O que você vai aprender neste artigo?
O que é série da NF-e;
Como configurar séries por operação no sistema.
Definir corretamente a série das Notas Fiscais eletrônicas (NF-e) é essencial para manter a organização fiscal da empresa e garantir que todas as notas sejam emitidas dentro das regras exigidas pela legislação. A série é um código que acompanha a numeração da nota e ajuda a separar diferentes tipos de operações, como vendas, devoluções ou importações. Neste artigo, você vai aprender, com todos os detalhes, onde encontrar essa configuração no sistema, como preencher corretamente os campos e o que acontece caso a série não seja informada.
1. O que é a série da NF-e e por que ela é importante?
A série da NF-e funciona como uma subdivisão da numeração da nota fiscal. Ela é um identificador numérico utilizado junto ao número da nota, ajudando a separar situações diferentes dentro do mesmo CNPJ. Por exemplo, uma empresa pode usar:
Série 1 para vendas normais,
Série 2 para devoluções,
Série 3 para importações.
Essa divisão facilita a organização do setor fiscal e contábil e evita conflitos na numeração. Quando configurada, essa série é aplicada automaticamente nas próximas notas, sem que o usuário precise alterar manualmente.
2. Como realizar essa configuração no sistema?
Para definir a série padrão usada nas próximas emissões de NF-e, siga o caminho abaixo:
Acesse o menu Usuário > Configurações,
Clique na aba Fiscal e vá até a coluna "Séries Padrões",
Defina as séries que deseja utilizar em cada operação e após isso, clique em "Salvar".
3. O que acontece se a série não for definida?
Se o campo Série padrão estiver vazio no momento de emitir uma nova NF-e, o sistema entende que nenhuma série personalizada foi definida. Nessas situações, ele automaticamente utiliza a série “1” como padrão. Isso é uma regra do próprio sistema e serve para evitar geração de NF-e com informações incompletas e para sua nota fiscal não ser rejeitada.
Agora você já sabe como definir a série padrão das NF-es no sistema, onde localizar essa configuração e como ela impacta diretamente nas próximas emissões. Até a próxima!
