O que você vai aprender neste artigo?
Como incluir uma movimentação de entrada ou saída em um item no estoque.
Como visualizar as movimentações confirmadas.
O que são movimentações não confirmadas.
A função de incluir movimentação no sistema é ideal para registrar manualmente entradas ou saídas de produtos no estoque, permitindo ajustes precisos quando necessário. Ao adicionar uma movimentação de entrada, a quantidade do produto aumenta; uma movimentação de saída reduz essa quantidade. A quantidade em estoque é sempre o somatório de todas as movimentações registradas.
1. Como incluir uma movimentação de entrada/saída em um item no estoque?
Toda alteração na quantidade do produto em estoque deve ser feita, preferencialmente, por meio de Notas Fiscais. Ajustes manuais só são recomendados em último caso. Se desejar seguir com um ajuste manual, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Estoque > Produtos.
2. Localize o produto desejado e clique em Visualizar.
3. Selecione a opção Incluir movimentação.
4. Informe o tipo de movimentação (entrada ou saída), a quantidade, o preço unitário e preencha o campo Motivo da movimentação.
5. O campo observação é opcional, mas ideal para detalhar o motivo do ajuste manual.
6. Clique em Salvar para adicionar a movimentação.
Importante: para operações de baixa ou ajuste no estoque, o procedimento ideal é emitir uma nota fiscal de perda a partir de outras NF-es, parametrizando com o CFOP adequado à operação. Isso garante o tratamento fiscal correto e evita inconsistências. Para isso, siga os passos abaixo:
1. Acesse Fiscal > Notas Fiscais > NF-es emitidas.
2. Clique em Nova NF-e e selecione a opção Outras NF-es.
3. Defina como destinatário a sua própria empresa. Caso ela ainda não esteja cadastrada, acesse Negócios > Empresas e Pessoas e realize o cadastro.
4. Selecione o CFOP de saída, escolha o destinatário e clique em Salvar.
5. Clique na seta ao lado da nota > Produtos.
6. Busque o produto desejado e informe a quantidade que será movimentada.
7. Clique em Salvar para registrar o item na nota.
8. Retorne à tela de NF-es emitidas.
9. Clique em Finalizar e depois vá em seta ao lado da NF-e > Prévia DANFE para conferir a nota antes de transmitir.
2. Como visualizar as movimentações confirmadas?
As movimentações confirmadas são registros de entrada ou saída de produtos que ocorreram por meio de NF-e, ordem de produção ou inclusão manual no estoque. Para visualizá-las, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Estoque > Produtos.
2. Localize o produto desejado e clique em Visualizar.
3. Vá na aba Movimentações confirmadas.
4. Localize a movimentação pelo motivo e numeração da NF-e, ordem de produção ou ajuste.
3. O que são movimentações não confirmadas?
Movimentações não confirmadas são operações que ainda não foram concluídas, mas já reservam a quantidade do produto no estoque. Por exemplo: um pedido de venda que ainda não foi faturado — o produto já está vinculado ao pedido, mas ainda não saiu do estoque, ficando com sua quantidade reservada. Para visualizá-las, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Estoque > Produtos.
2. Localize o produto desejado e clique em Visualizar.
3. Vá na aba Movimentações não confirmadas.
4. Localize a movimentação pelo número da NF-e ou pedido de venda em aberto.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.