1. O que é quantidade total e quantidade disponível no estoque;
2. Como o sistema utiliza essas quantidades nos pedidos de venda;
3. Como ajustar a configuração para pedidos sem estoque disponível.

O controle de estoque na Mainô trabalha com dois valores distintos para cada produto: a quantidade total e a quantidade disponível. Entender essa diferença é fundamental para evitar comprometer produtos que já estão reservados em pedidos ou notas fiscais e garantir que suas vendas reflitam a realidade do seu inventário.

A quantidade total representa todas as unidades de um produto em estoque, incluindo as que já estão reservadas para pedidos de venda ou NF-es em andamento.

A quantidade disponível é a parte do estoque que ainda não foi comprometida com nenhuma operação. É esse valor que o sistema utiliza ao criar novos pedidos de venda.

Exemplo: se você tem 100 unidades de um produto e 20 estão reservadas em pedidos, a quantidade total é 100 e a quantidade disponível é 80.

Ao incluir um produto em um pedido de venda, o sistema desconta automaticamente da quantidade disponível, e não da total. Isso evita comprometer mais unidades do que você tem para entregar.

O valor total permanece inalterado até que a nota fiscal seja emitida ou o pedido seja concluído — momento em que o estoque é efetivamente baixado.

Se a sua operação exigir que pedidos possam ser criados mesmo sem quantidade disponível, é possível ativar essa permissão no sistema. Acesse Menu usuário > Configurações > Negócios e ative a opção "Permite adicionar produtos sem quantidade disponível no Pedido de Venda".

Atenção: com essa configuração ativada, é possível incluir produtos mesmo sem estoque disponível, o que pode gerar compromissos que não conseguem ser atendidos no prazo. Avalie se essa opção faz sentido para o seu fluxo antes de ativá-la.