Toda empresa que trabalha com distribuição de mercadorias, possui algum produto que não pode de maneira nenhuma, se esgotar. Para auxiliar nesse controle temos a opção de definir a quantidade crítica e mínima nos produtos e o sistema envia um e-mail aos usuários, sinalizando sobre essas quantidades.
Cadastrando a quantidade crítica e mínima no produto
Acesse o cadastro de um produto, no menu Estoque > Produtos em Estoque e clique em seta ao lado de Visualizar > Alterar no produto, na tela de alteração clique na aba Mais informações.
Ao acessar essa aba, você terá a possibilidade de adicionar a quantidade crítica e a quantidade mínima aceitável para o produto no seu estoque.
O campo "Quantidade Crítica" define o primeiro aviso para seu estoque, quando um produto chega nessa quantidade, todos os usuários que tem a opção de receber notificações de estoque marcada, receberão um e-mail com a informação de que esse produto está com a quantidade próxima da quantidade mínima aceitável.
O campo "Quantidade Mínima" define o segundo aviso, aquele aviso de que a quantidade de produtos no seu estoque precisa ser alimentada de forma urgente.
Visualização na tela de Produtos em Estoque
Na listagem de produtos no menu Estoque > Produtos em estoque você poderá ver também que existirão produtos que estarão com uma seta amarela e outros com uma seta vermelha. Esses símbolos indicam que o produto está abaixo da quantidade crítica (seta amarela) ou abaixo da quantidade mínima (seta vermelha).
Você também poderá utilizar o filtro para listar apenas pelos produtos que estão acabando e ter uma lista de todos os itens nessa situação para planejar a reposição, basta selecionar as opção no campo Status do Estoque e clicar em filtrar.
Outra opção possível para a visualização das quantidades é clicando em Visualizar no cadastro do seu produto em Estoque, na aba Dados Gerais, serão apresentadas todas as quantidades dessa forma:
Autorizando o envio dos e-mails aos usuários
Para que um usuário receba as notificações de estoque referentes as quantidades críticas e mínimas é necessário que essa autorização seja liberada a ele, no menu Usuário > Usuário ativos, clique em seta ao lado de Visualizar > Alterar no Usuário que deseja e marque a opção "Recebe Notificações de Estoque".
Prontinho, feito isso, esse usuário em questão receberá as notificações através do seu e-mail cadastrado. Até a próxima!