O que você vai aprender neste artigo?
1. Como funciona o destaque de IBS e CBS nas notas fiscais;
2. Como ativar ou desativar o destaque de IBS e CBS;
3. Como realizar a parametrização de IBS/CBS por NCM.
A Reforma Tributária introduziu os impostos IBS e CBS, que passam a ser destacados nas notas fiscais a partir de 2026 para empresas do regime normal e a partir de 2027 para o Simples Nacional. O sistema permite controlar quando e como esses impostos são exibidos nos documentos fiscais por meio de uma configuração de destaque, além de permitir parametrizar as alíquotas por NCM. Antes de ativar qualquer configuração, recomendamos alinhar a decisão com o contador da empresa, já que ela altera diretamente o conteúdo das notas emitidas.
1. Como funciona o destaque de IBS e CBS nas notas fiscais
A opção Destacar campos CBS e IBS nas Notas Fiscais controla se os novos impostos da Reforma Tributária são exibidos e utilizados nos documentos fiscais emitidos. Pense nessa configuração como um interruptor:
• Desligado: tudo permanece como funciona hoje, sem exibição dos novos campos;
• Ligado: as notas passam a exibir e usar os campos de IBS e CBS da Reforma.
Importante: nem todos os planos suportam as atualizações da Reforma Tributária. Se, mesmo com os acessos liberados, as opções de IBS/CBS não aparecerem, fale com o gerente de contas para verificar seu plano e as liberações necessárias. Além disso, certifique-se de que seu usuário possui os acessos Alíquota CBS, Alíquota IBS e Cadastro da empresa e configurações antes de prosseguir.
2. Como ativar ou desativar o destaque de IBS e CBS
Para ativar ou desativar o destaque de IBS e CBS nas notas fiscais, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Usuário > Cadastros > Seção Fiscal > Alíquotas de IBS e CBS;
2. Localize a opção Destacar campos CBS e IBS nas Notas Fiscais;
3. Para desligar (não destacar os impostos), deixe a opção desmarcada;
4. Para ligar (destacar os impostos), marque a opção;
5. Configure as alíquotas de IBS por Município e UF, e a alíquota de CBS;
6. Clique em Salvar para confirmar a alteração.
Importante: o sistema já vem configurado com as alíquotas padrão conforme a legislação vigente. Alterações nessa tela, especialmente no primeiro momento da implantação da Reforma, podem resultar em rejeições pela SEFAZ se não estiverem alinhadas à legislação ou à orientação do seu contador.
3. Como realizar a parametrização de IBS/CBS por NCM
A parametrização por NCM permite definir situação tributária, classificação e alíquotas específicas para cada código de mercadoria. Para realizá-la, siga os passos abaixo:
1. Acesse Fiscal > Parametrizações e clique na aba Parametrização por NCM;
2. Pesquise o NCM desejado;
3. No resultado, clique na seta ao lado de Visualizar e selecione Alterar;
4. Nas colunas IBS e CBS, preencha os campos de Situação Tributária, Classificação Tributária e alíquotas, conforme a regra aplicável à sua operação;
5. Clique em Salvar para concluir.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.