A diferença entre quantidade total e quantidade disponível no estoque é bastante simples, mas crucial para a gestão eficiente do inventário. Vou explicar de forma resumida:
Quantidade Total: Refere-se à quantidade total de um produto que você tem em estoque, incluindo as unidades que estão reservadas em pedidos de venda, NF-es (notas fiscais eletrônicas) e também as quantidades que estão armazenadas no estoque, mas que ainda não foram reservadas ou usadas.
Quantidade Disponível: É a quantidade de produto que realmente está disponível para ser vendida. Essa quantidade é obtida subtraindo as unidades reservadas em pedidos de venda, NF-es e as quantidades armazenadas. Ou seja, são as unidades do produto que estão efetivamente à disposição para novas vendas.
Exemplo prático:
Se você tem 100 unidades de um produto em estoque, e 20 unidades estão reservadas para pedidos de venda ou NF-es, a quantidade total é 100, mas a quantidade disponível será 80 unidades, pois as outras 20 estão comprometidas.
Como funciona no sistema:
Quando você cria um pedido de venda e adiciona um produto, o sistema retira automaticamente a quantidade disponível (e não a total) do estoque. Isso ajuda a evitar comprometer mais produtos do que você tem para entregar aos seus clientes.
Ajustes na operação:
Se sua operação exigir que pedidos de venda possam ser feitos mesmo sem a quantidade disponível em estoque, é possível alterar essa configuração no sistema (para quem tem permissões de administrador).
Para isso, basta ativar a opção "Permite adicionar produtos sem quantidade disponível no Pedido de Venda"
Menu usuário > configurações > negócios.
Com essa mudança, o sistema permitirá a inclusão de produtos nos pedidos, mesmo que não haja estoque disponível no momento, mas vale a pena lembrar que isso pode gerar complicações, como prometer produtos que não podem ser entregues no tempo prometido.
Espero que isso tenha ficado claro! Se precisar de mais algum esclarecimento, é só chamar a Mai!