O que você vai aprender neste artigo?
O que é o Cadastro Inteligente;
Como cadastrar um pedido de venda por texto utilizando IA;
Como cadastrar um pedido de venda a partir de um PDF.
O Cadastro Inteligente é uma forma de criar pedidos de venda a partir de poucas informações-chave por meio de inteligência artificial. Você digita ou cola uma descrição com cliente, produto e quantidade — e o sistema cria o pedido automaticamente. Também é possível enviar um PDF e deixar a IA extrair os dados por você.
1. O que é o Cadastro Inteligente
Com o Cadastro Inteligente, você cria pedidos de venda de forma rápida a partir de informações fornecidas em texto livre ou PDF. Por exemplo: você cola uma mensagem recebida por WhatsApp ou e-mail com o cliente, o produto e a quantidade — e o sistema preenche o pedido automaticamente. É possível também digitar uma descrição livre com informações como tipo de frete, tabela de venda e valores.
2. Como cadastrar um pedido de venda por texto utilizando IA
Siga os passos abaixo para criar um pedido via texto:
1. Acesse o menu Negócios > Pedidos de Venda e clique em Cadastro Inteligente;
2. No campo de texto, digite ou cole a descrição do pedido. Exemplo: "Pedido para o cliente Loja 10 com 2 unidades do produto CAFÉ, valor unitário R$10,00, e com MVA de 71,71%."
3. Clique em Preencher dados;
4. O sistema utilizará IA para preencher automaticamente os campos do pedido com base nas informações fornecidas;
5. Revise os dados preenchidos e, se estiverem corretos, clique em Salvar.
Para que o pedido seja criado corretamente, o nome do cliente e o código do produto precisam estar exatamente como cadastrados no sistema. Para facilitar, use @ para pesquisar e inserir clientes e # para pesquisar e inserir produtos diretamente no campo de texto.
3. Como cadastrar um pedido de venda a partir de um PDF
Também é possível criar pedidos a partir de um arquivo PDF — como um pedido enviado pelo seu cliente em documento. O sistema processa o arquivo em segundo plano, extrai os dados automaticamente e cria o pedido sem que você precise digitar nada. Ao concluir, você receberá uma notificação e será redirecionado para revisar o pedido. Siga os passos abaixo:
1. Na tela de pedidos, clique em Cadastro Inteligente;
2. Selecione o modo PDF;
3. Faça o upload do arquivo. O formato deve ser .pdf e o tamanho máximo é de 10MB;
4. Escolha o tipo de código de produto: Código de estoque (código interno do sistema) ou Código do cliente (código utilizado nos pedidos do seu cliente);
5. Clique em Enviar. O sistema processará o arquivo em segundo plano e criará o pedido automaticamente;
6. Você receberá uma notificação assim que o pedido estiver pronto e será redirecionado para a tela de revisão.
Após a criação, o sistema pode exibir avisos sobre produtos não encontrados ou itens com preço zero — revise esses pontos antes de finalizar o pedido.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.