O que você vai aprender neste artigo?
1. Como cadastrar produtos em massa por planilha;
2. Como importar produtos pelo XML do Emissor Gratuito;
3. Como atualizar informações de produtos em massa;
4. Como cadastrar ou atualizar fotos de produtos em massa.
Manter o estoque atualizado é essencial para uma boa gestão e controle de inventário. O Mainô permite cadastrar e atualizar produtos em massa por planilha, importar via XML do Emissor Gratuito e adicionar fotos em lote. Este artigo apresenta o passo a passo de cada um desses processos.
1. Como cadastrar produtos em massa por planilha
Para cadastrar produtos em massa, use a planilha modelo disponibilizada no sistema. Para baixá-la e importá-la:
Passo 1 — Baixar a planilha modelo:
1. Acesse o menu Usuário > Cadastros;
2. Clique em Atualizar ou cadastrar produtos;
3. Clique em Planilha exemplo para baixá-la.
Passo 2 — Preencher a planilha:
Os campos obrigatórios para cadastro são:
• Código do Produto;
• Descrição do Produto;
• Unidade de Medida;
• Quantidade (pode ser zero se não tiver);
• PU de Entrada (pode ser zero se não tiver);
• Classificação Fiscal (NCM);
• Origem (mediante tabela do CST);
• Alíquota de IPI.
Importante sobre o IPI: a coluna de IPI é obrigatória. Se deixada em branco, o sistema buscará automaticamente a alíquota do NCM vinculado. Se não quiser que isso ocorra, preencha a coluna com "0".
Passo 3 — Importar a planilha:
1. Retorne ao menu Usuário > Atualizar ou cadastrar produtos;
2. Informe a data de entrada dos produtos;
3. Clique em Buscar Planilha e selecione o arquivo.
Opções de importação disponíveis:
• Zerar os produtos fora da planilha: zera o estoque dos produtos que não estão na planilha;
• Cadastrar os produtos da planilha que não estão no estoque: cadastra os novos produtos com os dados informados;
• Atualizar o PU de Entrada conforme a planilha: substitui o PU de entrada pelos novos valores. As movimentações de entrada serão alteradas.
Atenção: as alterações feitas por essa ação não são reversíveis. Confira tudo antes de importar.
2. Como importar produtos pelo XML do Emissor Gratuito
Para cadastrar produtos importando um XML do Emissor Gratuito:
1. Acesse o menu Estoque > Produtos;
2. Clique na seta ao lado de "Adicionar" e selecione Importar XML do Emissor Gratuito;
3. Clique em Buscar o arquivo, selecione o XML no seu computador e clique em Salvar.
O XML importará automaticamente: código, descrição, unidade de medida, quantidade (entrada soma, saída subtrai), PU de entrada, NCM, origem e alíquota de IPI.
3. Como atualizar informações de produtos em massa
Para atualizar informações de produtos já cadastrados, siga o mesmo processo de importação por planilha. A diferença é que você precisa preencher apenas o Código do produto e os campos que deseja atualizar — deixe em branco os demais.
Para atualizar o código do produto, informe o código atual e o novo código na planilha.
Para atualizar o PU de Entrada conforme os valores da planilha, marque a opção Atualizar o PU de Entrada dos produtos conforme o PU da planilha. As movimentações de entrada até a data informada terão o custo alterado.
4. Como cadastrar ou atualizar fotos de produtos em massa
Para importar fotos em lote, prepare um arquivo .zip com as imagens nomeadas conforme os códigos dos produtos no estoque. Formatos aceitos: jpg, jpeg, png e gif.
Passo 1 — Preparar o .zip:
1. Renomeie cada foto com o código do produto no estoque;
2. Salve todas as fotos em um arquivo .zip.
Passo 2 — Importar no sistema:
1. Acesse o menu Usuário > Cadastros;
2. Selecione Atualizar ou cadastrar produtos;
3. Na seção Importar Imagens, busque o arquivo .zip;
4. Para substituir fotos existentes, marque Substituir fotos e clique em Importar imagens.
Para mais de uma foto por produto, crie uma pasta com o código do produto dentro do .zip e coloque as fotos dentro dela. A pasta principal deve conter apenas pastas com códigos de produtos — arquivos soltos impedirão a importação.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.