O que você vai aprender neste artigo?
O que é o Cadastro Inteligente.
Como realizar o cadastro inteligente de um pedido da forma correta.
1. O que é Cadastro Inteligente?
O cadastro inteligente é uma forma de criar pedidos a partir de poucas informações chave por meio de inteligência artificial. Por exemplo, você adiciona a informação do seu cliente, o produto e a quantidade e o sistema já consegue criar um pedido de venda de forma rápida para você. Em resumo, você digita e o sistema cadastra o pedido no sistema. Com essa funcionalidade, você consegue:
Copiar e colar mensagens recebidas por e-mail ou WhatsApp;
Ou digitar uma descrição livre informando o cliente, produtos, quantidades, valores, tipo de frete, tabela de venda e outras informações relevantes.
2. Qual o caminho para acessar e utilizar essa funcionalidade?
Para realizar o cadastro de um pedido de venda por inteligência artificial, siga os passos:
Acesse o menu Negócios > Pedidos de Venda e clique no botão Cadastro Inteligente.
No campo de texto, digite ou cole a descrição do pedido.
Exemplo:
“Pedido para o cliente Loja 10 com 2 unidades do produto CAFÉ, valor unitário R$10,00, e com MVA de 71,71%.”Clique em Preencher dados.
O sistema utilizará inteligência artificial para preencher automaticamente os campos do pedido de venda com base nas informações fornecidas.
Revise os dados preenchidos e, se estiverem corretos, clique em Salvar para finalizar a criação do pedido.
Para que o pedido seja criado corretamente, é essencial que o nome do cliente e o código do produto estejam exatamente como cadastrados no sistema.
Para tornar esse processo mais fácil e assertivo:
Use @ para pesquisar e inserir clientes diretamente no campo de texto.
Use # para pesquisar e inserir produtos com precisão.
Dessa forma, você evita erros de digitação e garante que o sistema reconheça corretamente as informações na hora de gerar o pedido.
O Cadastro Inteligente é uma forma prática e rápida de criar pedidos de venda com base em poucas informações chave. Com essa funcionalidade, você ganha tempo e reduz erros, aproveitando dados que já estão em conversas por e-mail, WhatsApp ou até mesmo em uma descrição livre digitada diretamente no sistema.
