O que você vai aprender neste artigo?

Toda entrada ou saída realizada no seu estoque gera o que chamamos de movimentação. Seja ao cadastrar um produto manualmente, fazer o upload de uma planilha, importar uma NF-e de fornecedor ou emitir uma nota fiscal de venda, o sistema registra automaticamente essas movimentações. Acompanhar esse histórico é essencial para manter o controle do que entra e sai do seu estoque, identificar divergências e gerar documentos fiscais como o Livro Registro de Controle de Produção.

Uma movimentação de estoque é qualquer registro de entrada ou saída de produtos. As entradas ocorrem ao cadastrar produtos manualmente, via upload de planilhas ou pela importação de NF-e de terceiros ou NF-es de entrada em geral. Já as saídas são geradas ao emitir notas fiscais de venda, demonstração, entre outros tipos de operação.

O relatório de movimentações fica dentro do módulo de Estoque e pode ser acessado de forma rápida pelo menu principal. Após acessá-lo, você pode escolher se deseja visualizar os dados na tela, exportar para Excel ou gerar o Livro Registro de Controle de Produção.

O relatório é altamente personalizável. Você pode combinar diferentes filtros para refinar os resultados e obter exatamente as informações que precisa. Os filtros estão organizados em seis blocos.

Data, tipo e motivo da movimentação: permite limitar a busca por período, por tipo de movimentação (entrada ou saída) e pelo motivo registrado. Por exemplo, você pode extrair todas as entradas de mercadoria externa em um intervalo de datas específico.

Código, descrição, finalidade, nº do pedido e CFOP: você pode buscar por um produto específico usando seu código ou descrição, filtrar por finalidade, pelo número do pedido de venda ou pelo CFOP da operação.

Categoria, subcategoria, fabricante, série e nº da NF-e: ideal para quem trabalha com um catálogo diversificado e precisa segmentar os resultados por grupo de produto, fabricante ou por número de nota fiscal.

Origem do produto, cliente, NF-e de terceiro e código da DI: permite filtrar as movimentações pela origem fiscal do produto, pelo cliente envolvido na operação, pela nota fiscal de terceiros vinculada ou pelo código da Declaração de Importação (DI).

Tipo de cliente, ordem de produção, usuário e representante: é possível filtrar por tipo de cliente (pessoa física ou jurídica), pela ordem de produção associada, pelo usuário que executou a movimentação no sistema ou pelo representante de venda.

Configurações do relatório: além de filtrar por status da movimentação (confirmada ou não confirmada), esta seção reúne as opções de configuração do relatório: critério de ordenação, quantidade de registros exibidos na tela, formato de saída, e se deseja visualizar apenas compras e vendas ou incluir produtos inativos.

O relatório de movimentações é bastante completo. As principais colunas exibidas são: código e descrição do produto, CEAN, NCM, data e hora da movimentação, unidade de medida, categoria, subcategoria, pedido de venda, NF-e e chave de acesso, número da DI, cliente/remetente, fabricante, tipo de pessoa, tipo e status da movimentação, UF destino, CFOP, quantidade movimentada, quantidade restante, quantidade armazenada, PU de Entrada, PU de Saída, custo total e valor da movimentação.

O relatório detalha ainda os valores de base de cálculo, valor do imposto e valor do imposto recuperável de: ICMS, FCP, ICMS ST, FCP ST, DIFAL, IPI, PIS e COFINS. Além disso, exibe valor de outras despesas, informações complementares, observação, representante e motivo da movimentação.

Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.