O que você vai aprender neste artigo?
O que são FIFO e LIFO e quando usar cada método
Como ativar a gestão de estoque FIFO ou LIFO
Quais acessos são necessários para configurar o recurso
Como visualizar e alterar os vínculos de movimentação
Como a origem do produto influencia a parametrização fiscal
A gestão de estoque por FIFO (First-In, First-Out) ou LIFO (Last-In, First-Out) permite que o sistema controle automaticamente a ordem em que as entradas de estoque são utilizadas nas saídas. Essa funcionalidade é especialmente útil para empresas que precisam de rastreabilidade de produtos perecíveis, controle de custo ou distinção fiscal entre produtos de origem nacional e importada. Neste artigo, você vai entender como ativar e usar esse recurso para deixar o seu estoque mais organizado e sua operação mais precisa.
1. O que são FIFO e LIFO e quando usar cada método
Esses dois métodos determinam qual entrada de estoque será vinculada a cada saída realizada no sistema. A escolha entre eles depende do tipo de produto e da estratégia da empresa.
FIFO – First-In, First-Out (Primeiro a entrar, primeiro a sair)
No FIFO, a saída é sempre vinculada à entrada mais antiga registrada no estoque. Esse método é indicado para produtos perecíveis ou que precisam de controle de validade e rastreabilidade, pois garante que os itens mais antigos sejam consumidos primeiro.
LIFO – Last-In, First-Out (Último a entrar, primeiro a sair)
No LIFO, a saída é vinculada à entrada mais recente. Esse método é mais voltado para empresas que precisam de otimização de custos em cenários com preços voláteis, já que as compras mais recentes são as primeiras a ser consideradas.
💡 Exemplo prático: Se você comprou 2 unidades em janeiro e mais 2 em março, e agora vai vender 3 unidades:
— No FIFO, o sistema vincula primeiro as 2 de janeiro e depois 1 de março.
— No LIFO, o sistema vincula primeiro as 2 de março e depois 1 de janeiro.
2. Como ativar a gestão de estoque FIFO ou LIFO
Por padrão, a gestão de estoque vem desativada no sistema. Para começar a usar o FIFO ou LIFO, você precisa acessar as configurações do emissor e selecionar o método desejado.
Siga os passos abaixo:
Acesse o Menu Usuário > Configurações e clique na aba Estoque.
Localize o campo Tipo de gestão de estoque.
Selecione a opção FIFO ou LIFO, de acordo com a necessidade da sua empresa.
Clique em Salvar para concluir a configuração.
Atenção ao prazo de migração: Após ativar ou alterar o método, o sistema precisa recalcular os vínculos de todas as movimentações existentes.
— Se a empresa tiver menos de 6.000 movimentações, o sistema realiza a migração imediatamente.
— Se tiver mais de 6.000 movimentações, a migração será agendada para a madrugada e um aviso será exibido na tela. O efeito da mudança ficará visível no dia seguinte. Durante a migração, a opção de alterar o tipo de gestão fica bloqueada.
Importante: Ao trocar o método (de FIFO para LIFO ou vice-versa), o sistema recalcula e atualiza todos os vínculos já existentes — não apenas as movimentações futuras.
3. Quais acessos são necessários para configurar o recurso
Para que um usuário consiga ativar ou desativar a gestão FIFO/LIFO, ele precisa ter duas permissões de acesso configuradas no sistema. Sem qualquer uma delas, a opção de alteração não será exibida.
Os acessos necessários são:
Cadastro da empresa e configurações — acesso geral que permite entrar na tela de configurações do emissor.
Configuração gestão de estoque — acesso específico de estoque que exibe a opção de escolha do método FIFO/LIFO.
Opção adicional: Movimentações vinculadas — acesso que permite visualizar e alterar os vínculos de movimentação de estoque nos produtos. Esse acesso é para visualizar e editar os vínculos diretamente na tela de produtos.
4. Como visualizar e alterar os vínculos de movimentação
Após a ativação do FIFO ou LIFO e a conclusão da migração, você pode consultar e, se necessário, editar manualmente os vínculos de cada movimentação de estoque. Isso é feito diretamente na tela de produtos.
Para visualizar os vínculos:
Acesse o Menu Estoque > Produtos e clique em Visualizar no seu produto.
Acesse a aba Movimentações Confirmadas.
Ao lado de cada movimentação de saída/entrada, clique em seta ao lado > Vínculos para consultar com qual movimentações está vinculado.
Para alterar os vínculos:
Na mesma aba de Movimentações Confirmadas, clique em seta ao lado da movimentação desejada > Alterar vínculos.
Adicione ou modifique o vínculo com a movimentação correspondente.
Salve as alterações.
💡 A opção Ver vínculos é apenas para consulta. Já a opção Alterar vínculos permite edição manual, caso você precise ajustar um vínculo gerado automaticamente pelo sistema.
5. Como a origem do produto influencia a parametrização fiscal
Quando o FIFO ou LIFO está ativo, o sistema usa o vínculo da movimentação de saída com a entrada para identificar a origem do produto — se é nacional ou importado (internacional). Essa informação é fundamental para aplicar a parametrização fiscal correta na venda.
Divisão automática por origem no pedido de venda
Se uma venda incluir um produto cujo estoque está vinculado a entradas de origens diferentes (parte nacional, parte importada), o sistema divide automaticamente o pedido de venda para que cada origem receba o tratamento fiscal adequado.
Parametrização fiscal por NCM e origem
Na tela de parametrização fiscal em menu Fiscal > Parametrizações > seta ao lado do NCM > Alterar, é possível configurar as regras por NCM de três formas:
Geral — aplica-se quando você não deseja distinguir entre origem nacional e internacional. Funciona como configuração padrão.
Origem nacional — configuração específica para produtos de origem nacional.
Origem internacional — configuração específica para produtos de origem estrangeira (importados).
📌 As configurações de origem nacional e origem internacional têm prioridade sobre a configuração geral. Atualmente, a distinção por origem está disponível apenas para os impostos IPI e PIS/COFINS.
Esperamos que este artigo tenha lhe ajudado. Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.