Manter o estoque em dia é fundamental para uma boa gestão e um bom controle de inventário. E essa operação não precisa ser complicada! Se você precisa cadastrar seus produtos ou atualizar seu estoque, esse artigo é para você.

Nesse artigo você vai aprender a:
1. Cadastrar produtos em massa no estoque

2. Cadastrando produtos via XML do Emissor Gratuito
3. Atualizar informações dos produtos em massa
4. Cadastrar ou atualizar fotos de produtos em massa
5. Vídeo apresentando o passo a passo no sistema

1. Cadastrando produtos em massa no estoque:

1.1 - Download da planilha

É importante preencher a planilha modelo que disponibilizamos, pois ela já contém os campos obrigatórios para o sistema.

Vá ao menu Usuário > Cadastros:
Clicar em Atualizar ou cadastrar produtos;
Clique em Planilha exemplo para fazer o download da mesma.

Ou você pode fazer o download do arquivo já com a sinalização dos campos obrigatórios marcados de amarelo, clicando na imagem abaixo:

1.2 - Preenchendo a planilha

Atenção ao preenchimento das informações obrigatórias para cadastro de produtos, ok? São elas:

Código do Produto.
Descrição do Produto.
Unidade de Medida.
Quantidade - Pode subir com zero se não tiver a informação.
PU de Entrada (Preço Unitário) - Pode subir com zero se não tiver a informação.
Classificação Fiscal (NCM).
Origem (Mediante tabela do CST).
Alíquota de IPI.

É importante se atentar a essas informações, pois assim o upload da planilha será feito de maneira correta e sem nenhum erro.

O preenchimento das outras abas da planilha e dos outros campos não citados anteriormente, não é obrigatório, porém caso deseje preencher as outras abas é preciso manter sempre o mesmo código para o produto que deseja adicionar as informações.

Depois das informações preenchidas, salve a planilha em seu computador.

1.3 - Importando a planilha para o sistema

Para fazer a importação no sistema, siga esses passos:

Retorne ao menu Usuário > Atualizar ou cadastrar produtos;
Coloque a data da entrada dos produtos, clique em “Buscar Planilha” e selecione o arquivo salvo no seu computador:

1.4 - Opções de importação

Zerar todos os produtos que NÃO estão na planilha: essa opção vai ZERAR todos os produtos que estão no estoque e não estão na planilha e manter apenas os produtos que foram inseridos na planilha.
Cadastrar os produtos que estão na planilha, porém não estão no estoque: essa opção vai cadastrar os produtos da planilha com seus respectivos dados preenchidos.
Atualizar o PU de Entrada dos produtos conforme o PU da planilha: essa opção vai substituir o Preço Unitário (PU) de entrada dos produtos pelos novos valores informados na planilha. ATENÇÃO: as movimentações de entrada serão alteradas.

OBSERVAÇÃO¹: O sistema retornará uma mensagem de erro caso algum campo não seja preenchido corretamente!

OBSERVAÇÃO²: É muito importante conferir as informações da planilha e as opções selecionadas ao fazer a importação pois as alterações feitas por essa ação não são reversíveis.

2. Importação de produtos pelo XML do Emissor Gratuito

Para cadastrar produtos no sistema importando um arquivo XML, é preciso seguir esses passos:

Acessar o menu Estoque > Produtos

Clicar na seta ao lado do botão "Adicionar" > Importar XML do Emissor Gratuito:

Clicar em Buscar o arquivo e selecionar o arquivo em seu computador > Clicar em Salvar:

Os XMLs, ao serem importados, podem cadastrar os produtos e por meio deles também são cadastradas as movimentações do produto. As informações são as contidas no XML, como:

Código do Produto.
Descrição do Produto.
Unidade de Medida.
Quantidade - Se a nota for de saída, a movimentação vai subtrair, em caso de nota de entrada, a movimentação vai somar.
PU de Entrada (Preço Unitário).
Classificação Fiscal (NCM).
Origem (Mediante tabela do CST).
Alíquota de IPI.

3. Atualizando informações de produtos em massa

3.1 - Atualizar as informações dos produtos em estoque através da planilha

Basta fazer os mesmos passos do processo de cadastro em massa. A única diferença é que você só precisa preencher o campo código e as outras informações que deseja atualizar em seus devidos campos na planilha.

Exemplo: Quer atualizar apenas o PU de saída? Preencha apenas a coluna do Código e a coluna correspondente ao PU de Saída. Não há necessidade de preencher as outras informações se já estão no cadastro do produto e não serão alteradas.

Se atente nas observações a seguir:

Deixe em branco os campos que não deverão ser alterados.
Se deseja atualizar o código do seu produto, informe o código do produto que está cadastrado no estoque e o novo código que aquele produto passará a ter:

Depois da informações preenchidas, para fazer a importação no sistema, siga esses passos:

Retorne ao menu Usuário > Atualizar ou cadastrar produtos;
Coloque a data da entrada dos produtos, clique em “Buscar Planilha” e selecione o arquivo salvo no seu computador:

Outra observação muito importante:

Se você deseja atualizar a informação de PU de entrada dos seus produtos em estoque para os dados informados na planilha, basta marcar a opção de Atualizar o PU de Entrada dos produtos conforme o PU da planilha.

Nesse caso, todas as movimentações de entrada dessas mercadorias que aconteceram até a data informada terão o custo alterado, ok?

Entendido? Então vamos para o próximo passo!

4. Como cadastrar ou atualizar fotos em massa:

4.1 - Preparar o arquivo com as fotos:

Renomeie os arquivos das fotos com o código do produto em estoque correspondente àquela foto;
Depois, salve todas as fotos em um arquivo .zip.

Exemplo:
Para atualizar a foto de um produto que no estoque tem o código "CP023", nomeie a foto correspondente assim:

*Os formatos de arquivos das fotos podem ser jpg, jpeg, png e gif.

4.2 - Importar o arquivo .zip com as fotos:

Basta seguir esses passos:

Ir no menu Usuário > Cadastros;
Selecionar a opção Atualizar ou cadastrar produtos;
Na seção Importar Imagens, buscar o arquivo .zip:

Caso queira substituir as fotos dos produtos em estoque para as fotos do arquivo, basta clicar na opção de Substituir fotos e clicar em Importar imagens.

Observações:

Se quiser importar mais de uma foto para o mesmo produto no estoque, crie uma pasta nomeada com o código do produto em questão e, dentro dessa pasta, coloque as imagens que deseja.
Ou seja, haverá uma pasta principal, e dentro dessa pasta as pastas secundárias com os códigos dos produtos. Dentro das pastas secundárias, as fotos daquele produto específico.

Essas pastas precisam ter apenas informações das fotos. Ou seja, a tela da pasta principal deve conter somente ela mesma e, na secundária, somente as pastas com os códigos dos produtos. Dentro de cada pasta com o código do seu item, devem constar as fotos que serão anexadas àquele item.
Caso tenham outros arquivos nessas pastas que não correspondam aos produtos, as fotos não serão atualizadas e o arquivo não irá subir no sistema, ok?

Simples e rápido, né?! Espero que tenha te ajudado :)

🎥 VÍDEO: Cadastro de produto por NF-e de terceiros ou por importação de planilha.

Também temos o passo a passo em vídeo!