O que você vai aprender neste artigo?
1. O que é o Monitoramento de NF-es Recebidas?;
2. Como ativar o Monitoramento?;
3. Como acessar e usar o Monitoramento?;
4. O que é o Manifesto do Destinatário e como utilizá-lo?
O Monitoramento de NF-es Recebidas é uma funcionalidade que identifica automaticamente, na base da SEFAZ, todas as notas fiscais emitidas contra o CNPJ da sua empresa — sem necessidade de importação manual. Ele é um aliado importante para a agilidade e precisão no recebimento de notas. Neste artigo, você vai aprender o que é essa funcionalidade, como ativá-la, como utilizá-la no dia a dia e como registrar sua posição sobre cada nota pelo Manifesto do Destinatário.
1. O que é o Monitoramento de NF-es Recebidas?
Quando ativado, o Monitoramento identifica diretamente no ambiente da SEFAZ todas as notas emitidas contra o CNPJ da empresa nos últimos 3 meses, atualizando as buscas a cada uma hora. As notas encontradas podem ser levadas para a tela de NF-es de Terceiros e, se necessário, incorporadas ao estoque.
Observações importantes:
• O Monitoramento só funciona com certificado digital A1;
• Apenas NF-es de produtos são identificadas — NFS-es (notas de serviço) não são reconhecidas;
• A NF-e fica disponível após a liberação do download pela SEFAZ, o que pode levar alguns minutos após o aceite;
• Se a NF-e já foi importada manualmente no sistema, ela não será identificada pelo Monitoramento.
2. Como ativar o Monitoramento?
Para ativar o Monitoramento de NF-es Recebidas, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Fiscal > Notas Fiscais;
2. Clique na aba Monitoramento de Notas Recebidas;
3. Habilite a opção de monitoramento de notas.
Na primeira ativação, as notas podem demorar alguns minutos para serem identificadas. Após ativado, o Monitoramento mantém disponíveis as notas dos últimos três meses.
3. Como acessar e usar o Monitoramento?
Com o Monitoramento ativado, acesse o menu Fiscal > Notas Fiscais e clique na aba Monitoramento de Notas Recebidas. Para facilitar a busca, utilize os filtros disponíveis: data de emissão, chave de acesso e emissor.
Para importar as notas para a tela de NF-es de Terceiros e, posteriormente, adicioná-las ao estoque:
1. Localize a nota desejada na aba de Monitoramento;
2. Clique na seta ao lado de "Conferir";
3. Selecione Importar para NF-es de Terceiros.
4. O que é o Manifesto do Destinatário e como utilizá-lo?
O Manifesto do Destinatário é uma funcionalidade que permite à empresa registrar sua posição sobre os documentos fiscais emitidos contra seu CNPJ. Seus objetivos principais são: verificar se reconhece a operação, identificar notas emitidas de forma indevida e controlar com mais precisão o recebimento de mercadorias.
Tipos de manifestação:
• Desconhecer operação: utilizado quando o destinatário identifica que seu CNPJ ou Inscrição Estadual foi usado indevidamente, geralmente para encobrir operações fraudulentas. Serve como proteção contra passivos tributários;
• Operação não Realizada: deve ser informado quando a operação descrita na nota não se concretizou — como em casos de devolução antes da entrada da mercadoria ou sinistro durante o transporte;
• Confirmar operação: registrado após a efetiva realização da operação, confirmando que ela ocorreu conforme descrito na NF-e. Após esse registro, o emitente não pode mais cancelar a nota.
Para registrar uma manifestação, acesse a aba Monitoramento de Notas Recebidas, clique na seta ao lado do DANFE da NF-e desejada e selecione a manifestação correspondente:
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.