O que você vai aprender neste artigo?
O que é o Checkout de Pedidos e qual sua importância no processo logístico;
Como ativar a funcionalidade de Checkout;
Como enviar um pedido para conferência pela tela de Pedidos de venda;
Como registrar e realizar a conferência de um pedido;
O que acontece após a finalização da conferência.
O processo logístico da sua empresa precisa ser bem estruturado para garantir eficiência e evitar prejuízos. Dentro desse contexto, a conferência correta dos pedidos antes da expedição é uma etapa essencial para reduzir erros e retrabalho.
O Checkout de Pedidos permite que você valide os itens e as quantidades antes da emissão da nota fiscal. Além disso, agora também é possível enviar o pedido diretamente para conferência pela própria tela de Pedidos de venda, tornando o processo ainda mais prático.
1. Como ativar o Checkout de Pedidos?
Antes de utilizar a funcionalidade, é necessário que ativar a configuração no sistema.
Acesse menu Usuário > Configurações > aba Negócios
Ative a configuração Habilitar checkout.
Após a ativação, você já poderá utilizar a ferramenta normalmente.
2. Como enviar o pedido para conferência pela tela de Pedidos de venda?
Agora você pode encaminhar o pedido para conferência diretamente pela listagem de pedidos de venda, sem precisar acessar primeiro a tela de Checkout.
Acesse o menu Negócios > Pedidos de venda;
Clique na seta ao lado do botão Alterar no pedido que deseja enviar para conferência;
Clique na opção Enviar para conferência.
O pedido ficará com a tag Aguardando conferência e não será possível gerar a NF-e até que a conferência seja concluída.
3. Como registrar e realizar a conferência do pedido?
Depois de enviar o pedido para conferência, você poderá realizar a checagem dos itens no Checkout.
3.1 Acessando o pedido no Checkout
Acesse o menu Negócios > Checkout de Pedidos;
Localize o pedido na listagem;
Clique no botão Conferir para iniciar ou continuar a conferência.
3.2 Conferindo os produtos
Na tela de conferência, você deverá validar todos os itens do pedido.
Insira o código do produto (digitando manualmente, copiando e colando ou utilizando leitor de código de barras);
Informe a quantidade conferida;
Repita o processo até finalizar todos os produtos;
Clique para concluir a conferência.
Caso seja necessário interromper o processo, o sistema salva automaticamente as informações já conferidas. O pedido ficará com a tag Conferência em andamento, e você poderá retomá-lo clicando em Conferir novamente na tela de Checkout.
4. Como cadastrar a conferência diretamente pela tela de Checkout?
Caso prefira, você também pode registrar uma nova conferência diretamente na tela de Checkout, informando o número do pedido.
Acesse o menu Negócios > Checkout de Pedidos;
Clique no botão Registrar nova conferência;
Insira o número do pedido de venda;
Clique em Prosseguir para iniciar a conferência.
Após esse processo, o pedido ficará disponível na listagem do Checkout para que você possa realizar a checagem dos itens.
5. O que acontece após finalizar a conferência?
Depois que todos os itens forem conferidos e a checagem for concluída:
Acesse o menu Negócios > Pedidos de venda;
Localize o pedido conferido;
Verifique se ele está com a tag Conferido, aguardando nota fiscal;
Gere a NF-e para transmissão e posterior entrega ao cliente.
Além da atualização de status, o sistema registra qual usuário realizou a conferência, tornando o processo mais seguro e confiável.
Esperamos que este artigo tenha lhe ajudado.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai ;D