O que você vai aprender neste artigo?
1. Como preencher a planilha de pagamentos;
2. Quais campos são obrigatórios na planilha;
3. Como enviar a planilha para importação.
Manter a gestão financeira em dia é fundamental para a saúde da sua empresa, e o cadastro de pagamentos por planilha torna esse processo mais ágil. Ao importar NF-es emitidas ou recebidas de terceiros no sistema, o Mainô oferece a opção de cadastrar os pagamentos com base nas informações da própria NF-e. Para saber mais sobre essa importação, clique aqui. Este artigo explica como utilizar a planilha modelo para cadastrar ou atualizar pagamentos diretamente.
1. Como preencher a planilha de pagamentos
Para garantir que o upload seja realizado corretamente e sem erros, utilize a planilha modelo disponibilizada pelo Mainô, que já contém todos os campos necessários para o sistema. Clique na imagem abaixo para fazer o download do arquivo.
2. Quais campos são obrigatórios na planilha
Fique atento ao preenchimento correto dos campos obrigatórios. A planilha possui três campos obrigatórios para qualquer cadastro:
Descrição — descrição da cobrança.
Data de Vencimento.
Valor.
Observação: caso a conta já esteja baixada, os campos Valor Pago e Data de Pagamento também passam a ser obrigatórios. Certifique-se de que todas as informações estão corretas antes de enviar a planilha.
3. Como enviar a planilha para importação
Após preencher e salvar a planilha no seu computador, envie o arquivo para a equipe Mainô pelo Chat do sistema ou pelo WhatsApp, para que a importação seja realizada. Vale ressaltar que a importação de planilha de produtos não é realizada pela equipe; esse tipo de importação deve ser feito diretamente pelo usuário dentro do sistema.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.