O que você vai aprender neste artigo?
1. Para que serve o código de barras nos produtos;
2. Como informar o código GTIN no produto;
3. Como gerar e informar um código interno;
4. Como o código de barras é utilizado no sistema.
Os códigos de barras representam uma numeração atribuída a produtos, unidades logísticas, localizações, ativos, documentos, cargas e serviços, facilitando a captura de dados por leitores e coletores. Isso traz mais eficiência, controle e confiabilidade para a empresa. Na Mainô, você pode usar tanto o código GTIN, padrão criado e administrado pela GS1, quanto gerar os seus próprios códigos para uso interno. Neste artigo, você vai entender a diferença entre eles e como informá-los no cadastro do produto.
1. Para que serve o código de barras nos produtos
O código de barras serve para identificar os produtos de forma padronizada, permitindo que sejam reconhecidos por leitores e coletores. Com isso, a captura de dados fica mais ágil e os processos da empresa ganham automação. Na Mainô, há duas formas de trabalhar com esses códigos:
1. O código GTIN (Número Global do Item Comercial), padrão criado e administrado pela GS1 — é ele que aparece abaixo dos códigos de barras amplamente utilizados no varejo físico para identificação de produtos;
2. O código interno, que você mesmo pode gerar para uso dentro da sua operação.
2. Como informar o código GTIN no produto
O código GTIN tem como forma mais comum 13 dígitos, podendo também ser formado por 8, 12 ou 14 dígitos. Ele é utilizado para recuperar informações pré-definidas e abrange desde matérias-primas até produtos acabados. Esse código precisa ser informado nas notas fiscais e deve ser reconhecido e autorizado de acordo com a organização GS1 (gs1br.org).
Para inserir um código GTIN válido em um produto já cadastrado no estoque, siga os passos:
1. Acesse Estoque > Produtos;
2. Localize o produto desejado;
3. Clique na seta ao lado de Visualizar e selecione Alterar;
4. Acesse a aba Mais informações;
5. Adicione o código no campo indicado na imagem abaixo.
3. Como gerar e informar um código interno
Além do código GTIN, você também pode gerar os seus próprios códigos de barras para uso interno. É importante saber que, embora sejam gerados de acordo com a regra da GS1, esses códigos não são autorizados — ou seja, não podem ser informados no campo de GTIN do produto para saírem nas notas fiscais. Eles servem apenas para uso dentro da sua operação.
Para informar o código interno no produto, siga os passos:
1. Acesse Estoque > Produtos;
2. Localize o produto desejado;
3. Clique na seta ao lado de Visualizar e selecione Alterar;
4. Acesse a aba Mais informações;
5. Adicione o código no campo indicado na imagem abaixo.
4. Como o código de barras é utilizado no sistema
Quando você informa o código de barras interno ou GTIN no cadastro do produto em estoque, ele passa a poder ser recuperado por leitores de códigos de barras. Esse código também é utilizado para localizar o produto ao buscá-lo em um pedido de venda ou em um cupom fiscal, agilizando o processo de atendimento e emissão.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.