Manter os seus cadastros de contas em dia é fundamental para que tudo corra bem na sua gestão. E essa operação não precisa ser complicada! Se você precisa realizar cadastros ou atualizar informações de clientes, fornecedores, fabricantes ou transportadoras, esse artigo é para você.
Primeiro você precisa saber que ao importar NF-es emitidas ou recebidas de terceiros no sistema, nós cadastraremos as empresas e pessoas vinculadas a essa nota fiscal automaticamente, para saber mais sobre isso clique aqui.
Preenchendo a planilha para cadastro ou atualização de informações:
É importante acessar a planilha modelo que disponibilizamos, pois ela já contém os campos obrigatórios para o sistema. Para fazer o download do arquivo, clique na imagem abaixo.
Atenção ao preenchimento das informações obrigatórias para cadastro, ok?!
Nessa planilha temos apenas dois campos obrigatórios:
Razão Social
Documento
É importante se atentar a essas informações, pois assim o upload da planilha será feito de maneira correta e sem nenhum erro.
Por mais que apenas esses campos sejam obrigatórios para a importação, para emissão de notas fiscais é importante que esses outros campos também estejam preenchidos:
Indicador de IE (Contribuinte de ICMS, Contribuinte Isento, Não Contribuinte).
IE (se houver).
Tipo de Pessoa (Física, Jurídica, Estrangeiro).
Endereço (Rua, Número, Bairro, Município, UF e País).
Tipo de Stakeholder (Cliente, Fornecedor, Fabricante, Transportadora).
O preenchimento da aba contatos, assim como dos campos não citados anteriormente, não é obrigatório para cadastro e nem para emissão da NF-e. Porém, caso deseje preencher a aba contatos, é preciso sempre informar o CNPJ (ou Razão Social da empresa) ou a pessoa em que deseja adicionar as informações de contato.
Depois das informações preenchidas, salve a planilha em seu computador e envie para nossa equipe através do Chat ou do WhatsApp, para que assim a gente faça a importação para você. No entanto, é importante esclarecer que não realizamos a importação da planilha de produtos; esse tipo de importação deve ser feito diretamente pelo usuário dentro do sistema.
Simples e rápido, né?!
Espero que tenha te ajudado :)
