O que você vai aprender neste artigo?
1. Quando é necessário gerar mais de uma NF-e a partir de uma única DI;
2. Como importar o XML da DI e gerar a Nota Fiscal de Entrada;
3. Como reabrir a Nota Fiscal e fazer a separação dos itens;
4. Como dividir a quantidade de um único produto entre NF-es;
5. Como alterar as informações necessárias em cada NF-e.
Embora seja comum que uma única Declaração de Importação (DI) resulte em apenas uma NF-e de entrada, em algumas situações é necessário emitir mais de uma nota fiscal a partir da mesma DI. Neste artigo, você verá em quais cenários isso acontece, como separar itens entre notas distintas, como dividir a quantidade de um mesmo produto entre duas ou mais NF-es e quais campos revisar antes de transmitir cada nota fiscal.
1. Quando é necessário gerar mais de uma NF-e a partir de uma única DI
A emissão de mais de uma NF-e a partir da mesma Declaração de Importação geralmente ocorre nos seguintes cenários:
1. Presença de mais de um fornecedor na DI;
2. Transporte das mercadorias em mais de um caminhão;
3. Tamanho do XML da nota de entrada excede o limite permitido pela Receita Federal.
Em todos esses casos, o procedimento de geração de múltiplas notas a partir da DI segue os mesmos passos descritos nos próximos tópicos. Antes de começar, vale conferir o artigo abaixo sobre como emitir a NF-e de entrada a partir do XML da DI.
2. Como importar o XML da DI e gerar a Nota Fiscal de Entrada
Inicialmente, importe o arquivo XML da DI como se fosse gerar apenas uma única NF-e. Preencha todas as informações necessárias e gere a nota fiscal, mas não a transmita neste momento. Para isso, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Comex > Importações;
2. Clique no botão Importar XML da DI;
3. Selecione o arquivo XML e clique em Salvar;
4. Informe os dados restantes da DI e clique em Gerar NF-e.
3. Como reabrir a Nota Fiscal e fazer a separação dos itens
Após gerar a nota, é hora de reabri-la para definir quais produtos ficarão em cada NF-e. Para isso, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Fiscal > Notas Fiscais;
2. Na nota desejada, clique na seta ao lado de Transmitir e selecione Reabrir;
3. Em seguida, clique na seta ao lado de Finalizar e escolha Produtos.
O sistema listará todos os produtos da NF-e. Selecione os itens que deseja separar para uma nova nota fiscal. Caso queira separar produtos de uma ou mais adições, utilize o filtro de adições para facilitar a seleção:
Depois de selecionar os produtos, clique em Extrair para Nova NF-e:
O sistema gerará uma nova nota fiscal, com numeração sequencial, contendo apenas os produtos selecionados. A nota fiscal original permanecerá somente com os produtos que não foram selecionados.
4. Como dividir a quantidade de um único produto entre NF-es
Se for necessário dividir a quantidade de um mesmo produto entre duas ou mais NF-es, o procedimento é diferente. Em vez de separar produtos da nota original, você irá duplicar a NF-e e alterar a quantidade do produto desejado. Para isso, siga os passos abaixo:
1. Gere a NF-e de entrada e acesse o menu Fiscal > Notas Fiscais;
2. Clique na seta ao lado de Transmitir e selecione Reabrir;
3. Em seguida, clique na seta ao lado de Finalizar e escolha Duplicar;
4. Será gerada uma nova NF-e com todas as informações da nota original;
5. Clique na seta ao lado de Finalizar e selecione Produtos;
6. No produto desejado, clique na seta ao lado de Visualizar e selecione Alterar;
7. Na aba Produto, vá até Negociação e altere o campo Quantidade.
Importante: por padrão, a NF-e duplicada não movimenta o estoque. Para que a nova nota fiscal movimente o estoque, clique na seta ao lado de Finalizar e selecione Alterar. No final da página, em Parâmetros Especiais, marque a opção Esta nota deverá movimentar estoque? como SIM e clique em Salvar.
5. Como alterar as informações necessárias em cada NF-e
Após separar ou duplicar as notas fiscais, é importante revisar e ajustar as informações específicas de cada uma. Para isso, acesse o menu Fiscal > NF-es emitidas, clique na seta ao lado de Finalizar e selecione Alterar. Verifique e, se necessário, atualize os seguintes campos:
1. Remetente/Destinatário;
2. Quantidade de Volumes;
3. Peso Bruto e Peso Líquido;
4. Informações Complementares.
O sistema copia algumas dessas informações da nota original para a nova nota fiscal. Por isso, é essencial revisar e ajustar os dados conforme necessário para garantir a precisão das informações em cada nota. Após realizar todas as alterações, finalize as notas fiscais, confira as prévias dos DANFEs e proceda com a transmissão das NF-es.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.