Os motivos de movimentação são descrições que vão especificar a sua saída ou entrada de estoque. Por exemplo, se a saída de estoque foi uma venda, uma saída do seu estoque para armazenagem, uma transferência ou um ajuste manual de inventário.
Neste artigo, você irá aprender:
1. O que são os motivos de movimentação
2. Os motivos de movimentação de entrada
1. O que são os motivos de movimentação?
Os motivos de movimentação são descrições para o tipo de movimentação no seu estoque, vão especificar o tipo de saída ou o tipo de entrada.
São essas as opções disponíveis hoje no sistema:
2. Os motivos de movimentação de Entrada
São esses abaixo os motivos de movimentação para o tipo Entrada (aumentam a quantidade em estoque):
Entrada Merc. Externo (selecionado automaticamente para aquisições por meio de importações)
Entrada Merc. Interno (selecionado automaticamente para aquisições no mercado nacional)
Entrada Armazenagem (selecionado automaticamente para retornos de armazenagem)
Produção Interna (selecionado automaticamente ao finalizar uma ordem de produção)
Cadastro Inicial (atribuído à primeira movimentação de entrada quando o produto é cadastrado manualmente)
Retorno para Garantia (selecionado manualmente para itens que voltam de assistência técnica)
Ajuste (movimentações manuais de entrada ou saída no estoque)
Devolução (selecionado automaticamente em devoluções de compra ou venda)
Desconhecido (selecionado manualmente para operações que afetam o estoque mas não possuem mapeamento específico)
Ajuste de Inventário (selecionado automaticamente para importações de atualizações de estoque por planilha)
3. Os motivos de movimentação de Saída
São esses abaixo os motivos de movimentação para o tipo Saída (diminuem a quantidade em estoque):
Saída Merc. Interno (selecionado automaticamente para vendas no mercado nacional)
Saída Armazenagem (selecionado automaticamente para remessas para armazenagem)
Transferência (selecionado automaticamente para saídas com CFOP 5949 ou 6949)
Remessa (selecionado manualmente para outros tipos de remessa)
Saída Cupom Fiscal (selecionado automaticamente para saídas de estoque por NFC-e/PDV)
Consumo Industrial (selecionado automaticamente para o consumo de matérias-primas durante a produção)
Saída para Garantia (selecionado manualmente para itens que são enviados à assistência técnica)
Ajuste (movimentações manuais de entrada ou saída no estoque)
Devolução (selecionado automaticamente em devoluções de compra ou venda)
Desconhecido (selecionado manualmente para operações que afetam o estoque mas não possuem mapeamento específico)
Ajuste de Inventário (selecionado automaticamente para importações de atualizações de estoque por planilha)
4. Como verificar e alterar os motivos:
Para verificar os motivos de movimentação, você vai:
Acessar o menu Estoque > Produtos
Ao lado do produto em questão, clicar no botão Visualizar
Acessar a aba Movimentações Confirmadas:
Na coluna "Motivo", vai identificar o que está preenchido.
Para editar, é só clicar na seta ao lado da movimentação em questão > Editar:
Alterar no campo "Motivo Movimentação" e depois salvar:
5. Em que influenciam no meu estoque?
Os motivos de movimentação definem, junto ao "Tipo" de movimentação (entrada ou saída) a separação do seu estoque. Por exemplo:
Os motivos de movimentação abaixo vão alterar a quantidade que consta como "armazenada" no seu estoque:
Saída Armazenagem: retira a quantidade que consta como "disponível" e leva para a quantidade "armazenada". Utilizada em remessas para armazenagem, quando está enviando produtos ao armazém.
Entrada Armazenagem: retira a quantidade que consta como "armazenada" e leva para a quantidade "disponível". Utilizada em retornos de armazenagem, quando o seu armazém te devolve os produtos que estavam armazenados).
💡Lembrando que os produtos que ficam na quantidade armazenada, como estão no armazém e não no seu estoque, você não conseguirá adicionar esses produtos em vendas e outras NF-es de saída, ok?
Somente quando o produto tem quantidade "disponível", que para o sistema, indica que o produto está em seu estoque e poderá fazer saídas dele.
Caso precise de auxílio para importar no sistema o retorno de armazenagem feito pelo seu armazém, acesse o artigo abaixo:
Todos os outros motivos de movimentação descritos nos tópicos 2 e 3 deste artigo vão alterar a quantidade "disponível" dos produtos no seu estoque.
6. Relatórios de estoque
É possível filtrar os motivos de movimentação no relatório de Movimentação de estoque. Você consegue gerar pelo caminho abaixo:
Indo no menu Relatórios > Estoque
Aba Movimentação de estoque:
No filtro, você pode selecionar os tipos de movimentação como no exemplo abaixo:
Caso tenha dúvidas sobre esse relatório, nesse artigo abaixo tem o passo a passo certinho e como utilizá-lo, ok?
7. Acessos necessários
Para ter acesso a alterar motivo de movimentação no estoque, é preciso ter esse acesso selecionado no seu usuário:
Esses acessos ficam o caminho abaixo:
Acessando o menu Usuário > Cadastros > usuários ativos
Clicar na seta ao lado do usuário > Alterar
Na aba Estoque, marcar os acessos referentes a "Produtos" e "Movimentação do estoque", como no print acima.
Depois é só salvar e vai conseguir acessar as movimentações dos produtos no estoque.
Prontinho!
Tendo dúvidas, chame a Mai no ícone de suporte! ;D