O que você vai aprender neste artigo?
1. Como realizar a contagem diária de estoque;
2. Como acessar o relatório de Balanço de Massa;
3. O que significa cada campo do Balanço de Massa.
A contagem de estoque diária e o Balanço de Massa são ferramentas essenciais para o controle dos produtos na loja. A contagem registra os itens mais vendidos do dia anterior e os de alto custo, enquanto o Balanço de Massa compara o estoque projetado pelo sistema com o encontrado na contagem física. Neste artigo você aprende como realizar a contagem de inventário e como interpretar cada campo do relatório gerado.
1. Como realizar a contagem diária de estoque
Para realizar a contagem, acesse o menu Estoque > Contagem de estoque. A tela exibe campos para a primeira e a segunda contagem — a segunda só fica acessível após a conclusão total da primeira.
Preencha as quantidades de cada item e clique em Conferir para obter o resultado do Balanço de Massa.
Se houver divergências, o sistema sinalizará os produtos e liberará a segunda contagem para esses itens.
Para os produtos divergentes, repita o processo e adicione a quantidade no segundo campo, depois clique em Conferir. Os produtos sem divergência aparecerão identificados separadamente.
Após preencher todos os produtos, mude a aba para RGB e repita o processo para garrafas e garrafeiras.
2. Como acessar o relatório de Balanço de Massa
O Balanço de Massa fica disponível após a finalização da contagem. Para acessar, vá ao menu Estoque > Relatórios > Balanço de Massa. A tela exibirá todos os balanços organizados por data.
Clique em Exibir relatório para consultar os resultados do dia desejado.
3. O que significa cada campo do Balanço de Massa
Veja o significado de cada coluna exibida no relatório:
SKU: código de cadastro do produto.
Descrição: nome do produto em estoque.
Data da contagem anterior: data da última contagem realizada para o produto.
Contagem anterior: quantidade existente na última contagem.
Entrega: entradas do produto no período entre a última contagem e a atual.
Venda: quantidade vendida no mesmo período.
Devolução: devoluções e cancelamentos no período.
Vencimentos: produtos vencidos no período.
Avarias: produtos com avaria interna no período.
Projetado: quantidade prevista pelo sistema.
Contagem do D0: valor identificado na primeira contagem.
Variação de contagem: diferença entre o real e o projetado — "0,00" indica correto; valores em verde indicam excesso e em vermelho indicam falta.
R$ TT: variação financeira da contagem.
Recontagem do D0: valor identificado na segunda contagem.
Variação justificada: variação de acordo com a segunda contagem.
Justificativa: campo para registrar explicação caso a variação ainda não seja "0,00" após a segunda contagem.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.