O que você vai aprender neste artigo?
Como funciona o destaque de IBS e CBS nas notas fiscais;
Como ativar ou desativar o destaque de IBS e CBS;
Como realizar a parametrização de IBS/CBS por NCM.
A Reforma Tributária introduziu os impostos IBS e CBS, que passarão a ser destacados nas notas fiscais a partir de 2026 para empresas do regime normal e a partir de 2027 para o Simples Nacional. O sistema permite controlar quando e como esses impostos serão exibidos nos documentos fiscais por meio de uma configuração de destaque, além de permitir parametrizar as alíquotas por NCM. Antes de ativar qualquer configuração, recomenda-se alinhar a decisão com o contador da empresa.
1. Como funciona o destaque de IBS e CBS nas notas fiscais
A opção Destacar campos CBS e IBS nas Notas Fiscais controla se os novos impostos da Reforma Tributária serão exibidos e utilizados nos documentos fiscais emitidos. Pense nessa configuração como um interruptor:
• Desligado → tudo permanece como funciona hoje, sem exibição dos novos campos;
• Ligado → as notas passam a exibir e usar os campos de IBS e CBS da Reforma.
Importante: nem todos os planos suportam as atualizações da Reforma Tributária. Se, mesmo com os acessos liberados, as opções de IBS/CBS não aparecerem, é necessário falar com o gerente de contas para verificar seu plano e as liberações necessárias. Além disso, certifique-se de que seu usuário possui os acessos Alíquota CBS, Alíquota IBS e Cadastro da empresa e configurações antes de prosseguir.
2. Como ativar ou desativar o destaque de IBS e CBS
Para ativar ou desativar o destaque de IBS e CBS nas notas fiscais, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Usuário > Cadastros > Seção Fiscal > Alíquotas de IBS e CBS.
2. Localize a opção "Destacar campos CBS e IBS nas Notas Fiscais".
3. Para desligar (não destacar os impostos), deixe a opção desmarcada.
4. Para ligar (destacar os impostos), marque a opção.
5. Configure as alíquotas de IBS por Município e UF, e de CBS.
6. Clique em Salvar para confirmar a alteração.
Importante: o sistema já vem configurado com alíquotas padrão conforme a legislação vigente. Alterações nessa tela, especialmente no primeiro momento da implantação da Reforma, podem resultar em rejeições pela SEFAZ se não estiverem alinhadas à legislação ou à orientação do seu contador.
3. Como realizar a parametrização de IBS/CBS por NCM
Para realizar a parametrização de IBS/CBS por NCM, siga os passos abaixo:
1. Acesse Fiscal > Parametrizações e clique na aba Parametrização por NCM.
2. Pesquise o NCM desejado.
3. No resultado, clique na seta ao lado de "Visualizar" e selecione Alterar.
4. Nas colunas IBS e CBS, preencha os campos de Situação Tributária, Classificação Tributária e alíquotas, conforme a regra aplicável à sua operação.
5. Clique em Salvar para concluir.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.