O processo de importação envolve etapas muito importantes e que precisam de atenção para que tudo ocorra bem. Pensando nisso, o Mainô possui a funcionalidade de Monitoramento de Cargas, onde o usuário importador pode acompanhar a rota dos seus embarques instantaneamente com alertas de cargas, desde o seu embarque no exterior até a última etapa da liberação aduaneira.

Após ativar a funcionalidade na sua conta, clique no menu Comex > Monitoramento de cargas. Para iniciar o monitoramento, é necessário cadastrar o embarque. Basta selecionar “Cadastrar embarque” e preencher os campos, selecionando se é via marítima ou aérea, o processo relacionado a essa importação/exportação, o número do container, a modalidade e o número do BL. 

O campo de Modalidade define qual é a modalidade do embarque, sendo “Exportação” ou “Importação”, e o campo para o número do BL será necessário para garantir o acesso às informações aduaneiras do embarque. Por fim, é preciso ter o número do container da carga, pois é com ele que o sistema tem acesso a toda informação logística.
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Após o cadastro do embarque, as atualizações serão feitas automaticamente, sem precisar de qualquer ação manual.

É possível rastrear cargas em modal de transporte marítimo através do número do container e acessar dados aduaneiros por meio do número do BL (Bill of Landing). Assim, são disponibilizadas informações logísticas da carga e informações aduaneiras.
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Pelo número do container, é possível visualizar informações como: status, linha do tempo, ETA, Navio, IMO do Navio e sua localização no mapa. Tudo em tempo real!

Ao cadastrar o número do BL, será possível, ainda, ter acesso às informações aduaneiras do container, como: CE, CE Master, Valor do frete, Recolhimento do frete, Moeda do frete, HS Code, Tipo de tráfego, Manifesto, Observações CE Mercante e a Descrição da mercadoria.

Quando o status do embarque é atualizado, o sistema cria uma notificação de alerta no menu de Novidades do sistema, como pode ser visto na imagem abaixo.

Vale ressaltar que é enviado um e-mail sobre a atualização do status e da data de ETA para o usuário administrador e qualquer outro usuário que tenha acesso à funcionalidade.

Outra possibilidade na funcionalidade é a de vincular o container cadastrado ao processo onde consta as outras informações relacionadas ao processo de importação/exportação da mercadoria.

O vínculo é feito no momento do cadastro do container, onde você poderá selecionar o processo desejado, como pode ser visto no exemplo abaixo. As informações do container serão atualizadas dentro do processo depois que o processo for vinculado ao monitoramento de carga.

Quando um processo é vinculado a um monitoramento de carga, as informações do container serão atualizadas dentro do processo. Será atualizados dos dados da aba de “Embarques”.

​Você também pode vincular um processo mesmo depois do container estar cadastrado no sistema. Para isso basta clicar em seta ao lado de Visualizar > Vincular Processo.

Caso o embarque já tenha sido cadastrado sem adicionar o número do BL em seu cadastro, será possível adicionar o número do BL clicando em Visualizar no embarque desejado. Na página seguinte, basta apenas selecionar o botão Cadastrar BL e inserir o número do BL relacionado ao embarque em específico.

O dashboard é uma forma de visualizar o resumo dos containers de embarques cadastrados. Nesse caso, através do dashboard é possível acompanhar os containers que estão agudando o embarque e aqueles que já estão em trânsito para o porto de destino.

Também é possível filtrar pelo número do container e pelo processo para encontrá-lo de forma mais ágil e acompanhar o seu status.

Você também consegue extrair um relatório em excel com todos os dados de monitoramento das cargas cadastradas. Para isso, basta clicar no ícone do excel, como no exemplo abaixo.

O Relatório de Status contém as informações do status do container daquele processo quando ele está sendo monitorado através da funcionalidade de Monitoramento de cargas. 

O relatório traz a quantidade de processos ativos daquele cliente, o número do processo, a via, a categoria do produto, a etapa atual, o status do container monitorado e as datas de embarque e previsão de chegada. Para ter os dados sincronizados com o Monitoramento, basta vincular um processo no container ao cadastrá-lo. Para extrair o PDF, vá no processo (Comex>Controle de Processos) e clique em seta ao lado de Visualizar>Exportar Relatório de Status.