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Ativando o Monitoramento de Notas

Aprenda como receber automaticamente as NF-es de terceiros emitidas contra o seu CNPJ na Mainô!

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Escrito por Suporte da Mainô
Atualizado há mais de uma semana

O que você vai aprender nesse artigo:

1. O que é o Monitoramento de NF-es Recebidas?

Passo 1: Ativando o monitoramento.

Passo 2: Acesso ao Monitoramento.

2. Conhecendo o Manifesto do Destinatário

1. O que é o Monitoramento de NF-es Recebidas?

Quando o assunto é recebimento de notas fiscais, dois aspectos são fundamentais: agilidade e informação precisa. Nesse sentido, a funcionalidade de Monitoramento de NF-es Recebidas se torna grande aliada para a otimização dos processos operacionais.

Ao ser habilitado, o monitoramento vai identificar diretamente do ambiente da SEFAZ todas as notas emitidas contra o CNPJ de sua empresa nos últimos 3 meses. Com isso, você vai poder levar as notas encontradas para a tela de NF-es de terceiros e, caso queira, incorporar essas notas ao estoque.

O monitoramento de notas da Mainô busca

pelas notas emitidas na base nacional a cada uma hora.

Observações

  • O Monitoramento só encontra NF-es de produtos, não sendo reconhecidas assim NFS-es (Notas fiscais de serviço);

  • O Monitoramento só reconhece as NF-es após a liberação do download pela SEFAZ, o que pode demorar alguns minutos após o aceite das NF-es;

  • Caso a NF-e já tenha sido importada manualmente no sistema, ela não será identificada pelo Monitoramento.

Cabe ressaltar que o monitoramento de NF-es só funciona com o certificado digital A1.

Passo 1: Ativando o monitoramento.

Para ativar, é preciso:

  • Ir no Menu Fiscal > Notas Ficais

  • Depois, ir na aba "Monitoramento de Notas Recebidas"

  • Lá, precisa habilitar o monitoramento de notas

Vale ressaltar que na primeira ativação, as notas podem demorar um pouco a serem identificadas por ser a primeira ativação da funcionalidade. As notas ficam disponíveis no monitoramento durante três meses.

Além disso, para encontrar suas notas com mais facilidade, você pode usar o filtro para pesquisar pela data de emissão, chave de acesso, e emissor.

Passo 2: Acesso ao Monitoramento.

Agora que o monitoramento está ativado, para acessá-lo basta ir no Menu Fiscal > Notas Fiscais

Lá, você consegue acessar a aba "Monitoramento de Notas Recebidas"

Por fim, se quiser levar essas notas fiscais para a tela de NF-es de Terceiros, para posteriormente adicioná-las ao seu estoque:

  • Clique na seta ao lado de “Conferir” 

  • Clique em Importar para NF-es de Terceiros.

2. Conhecendo o Manifesto do Destinatário

O Manifesto do Destinatário é uma funcionalidade do sistema que permite ao cliente se posicionar sobre os documentos fiscais emitidos contra seu CNPJ. Ele tem como principais objetivos:

  • Verificar se reconhece a operação (compra, devolução etc.);

  • Evitar fraudes, identificando notas emitidas de forma indevida;

  • Controlar com mais precisão o recebimento de mercadorias.

Para isso, o processo é composto por tipos de manifestação, cada um com uma finalidade específica:

  • Desconhecer operação: utilizado quando o destinatário identifica que sua Inscrição Estadual ou CNPJ foi usado indevidamente pelo emitente da nota, geralmente para encobrir operações fraudulentas. Esse evento serve como proteção contra possíveis passivos tributários.

  • Operação não Realizada: deve ser informado quando a operação descrita na nota fiscal não se concretizou — como em casos de devolução antes da entrada da mercadoria ou sinistro durante o transporte.

  • Confirmar operação: registrado após a efetiva realização da operação, geralmente depois da entrada da mercadoria no estabelecimento. Confirma que a operação ocorreu conforme descrito na NF-e. Após esse registro, o emitente não pode mais cancelar a nota fiscal.

Para realizar uma dessas ações, você deve ir em seta ao lado de DANFE da NF-e no monitoramento de notas recebidas e indicar a manifestação que deseja realizar:


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