Neste artigo você irá aprender:
Quais informações posso ter em minha dashboard?
O que tem em cada bloco?
Quais acessos de usuário são necessários?
Uma dashboard com as informações importantes da sua empresa resumidas permite uma visão clara e rápida do desempenho da empresa, facilitando a tomada de decisões, o acompanhamento de metas e a identificação de oportunidades ou problemas em tempo real. A dashboard é a primeira tela a qual você tem acesso após realizar o login no sistema, a página inicial:
1. Quais informações posso ter em minha dashboard?
É possível ter os seguintes blocos disponíveis na página inicial do sistema:
Atalho para os submenus mais acessados
Últimas novidades do sistema
Treinamentos do sistema
Precisa de ajuda?
Meus créditos
Valor total das últimas importações
Monitoramento de carga
Top clientes que mais compram
Variação cambial
Comparativo de faturamento anual
Vendas no caixa em aberto
Avisos de eventos da Sefaz
Resumo de recebimentos
Resumo de pagamentos
Produtos mais vendidos
Aviso de quantidade mínima e crítica
Você ainda tem a opção de organizar sua dashboard da maneira que preferir, posicionando os blocos mais importantes para que apareçam primeiro. Com esta opção, você pode testar essa funcionalidade gratuitamente por 5 dias e, após esse período, optar pela contratação:
2. O que tem em cada bloco?
Atalho para os submenus mais acessados
Este bloco destaca os submenus que o seu usuário mais utiliza e serve para facilitar o acesso à essas funcionalidades no sistema:
Últimas novidades do sistema
Este segmento traz as nossas últimas publicações sobre novidades no sistema, tanto de novas funcionalidades quanto de atualizações de telas e ferramentas já existentes:
Essas publicações são também encontradas no submenu "Novidades", no canto superior direito do sistema:
Treinamentos do sistema
Essa seção traz os nossos treinamentos já gravados em vídeos sobre os fluxos e funcionalidades do sistema, em playlists agrupando por menu:
Precisa de ajuda?
Esse tópico permite o acesso rápido aos contatos da nossa equipe de suporte e também à nossa central de ajuda com artigos e vídeos com passo a passos explicando operações, funcionalidades e principais dúvidas:
Meus créditos
Esse segmento mostra os dados do seu plano e as cotas restantes.
No exemplo abaixo, o campo de DIs indica que, de um total de 10, ainda há crédito para importar 2 DIs no sistema — ou seja, 8 já foram utilizadas:
Valor total das últimas importações
O gráfico encontra os totais gastos com importações nos últimos 5 anos e também mostra os gastos e a quantidade de DIs de cada mês ao colocar o mouse em cima do ano desejado:
Monitoramento de carga
Estas atualizações servem para te avisar sobre as mudanças de status de transporte das cargas que o Mainô monitora para você:
O monitoramento de carga com as informações mais detalhadas e opção de cadastro de embarque se encontra no menu Comex > Monitoramento de carga.
Top clientes que mais compram
Essa seção lista para você os clientes que mais fizeram pedidos para a sua empresa e os totais faturados com eles em determinados períodos:
As informações completas você pode acessar no menu Relatórios > Negócios > Curva ABC.
Variação cambial
Nesse gráfico você pode selecionar o período que deseja conferir a variação do câmbio, além de poder verificar o câmbio atual:
Comparativo de faturamento anual
Esse gráfico permite a comparação mês a mês do faturamento em dois anos selecionados:
Ele utiliza as informações de vendas feitas com os CFOPs constantes no seu sistema, no menu Usuário > Configurações > aba Financeiro > CFOPs que compõem faturamento.
Vendas no caixa em aberto
Pelo gráfico de vendas no caixa em aberto, você pode visualizar de forma centralizada os valores do seu PDV agrupados por forma de pagamento:
Avisos de eventos da Sefaz
Aqui são exibidos alguns dos eventos da Sefaz capturadas, para te manter atualizado sobre as NF-es de terceiros emitidas contra o seu CNPJ:
Resumo de recebimentos
O gráfico traz um resumo dos lançamentos do menu Financeiro > Recebimentos que estão baixados, aguardando pagamento e vencidos na data ou período selecionados:
Resumo de pagamentos
O gráfico traz um resumo dos lançamentos do menu Financeiro > Pagamentos que estão baixados, aguardando pagamento e vencidos na data ou período selecionados:
Produtos mais vendidos
O gráfico traz os produtos mais vendidos em determinados períodos, junto com o total faturado com cada um eles:
As informações completas você pode acessar no menu Relatórios > Negócios > Curva ABC.
Aviso de quantidade mínima e crítica
Nos avisos de quantidade mínima e crítica exibimos alertas sobre produtos com quantidades baixas em estoque precisando de atenção:
O sistema utiliza a informação preenchida nos campos de Quantidade Mínima e Quantidade crítica, dentro do cadastro dos produtos. Você consegue encontrar mais sobre essa opção no link do artigo aqui.
3. Quais acessos de usuário são necessários?
Para liberar o acesso a cada bloco acima na dashboard, é necessário que o usuário tenha certos acessos liberados. Essa conferência e/ou alteração dos acessos podes ser feita pelo usuário administrador (ou outro usuário que tenha essa tela liberada) no menu Usuário > Cadastros > usuários ativos > seta ao lado do usuário > Alterar.
Seguem os respectivos acessos necessários para cada bloco:
Atalho para os submenus mais acessados: não é necessário nenhum acesso específico. Somente são mostrados os submenus mais utilizados por esse usuário.
Últimas novidades do sistema: não é necessário nenhum acesso específico.
Treinamentos do sistema: não é necessário nenhum acesso específico.
Precisa de ajuda: não é necessário nenhum acesso específico.
Meus créditos: Administração > Minhas Faturas.
Valor total das últimas importações: Comex > Importações.
Monitoramento de cargas: Comex > Monitoramento de Cargas.
Top clientes que mais compram: Relatórios > Curva ABC
Variação cambial: não é necessário nenhum acesso específico.
Comparativo de faturamento anual: Administração > Gráfico de faturamento.
Vendas no caixa em aberto: Negócios > PDV.
Avisos de eventos da Sefaz: Fiscal > NF-es emitidas, NF-e de Terceiros e Monitoramento de NF-es recebidas.
Resumo de recebimentos: Relatórios > Recebimentos.
Resumo de pagamentos: Relatórios > Pagamentos.
Produtos mais vendidos: Relatórios > Curva ABC.
Pronto, agora você já pode conferir os acessos do seu usuário e analisar as informações da sua dashboard com mais precisão!