O que você vai aprender neste artigo?
Como funciona a inclusão de uma nova empresa
Como incluir uma nova empresa no contrato
O que acontece enquanto o contrato não é assinado
O que acontece depois da assinatura
Sabe aquela filial nova ou aquele CNPJ que você quer começar a operar no Mainô? Você mesmo faz a inclusão, em dois passos, pela tela Minhas assinaturas e pagamentos. A nova empresa já entra vinculada ao seu contrato, com o plano que você escolher e o administrador que você indicar. Simples e rápido, não é?! 😉
1. Como funciona a inclusão de uma nova empresa
Cada empresa do seu contrato tem a própria assinatura. Por isso, no sistema, a inclusão de uma empresa aparece como Incluir nova assinatura.
Antes de começar, vale saber:
Você escolhe o plano e a implantação da nova empresa. Se tiver um cupom de desconto, pode aplicar na hora.
A mensalidade da nova empresa vem no mesmo boleto do CNPJ que já é responsável pelo seu contrato.
A inclusão só é concluída depois que o representante legal assina o contrato, que enviamos por e-mail. O prazo para assinar é de 30 dias.
Nada muda na sua cobrança antes da assinatura. O valor do contrato, os créditos e o boleto continuam iguais até o contrato ser assinado.
2. Como incluir uma nova empresa no contrato
Para acessar, siga os passos abaixo:
Clique no menu Usuário e depois em Minhas Assinaturas e Pagamentos.
Abra a aba Assinaturas.
No fim da página, clique em Incluir nova assinatura.
💡 Não tem acesso à tela Minhas assinaturas e pagamentos? É só pedir ao administrador da conta da sua empresa para fazer a inclusão por você ou para liberar o seu acesso a essa tela.
Primeiro passo: Contratação
Em CNPJ, digite o CNPJ da empresa que você quer incluir. Nós consultamos os dados da empresa automaticamente, então você não precisa digitar razão social nem endereço.
Em Plano, escolha o plano da nova empresa.
Em Implantação, escolha o tipo de implantação. Para comparar as opções, clique em Ver detalhamento das implantações e preços.
Se tiver um cupom, ative a opção Cupom de desconto, digite o código e confirme. O resumo passa a mostrar o Subtotal, o Desconto e o Total.
Confira o resumo e clique em Prosseguir.
Segundo passo: Assinatura
Informe o nome ou CPF e o e-mail do representante legal. É ele quem vai receber o contrato por e-mail e assinar digitalmente.
Defina o Administrador da nova conta. Por padrão, é você, com os mesmos dados que você já usa no Mainô. Para indicar outra pessoa, marque Quero usar outros dados ou indicar outro administrador e preencha nome completo, e-mail e telefone do administrador. A pessoa indicada terá o usuário criado como administradora da nova conta.
Leia a Política de Privacidade e o Contrato Simplificado e clique em Finalizar.
Pronto! Você vê uma mensagem confirmando que o contrato foi enviado ao e-mail do representante legal e que o acesso foi enviado ao e-mail do administrador.
Quais e-mails são enviados?
Para o representante legal: o contrato, para assinatura digital, com prazo de 30 dias.
Para o administrador da nova conta: o acesso à nova empresa. Quem ainda não tem usuário no Mainô recebe o botão Criar senha. Quem já tem recebe o botão Acessar o Mainô e entra com o mesmo e-mail e a mesma senha que já usa.
3. O que acontece enquanto o contrato não é assinado
Até o representante legal assinar:
Sua cobrança continua igual. O valor do contrato, os créditos e o boleto só mudam depois da assinatura.
Você vê o aviso "Inclusão de assinatura em andamento" no topo da tela Minhas assinaturas e pagamentos e uma pendência na sua página inicial.
Você pode continuar alterando seu plano e seus créditos normalmente. Antes de confirmar, avisamos que há uma inclusão em andamento e que a alteração muda o valor do contrato.
A nova empresa já aparece na sua lista de empresas, mas por enquanto só abre a página inicial e a tela Minhas assinaturas e pagamentos. As demais funcionalidades são liberadas quando o contrato é assinado.
E se ninguém assinar em 30 dias? A inclusão expira sozinha e não cobramos nada. Seu contrato continua exatamente como estava.
4. O que acontece depois da assinatura
Assim que o representante legal assina o contrato:
A nova empresa é liberada e passa a funcionar normalmente.
Ela aparece na troca de contas para quem tem acesso a ela.
A mensalidade dela entra no valor do seu contrato e vem no boleto do CNPJ responsável.
No próximo acesso, você vê a mensagem Nova assinatura incluída com sucesso! O contrato assinado fica disponível para download no histórico.
Em caso de dúvidas, é só falar com a gente pelo chat dentro do sistema ou pelo WhatsApp (21) 2224-5777, tá bem?!