O que você vai aprender neste artigo?
O que é a Unidade Tributável de Exportação e por que ela é obrigatória
Como entender o fator de conversão
Como cadastrar o fator de conversão em um produto individualmente
Como definir o fator de conversão em massa para vários produtos
Como alterar a unidade tributável diretamente na Fatura Proforma ou Comercial
Desde 01/07/2017, a NT 01/2016 exige que todos os produtos em notas fiscais de exportação tenham uma unidade de medida tributável específica, definida pelo governo de acordo com o NCM de cada produto. Essa obrigatoriedade se aplica exclusivamente a empresas que operam com Comércio Exterior — NFC-e e operações internas não são afetadas. O Mainô já traz automaticamente a unidade tributável correta com base no NCM cadastrado; o que você precisa informar é apenas o fator de conversão entre a sua unidade de estoque e a unidade exigida pelo governo. Antes de começar, certifique-se de que seus produtos já estão cadastrados com NCM no sistema.
1. O que é a Unidade Tributável de Exportação e por que ela é obrigatória
A NT 01/2016 estabelece que, em operações de Comércio Exterior, cada produto precisa ter sua quantidade informada em uma unidade de medida padronizada pelo governo, chamada de Unidade Tributável de Exportação. Essa unidade é determinada automaticamente pelo Mainô a partir do NCM do produto — você não precisa escolhê-la manualmente. Sem esse preenchimento correto, a nota fiscal de exportação será rejeitada pela SEFAZ, por isso é fundamental configurar o fator de conversão em todos os produtos antes de emitir suas notas.
2. Como entender o fator de conversão
O fator de conversão indica quantas unidades da sua medida de estoque equivalem a uma unidade da medida tributável exigida pelo governo. Se as duas unidades forem iguais, o fator é simplesmente 1.
Exemplos práticos:
Unidade no estoque: KG | Unidade tributável: KG → Fator de conversão: 1
Unidade no estoque: UN | Unidade tributável: DZ (dúzia) → Fator de conversão: 0,0833 (1 ÷ 12)
Unidade no estoque: CX com 10 UN | Unidade tributável: UN → Fator de conversão: 10
💡 Dica: quando estiver em dúvida, divida 1 unidade do seu estoque pela quantidade equivalente na unidade tributável. O resultado é o fator de conversão.
3. Como cadastrar o fator de conversão em um produto individualmente
Use este caminho quando precisar configurar o fator de conversão em um produto específico.
No menu principal, acesse Estoque > Produtos.
Localize o produto desejado e clique na seta ao lado de Visualizar > Alterar.
Clique na aba Exportação.
Informe o valor do fator de conversão conforme explicado no tópico anterior.
Clique em Salvar.
4. Como definir o fator de conversão em massa para vários produtos
Se você tem muitos produtos para configurar, o Mainô permite realizar essa atualização em lote, sem precisar editar produto por produto.
Acesse o menu Estoque > Produtos.
Selecione todos os produtos desejados marcando as caixas de seleção.
Clique em Ações em massa > Definir proporção das unidades de exportação.
Preencha uma das duas opções: da unidade do produto para a de exportação, ou da unidade de exportação para a do produto.
Confirme a operação.
5. Como alterar a unidade tributável diretamente na Fatura Proforma ou Comercial
Você também pode ajustar a unidade tributável diretamente em uma fatura, sem precisar voltar ao cadastro do produto.
Abra a Fatura Proforma ou Fatura Comercial
Localize o produto dentro da fatura
Clique em Alterar
Ajuste a unidade tributável conforme necessário
Salve as alterações
⚠️ Atenção: essa alteração afeta apenas o documento em questão. Para corrigir definitivamente, atualize também o cadastro do produto conforme o tópico 3.
Pronto! Com o fator de conversão configurado corretamente, seus produtos estarão prontos para a emissão de notas fiscais de exportação sem rejeições. Se tiver dúvidas, fale com a nossa assistente virtual Mai pelo chat no sistema ou pelo WhatsApp (21) 2224-5777.