção de cadastro de embarque se encontra no menu Comex > Monitoramento de carga.

  • Top clientes que mais compram

Essa seção lista para você os clientes que mais fizeram pedidos para a sua empresa e os totais faturados com eles em determinados períodos:

As informações completas você pode acessar no menu Relatórios > Negócios > Curva ABC.

  • Variação cambial

Nesse gráfico você pode selecionar o período que deseja conferir a variação do câmbio, além de poder verificar o câmbio atual:

  • Comparativo de faturamento anual

Esse gráfico permite a comparação mês a mês do faturamento em dois anos selecionados:

Ele utiliza as informações de vendas feitas com os CFOPs constantes no seu sistema, no menu Usuário > Configurações > aba Financeiro > CFOPs que compõem faturamento.

  • Vendas no caixa em aberto

Pelo gráfico de vendas no caixa em aberto, você pode visualizar de forma centralizada os valores do seu PDV agrupados por forma de pagamento:

  • Avisos de eventos da Sefaz

Aqui são exibidos alguns dos eventos da Sefaz capturadas, para te manter atualizado sobre as NF-es de terceiros emitidas contra o seu CNPJ:

  • Resumo de recebimentos

O gráfico traz um resumo dos lançamentos do menu Financeiro > Recebimentos que estão baixados, aguardando pagamento e vencidos na data ou período selecionados:

  • Resumo de pagamentos

O gráfico traz um resumo dos lançamentos do menu Financeiro > Pagamentos que estão baixados, aguardando pagamento e vencidos na data ou período selecionados:

  • Produtos mais vendidos

O gráfico traz os produtos mais vendidos em determinados períodos, junto com o total faturado com cada um eles:

As informações completas você pode acessar no menu Relatórios > Negócios > Curva ABC.

  • Aviso de quantidade mínima e crítica

Nos avisos de quantidade mínima e crítica exibimos alertas sobre produtos com quantidades baixas em estoque precisando de atenção:

O sistema utiliza a informação preenchida nos campos de Quantidade Mínima e Quantidade crítica, dentro do cadastro dos produtos. Você consegue encontrar mais sobre essa opção no link do artigo aqui.

3. Quais acessos de usuário são necessários?

Para liberar o acesso a cada bloco acima na dashboard, é necessário que o usuário tenha certos acessos liberados. Essa conferência e/ou alteração dos acessos podes ser feita pelo usuário administrador (ou outro usuário que tenha essa tela liberada) no menu Usuário > Cadastros > usuários ativos > seta ao lado do usuário > Alterar.

Seguem os respectivos acessos necessários para cada bloco:

  • Atalho para os submenus mais acessados: não é necessário nenhum acesso específico. Somente são mostrados os submenus mais utilizados por esse usuário.

  • Últimas novidades do sistema: não é necessário nenhum acesso específico.

  • Treinamentos do sistema: não é necessário nenhum acesso específico.

  • Precisa de ajuda: não é necessário nenhum acesso específico.

  • Meus créditos: Administração > Minhas Faturas.

  • Valor total das últimas importações: Comex > Importações.

  • Monitoramento de cargas: Comex > Monitoramento de Cargas.

  • Top clientes que mais compram: Relatórios > Curva ABC

  • Variação cambial: não é necessário nenhum acesso específico.

  • Comparativo de faturamento anual: Administração > Gráfico de faturamento.

  • Vendas no caixa em aberto: Negócios > PDV.

  • Avisos de eventos da Sefaz: Fiscal > NF-es emitidas, NF-e de Terceiros e Monitoramento de NF-es recebidas.

  • Resumo de recebimentos: Relatórios > Recebimentos.

  • Resumo de pagamentos: Relatórios > Pagamentos.

  • Produtos mais vendidos: Relatórios > Curva ABC.

  • Aviso de quantidade mínima e crítica: Estoque > Produtos.

Pronto, agora você já pode conferir os acessos do seu usuário e analisar as informações da sua dashboard com mais precisão!


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