Passar para o conteúdo principal

Alteração de Regime Tributário: o que muda no sistema?

Entenda o que acontece no sistema Mainô ao alterar o regime tributário da sua empresa: alíquotas de PIS e COFINS, CRT nas NF-es, ICMS, custo do estoque e muito mais.

Escrito por Lucas C.
Atualizado hoje

O que você vai aprender neste artigo?

  1. O que é o regime tributário e por que ele impacta o sistema

  2. Como as alíquotas de PIS e COFINS são atualizadas

  3. O que muda no CRT das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)

  4. Como o ICMS é afetado (CST x CSOSN)


O regime tributário da sua empresa — Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real — define como os impostos são calculados e como o sistema se comporta em diversas áreas. Ao alterar esse cadastro, o Mainô ajusta automaticamente algumas configurações, mas outras precisam ser revisadas manualmente para garantir que tudo continue funcionando de forma correta. Neste artigo, você vai entender cada um desses impactos para fazer a transição com segurança.


1. O que é o regime tributário e por que ele impacta o sistema

O regime tributário determina as regras fiscais pelas quais a sua empresa recolhe impostos. Como vários cálculos do Mainô — de notas fiscais a custo de produtos — dependem dessas regras, qualquer alteração no cadastro gera efeitos em cadeia dentro do sistema.

Para alterar o regime tributário da empresa, acesse:

  1. Menu Usuário > Cadastros > seleciona a opção "Cadastro da empresa".

  2. Localize o campo Tributação.

  3. Selecione o novo regime desejado (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).

  4. Salve as alterações.


2. Como as alíquotas de PIS e COFINS são atualizadas

Assim que você salva a mudança de regime, o sistema atualiza automaticamente as alíquotas de PIS e COFINS nas configurações da empresa, conforme a tabela abaixo:

Regime

PIS

COFINS

Simples Nacional

0%

0%

Lucro Presumido

0,65%

3,00%

Lucro Real

1,65%

7,60%

Essas alíquotas passam a valer para todas as notas fiscais emitidas após a alteração. As notas já emitidas não são modificadas.

Você pode conferir e ajustar as alíquotas em:

  1. Acesse Menu Usuário > Cadastros > Alíquota de PIS e COFINS.

  2. Verifique e ajuste os valores se necessários.

Atenção: as alíquotas de PIS e COFINS de cotações internacionais (no fluxo de compra) não são alteradas automaticamente, pois são definidas pelo próprio cliente conforme a operação. Para ajustá-las, acesse Estoque > Fluxo de Compra e edite a cotação marcada como Internacional.


3. O que muda no CRT das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)

O campo CRT (Código de Regime Tributário) é obrigatório no XML de toda NF-e e indica para a SEFAZ qual o regime do emissor. O Mainô preenche esse campo automaticamente com base no regime cadastrado:

Regime

CRT

Simples Nacional / MEI

1

Simples Nacional com excesso de sublimite

2

Lucro Presumido / Lucro Real

3

Todas as NF-es emitidas após a mudança já refletem o novo CRT. NF-es já transmitidas à SEFAZ não são alteradas. Um CRT incorreto causa rejeição da nota pela SEFAZ, portanto confirme o regime antes de emitir novas notas.


4. Como o ICMS é afetado (CST x CSOSN)

O regime tributário também define qual código de tributação do ICMS deve ser usado nas NF-es:

  • Simples Nacional: utiliza o CSOSN (códigos 101 a 900) — elemento <ICMSSN> no XML.

  • Lucro Presumido / Lucro Real: utiliza o CST (códigos 00 a 90) — elemento <ICMS> no XML.

O sistema seleciona automaticamente o tipo correto com base no regime. No entanto, os parâmetros fiscais de cada produto/NCM precisam estar configurados para o novo regime. Caso contrário, as NF-es podem sair sem tributação correta ou serem rejeitadas pela SEFAZ.


Esperamos que este artigo tenha lhe ajudado. Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.

Respondeu à sua pergunta?