O que você vai aprender neste artigo?
1. Por que os números de NF-e são "pulados";
2. Como alterar a numeração antes da emissão;
3. O que fazer quando não é possível alterar.
É comum surgir a dúvida sobre por que algumas numerações de NF-e são "puladas" — por exemplo, uma sequência 1, 2, 3, 5, em que o número 4 não aparece. Neste artigo, você entende por que isso acontece, como alterar a numeração de uma NF-e antes da emissão e o que fazer quando não é mais possível fazer essa alteração.
1. Por que os números de NF-e são "pulados"
O sistema gera os números de NF-e sempre de forma sequencial: se o último número emitido é o 1, o próximo será o 2, e assim por diante. No entanto, uma NF-e ainda não transmitida — gerada a partir de um pedido de venda ou de uma Declaração de Importação — é excluída quando o pedido é reaberto ou a Declaração é cancelada. Se já existir um número maior de NF-e, o sistema segue a sequência a partir desse número maior, o que faz com que um número intermediário seja "pulado".
Por exemplo: suponha que foram geradas as NF-es 1, 2, 3, 4 e 5, todas ainda não transmitidas. Ao identificar um erro na NF-e 4, você retorna ao pedido e o cancela ou reabre para alteração. Nesse momento, o sistema fica com as NF-es 1, 2, 3 e 5. Ao corrigir o pedido e gerar a NF-e novamente, o sistema seguirá a sequência e gerará a NF-e de número 6, causando o "pulo" na numeração 4. Por isso, sempre verifique a numeração ao gerar uma NF-e.
2. Como alterar a numeração antes da emissão
Enquanto a NF-e ainda não foi transmitida, você consegue alterar a sua numeração. Para isso, siga os passos abaixo:
1. Acesse Fiscal > Notas Fiscais Emitidas;
2. Clique na seta ao lado de Transmitir, na NF-e desejada, e selecione Reabrir;
3. Clique novamente na seta ao lado e selecione Alterar;
4. No campo Número, informe a numeração desejada e clique em Salvar.
3. O que fazer quando não é possível alterar
Caso não seja mais possível alterar a numeração da NF-e, você pode realizar a inutilização do número. A inutilização informa à Receita que aquela numeração não será utilizada, mantendo a sua sequência fiscal regularizada. Para saber como fazer, veja o artigo abaixo:
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.