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Como saber quais produtos estão acabando no meu estoque?

Saiba como ser visualizar e ser avisado quando os produtos estiverem acabando.

Escrito por Atendimento da Mainô

O que você vai aprender neste artigo?

1. Como cadastrar a quantidade crítica e mínima no produto;
2. Como visualizar produtos com estoque baixo;
3. Como autorizar o envio de notificações de estoque aos usuários.

Toda empresa que trabalha com distribuição de mercadorias possui produtos que não podem se esgotar. Para auxiliar nesse controle, a Mainô permite definir a quantidade crítica e mínima em cada produto e enviar e-mails automáticos aos usuários quando esses limites forem atingidos. Neste artigo, você vai aprender como configurar esse monitoramento e como visualizar os produtos que estão acabando no estoque.


1. Como cadastrar a quantidade crítica e mínima no produto

Acesse o menu Estoque > Produtos, localize o produto e clique na seta ao lado de Visualizar > Alterar. Na tela de alteração, clique na aba Mais informações.

Nessa aba, você poderá definir:

Quantidade Crítica: define o primeiro aviso. Quando o produto atingir esse nível, os usuários autorizados receberão um e-mail indicando que o estoque está próximo da quantidade mínima;
Quantidade Mínima: define o segundo aviso, indicando que a quantidade precisa ser reposta com urgência.


2. Como visualizar produtos com estoque baixo

Na listagem de produtos em Estoque > Produtos, produtos abaixo da quantidade crítica são sinalizados com uma seta amarela, e os abaixo da quantidade mínima com uma seta vermelha. Use o filtro Status do Estoque para listar apenas os produtos que estão acabando e planejar a reposição.

Para conferir as quantidades de forma mais detalhada, clique em Visualizar no cadastro do produto e acesse a aba Dados Gerais.


3. Como autorizar o envio de notificações de estoque aos usuários

Para que um usuário receba as notificações de estoque, acesse Usuário > Cadastros > Usuários ativos, clique na seta ao lado de Visualizar > Alterar no usuário desejado e marque a opção Recebe Notificações de Estoque.

Feito isso, o usuário passará a receber as notificações de estoque no e-mail cadastrado sempre que os limites crítico ou mínimo forem atingidos.


Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.

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