1. O que é o Checkout de Pedidos e qual sua importância no processo logístico;
2. Como ativar o Checkout de Pedidos;
3. Como enviar um pedido para conferência pela tela de Pedidos de venda;
4. Como registrar e realizar a conferência de um pedido;
5. O que acontece após a finalização da conferência.

O processo logístico de uma empresa precisa ser bem estruturado para garantir eficiência e evitar prejuízos. A conferência correta dos pedidos antes da expedição é uma etapa essencial para reduzir erros e retrabalho. O Checkout de Pedidos é o módulo do sistema que permite validar os itens e as quantidades antes da emissão da nota fiscal, tornando o processo mais seguro e rastreável. Você também pode enviar pedidos para conferência diretamente pela tela de Pedidos de venda, sem precisar acessar primeiro o módulo de Checkout.

O Checkout de Pedidos é um módulo do sistema voltado à conferência física dos itens antes da expedição. Ele funciona como um ponto de validação entre a aprovação do pedido e a emissão da NF-e: somente após a conferência ser concluída o sistema libera a geração da nota fiscal. Isso garante que os itens vendidos são exatamente os que vão sair do estoque, reduzindo divergências e devoluções.

Antes de utilizar a funcionalidade, é necessário solicitar ao time de suporte que seja ativada a configuração correspondente no sistema.

Após a ativação, o módulo de Checkout estará disponível para uso em todo o sistema.

Você pode encaminhar o pedido para conferência diretamente pela listagem de Pedidos de venda, sem precisar acessar primeiro o módulo de Checkout.

1. Acesse o menu Negócios > Pedidos de venda;
2. Clique na seta ao lado do botão Alterar no pedido desejado;
3. Clique na opção Enviar para conferência.

O pedido ficará com a tag Aguardando conferência e não será possível gerar a NF-e até que a conferência seja concluída.

Após o pedido ser enviado para conferência, você pode realizá-la diretamente pelo módulo de Checkout. Também é possível registrar uma nova conferência sem que o pedido tenha sido enviado previamente para conferência pela tela de Pedidos de venda.

Acessando o pedido no Checkout:

1. Acesse o menu Negócios > Checkout de Pedidos;
2. Localize o pedido na listagem;
3. Clique no botão Conferir para iniciar ou continuar a conferência.

Conferindo os produtos:

Na tela de conferência, valide cada item do pedido. Insira o código do produto (manualmente, por cópia ou via leitor de código de barras) e informe a quantidade conferida para cada produto.

1. Insira o código do produto;
2. Informe a quantidade conferida;
3. Repita o processo para todos os itens;
4. Clique para concluir a conferência.

Caso seja necessário interromper o processo, o sistema salva o progresso automaticamente. O pedido ficará com a tag Conferência em andamento e você pode retomá-lo clicando em Conferir novamente na tela de Checkout.

Registrando uma nova conferência diretamente pelo Checkout:

Caso prefira, você pode iniciar a conferência sem que o pedido tenha sido enviado previamente para conferência pela tela de Pedidos de venda.

1. Acesse o menu Negócios > Checkout de Pedidos;
2. Clique em Registrar nova conferência;
3. Insira o número do pedido de venda;
4. Clique em Prosseguir para iniciar a conferência.

Após esse passo, o pedido ficará disponível na listagem do Checkout para que você realize a checagem dos itens.

Depois que todos os itens forem conferidos e a checagem for concluída, o pedido fica liberado para a emissão da nota fiscal. O sistema também registra qual usuário realizou a conferência, tornando o processo mais seguro e rastreável.

1. Acesse o menu Negócios > Pedidos de venda;
2. Localize o pedido conferido;
3. Verifique se ele está com a tag Conferido, aguardando nota fiscal;
4. Gere a NF-e para transmissão e entrega ao cliente.

Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.