A calculadora de pré-custo é uma ferramenta disponível para alguns planos e permite calcular de maneira simples o preço de venda ideal para um produto com base na margem de lucro que deseja ou, ainda, calcular a margem de lucro que você tem em um produto a partir do preço de venda dele.
Neste artigo você irá aprender:
Onde encontrar a calculadora de pré-custo
Como realizar a simulação
Por que não vejo a opção em meu sistema?
Quais acessos meu usuário precisa ter?
1. Onde encontrar a calculadora de pré-custo
Acessando o menu Estoque > Fluxo de compra > Cotações.
A calculadora fica disponível em cotações que têm as informações essenciais preenchidas (não necessariamente cotações finalizadas).
Ao clicar no símbolo "$", será direcionado à calculadora de pré-custo:
2. Como realizar a simulação:
Após acessar o Fluxo de Compra, é possível criar uma cotação ou e criar uma solicitação de compra e gerar, a partir dela, uma cotação. É preciso preencher as informações da cotação e assim a opção de simular o pré-custo de venda ficará disponível.
2.1 - Preenchendo as informações obrigatórias na cotação:
Na aba "Geral", é preciso preencher código e descrição da cotação, fornecedor e o(s) produto(s).
Na aba "Taxas e Tributos", preencher os custos como frete, seguro, taxas e impostos (caso essas informações estejam preenchidas na respectiva NCM no menu Fiscal > Parametrizações, o sistema trará esse preenchimento automaticamente). É possível preencher para todos os produtos caso sejam os mesmo valores para todos, ou preencher por NCM e/ou por fornecedor.
Depois, é só clicar em Salvar.
Assim, na tela do menu Estoque > Fluxo de compra > coluna de cotação, irá aparecer a o símbolo de "$" na cotação e será preciso clicar nele para acessar:
2.2 - Preenchendo e conferindo as informações na calculadora:
Após acessar a calculadora, preencher e conferir os campos de Tipo de Operação:
Também é preciso preencher e conferir os campos e preencher os acréscimos e taxas (se houver).
2.3 - Realizando o cálculo:
Os produtos aparecerão listados e será possível calcular de duas maneiras:
Preenchendo a % de margem de lucro que deseja para que o sistema calcule o preço de venda ideal.
Preenchendo o preço de venda que deseja para que o sistema calcule qual é a sua margem de lucro nesse preço de venda.
2.3.1 - Preencher a margem de lucro para que o sistema calcule o preço de venda ideal:
Preencher uma única margem de lucro para ser aplicada a todos os produtos da cotação, no campo de % de Margem de lucro na parte de Acréscimos:
Após preencher, o sistema vai levar a informação para os produtos e calcular para cada um:
Preencher uma margem de lucro para cada produto da cotação, no campo de % de Margem de lucro ao lado de cada um:
Assim o sistema irá calcular o PU de saída (preço de venda) ideal para aquele produto específico.
2.3.2 - Preencher o preço de venda que deseja praticar e deixar que o sistema te informe qual margem de lucro terá com esse preço, informe o PU de saída de cada produto:
Assim o sistema irá apresentar qual a margem de lucro individual ao lado de cada produto.
2.4 - Finalizando a simulação:
Após preencher as informações da maneira que precisar (preenchendo a margem de lucro ou o PU de saída), é só clicar no botão Calcular:
O sistema gerará um resumo dos custos tanto da compra quanto da venda:
No final da tela há também o detalhamento por produto:
As setas ao lado dos valores comparam os valores dessa simulação com a última compra de cada produto constante no sistema.
Para exemplificar, na simulação acima: o custo da compra está 642% maior que a última compra desse produto, o preço de saída calculado com base na margem de lucro que selecionamos no exemplo ficou 376% maior e a margem de lucro ficou 57% menor que a última venda desse produto.
3. Por que não vejo a opção em meu sistema?
Isso pode ocorrer caso essa ferramenta não esteja inclusa no seu plano ou caso ela esteja inclusa no plano, mas o seu usuário especificamente não tenha o acesso necessário.
Caso o seu plano não tenha a calculadora de pré-custo inclusa, você pode abrir uma conversa com a gente pelo ícone do chat no sistema (no canto inferior direito da tela) e selecionar a opção "Atualizar minha assinatura", Assim será direcionado ao gerente de contas e poderá verificar com ele sobre o plano e essa ferramenta, ok?
4. Quais acessos meu usuário precisa ter?
Caso essa funcionalidade esteja inclusa no seu plano, mas você não esteja conseguindo visualizar, pode conferir os acessos do seu usuário com o passo a passo abaixo ou pedir a um outro usuário (como o administrador) que faça essa liberação pra você:
Acessar o menu Usuário > Cadastros > Usuários ativos.
Clicar na seta ao lado do seu usuário > Alterar.
Liberar os seguintes acessos e depois clicar em Salvar:
Os acessos necessários que um usuário deve ter são as opções de visualizar e alterar Solicitação de compra, Cotações, Produtos e Simulação pré custo de venda.
Pronto, agora você já pode simular o preço de venda ideal ou a margem de lucro que desejar!
