O que você vai aprender neste artigo?
Como adicionar movimentações manuais em seus produtos no estoque.
O que são movimentações confirmadas.
O que são movimentações não confirmadas.
A função de incluir movimentação no sistema é ideal para registrar manualmente entradas ou saídas de produtos no estoque, permitindo ajustes precisos quando necessário. Ao adicionar uma movimentação de entrada, a quantidade do produto no estoque aumenta; já uma movimentação de saída reduz essa quantidade. Simples e eficiente!
Assim, a quantidade em estoque é sempre respaldada pelo somatório de todas as movimentações registradas, garantindo controle e transparência.
1. Como incluir uma movimentação de entrada/saída em um item no estoque?
Para adicionar uma movimentação manual de entrada ou saída em um dos seus produtos, siga os passos abaixo:
Acesse o menu Estoque > Produtos.
Localize o produto desejado e clique em Visualizar.
Selecione a opção Incluir movimentação.
Informe o tipo de movimentação (entrada ou saída), insira a quantidade, preço unitário e preencha o campo Motivo da movimentação.
O campo observação é opcional, mas ideal para você explicar o motivo dessa movimentação manual.
Após preencher todos os campos, clique em Salvar para adicionar a movimentação.
Importante: Para operações de baixa ou ajuste em seu estoque, o procedimento ideal é emitir uma nota fiscal de perda, criando-a a partir de outras NF-es e parametrizando com o CFOP adequado à operação. Isso garante o tratamento fiscal correto e evita inconsistências nas movimentações do produto. Para isso:
Acesse Fiscal > Notas Fiscais > NF-es emitidas.
Clique em Nova NF-e e selecione a opção Outras NF-es.
Defina como destinatário a sua própria empresa. Caso ela ainda não esteja cadastrada, acesse Negócios > Empresas e Pessoas e realize o cadastro.
Selecione o CFOP de saída, escolha o destinatário e clique em Salvar.
Após gerar a NF-e, clique na seta ao lado da nota > Produtos.
Busque o produto desejado e informe a quantidade que será movimentada.
Clique em Salvar para registrar o item na nota.
Retorne à tela de NF-es emitidas.
Clique em Finalizar e depois vá em seta ao lado da NF-e > Prévia DANFE para conferir a prévia da nota fiscal.
2. Como consigo visualizar as minhas movimentações confirmadas?
As movimentações confirmadas são registros de entrada ou saída de produtos que ocorreram por meio de uma NF-e, ordem de produção ou inclusão manual no estoque. Para visualizar as movimentações confirmadas de um produto, siga os passos abaixo:
Acesse o menu Estoque > Produtos.
Localize o produto desejado e clique em Visualizar.
Vá na aba "Movimentações confirmadas"
Localize a sua movimentação pelo motivo e numeração da NF-e, ordem de produção ou ajuste.
3. O que são movimentações não confirmadas?
Movimentações não confirmadas são operações que ainda não foram concluídas, mas já estão reservando a quantidade do produto no estoque.
Por exemplo, um pedido de venda que ainda não foi faturado: o produto já está vinculado ao pedido, mas ainda não saiu efetivamente do estoque. Por isso, sua quantidade fica reservada, vinculada a essa movimentação não confirmada. Para visualizar as movimentações não confirmadas de um produto, siga os passos abaixo:
Acesse o menu Estoque > Produtos.
Localize o produto desejado e clique em Visualizar.
Vá na aba "Movimentações não confirmadas"
Localize a sua movimentação pelo número da NF-e ou pedido de venda em aberto.
