O que você vai aprender neste artigo?

Os motivos de movimentação são descrições que especificam o tipo de entrada ou saída de estoque — por exemplo, se a saída ocorreu por uma venda, remessa para armazenagem, transferência ou ajuste manual de inventário. Entender cada motivo é fundamental para manter o controle preciso das quantidades disponíveis e armazenadas, gerar relatórios confiáveis e rastrear o histórico do estoque. Alguns motivos são aplicados automaticamente pelo sistema a partir de determinadas operações; outros são escolhidos manualmente pelo usuário.

Os motivos de movimentação são descrições para o tipo de movimentação no seu estoque — eles especificam o tipo de saída ou de entrada. São essas as opções disponíveis no sistema:

Abaixo estão os motivos de movimentação para o tipo Entrada, que aumentam a quantidade em estoque:

Entrada Merc. Externo — selecionado automaticamente para aquisições por meio de importações.

Entrada Merc. Interno — selecionado automaticamente para aquisições no mercado nacional.

Entrada Armazenagem — selecionado automaticamente para retornos de armazenagem.

Produção Interna — selecionado automaticamente ao finalizar uma ordem de produção.

Cadastro Inicial — atribuído à primeira movimentação de entrada quando o produto é cadastrado manualmente.

Retorno para Garantia — selecionado manualmente para itens que voltam de assistência técnica.

Ajuste — movimentações manuais de entrada ou saída no estoque.

Devolução — selecionado automaticamente em devoluções de compra ou venda.

Desconhecido — selecionado manualmente para operações que afetam o estoque mas não possuem mapeamento específico.

Ajuste de Inventário — selecionado automaticamente para importações de atualizações de estoque por planilha.

Abaixo estão os motivos de movimentação para o tipo Saída, que diminuem a quantidade em estoque:

Saída Merc. Interno — selecionado automaticamente para vendas no mercado nacional.

Saída Armazenagem — selecionado automaticamente para remessas para armazenagem.

Transferência — selecionado automaticamente para saídas com CFOP 5949 ou 6949.

Remessa — selecionado manualmente para outros tipos de remessa.

Saída Cupom Fiscal — selecionado automaticamente para saídas de estoque por NFC-e/PDV.

Consumo Industrial — selecionado automaticamente para o consumo de matérias-primas durante a produção.

Saída para Garantia — selecionado manualmente para itens que são enviados à assistência técnica.

Ajuste — movimentações manuais de entrada ou saída no estoque.

Devolução — selecionado automaticamente em devoluções de compra ou venda.

Desconhecido — selecionado manualmente para operações que afetam o estoque mas não possuem mapeamento específico.

Ajuste de Inventário — selecionado automaticamente para importações de atualizações de estoque por planilha.

Para verificar e alterar os motivos de movimentação de um produto, siga os passos abaixo:

1. Acesse o menu Estoque > Produtos.

2. Ao lado do produto em questão, clique no botão Visualizar.

3. Acesse a aba Movimentações Confirmadas:

4. Na coluna Motivo, identifique o que está preenchido.

5. Para editar, clique na seta ao lado da movimentação desejada e selecione Editar:

6. Altere o campo Motivo Movimentação e clique em Salvar:

Os motivos de movimentação definem, junto ao tipo (entrada ou saída), a separação do seu estoque. Por exemplo, os motivos abaixo alteram a quantidade armazenada:

Saída Armazenagem: retira a quantidade disponível e leva para armazenada. Usada em remessas ao armazém.

Entrada Armazenagem: retira a quantidade armazenada e leva para disponível. Usada em retornos de armazenagem.

Lembrando que produtos com quantidade armazenada não podem ser adicionados em vendas e NF-es de saída. Somente quando o produto tem quantidade disponível é possível fazer saídas. Caso precise importar o retorno de armazenagem, acesse o artigo abaixo:

Todos os outros motivos descritos nos tópicos 2 e 3 alteram a quantidade disponível dos produtos.

Para filtrar por motivo de movimentação nos relatórios, acesse Relatórios > Estoque e a aba Movimentação de estoque:

Caso tenha dúvidas sobre esse relatório, acesse o artigo com o passo a passo:

Para ter acesso a alterar motivos de movimentação, é preciso ter as permissões configuradas no seu usuário:

Para liberar os acessos, acesse o menu Usuário > Cadastros > Usuários ativos, clique na seta ao lado do usuário, selecione Alterar, e na aba Estoque marque os acessos referentes a Produtos e Movimentação do estoque. Depois é só salvar.

Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.