O que você vai aprender neste artigo?
1. O que é o Fechamento Financeiro e para que ele serve;
2. Como acessar e configurar o Fechamento Financeiro;
3. Disponibilidade da funcionalidade e teste gratuito;
4. Qual permissão de usuário é necessária para acessar o fechamento financeiro;
5. Como habilitar a ação "Permitir bloqueio de lançamentos" no cadastro do usuário.
O Fechamento Financeiro é uma funcionalidade criada para aumentar a segurança e a precisão das informações financeiras da sua empresa. Com ele, você define uma data limite (por competência ou por caixa) e, a partir dessa data, o sistema bloqueia automaticamente a criação e edição de recebimentos e pagamentos. Isso ajuda a evitar alterações indesejadas, manter a consistência do fluxo de caixa e reduzir riscos de erros contábeis. Em alguns casos, a funcionalidade está disponível apenas em determinados planos, mas pode ser testada gratuitamente.
1. O que é o Fechamento Financeiro?
O Fechamento Financeiro permite "travar" os lançamentos financeiros até uma data definida por você. Após aplicar o fechamento, não é possível criar ou editar recebimentos e pagamentos anteriores à data configurada. Essa funcionalidade:
• Evita alterações retroativas em períodos já conferidos;
• Mantém o fluxo de caixa consistente;
• Ajuda a prevenir erros contábeis e divergências financeiras.
2. Como acessar e configurar o Fechamento Financeiro
Neste tópico, você verá como acessar a tela correta e definir a data limite de fechamento, escolhendo entre fechamento por competência ou por caixa.
1. Acesse o menu Relatórios > Financeiro > Fechamento;
2. Na tela de Fechamento Financeiro, selecione o tipo de fechamento desejado (por competência ou por caixa);
3. Informe a data limite que deverá ficar bloqueada para lançamentos;
4. Clique em Salvar para aplicar o fechamento.
3. Disponibilidade da funcionalidade e teste gratuito
O Fechamento Financeiro está disponível em alguns planos. Caso ele ainda não esteja incluído no seu, o sistema permite realizar um teste gratuito.
1. Acesse Relatórios > Financeiro > Fechamento;
2. Caso a funcionalidade não esteja ativa no seu plano, siga as instruções exibidas na tela para experimentar gratuitamente.
4. Permissão necessária para acessar o fechamento financeiro
Para que um usuário tenha acesso à funcionalidade de Fechamento Financeiro, é necessário que a ação "Permitir bloqueio de lançamentos" esteja habilitada em seu cadastro. Caso essa opção não esteja marcada, o usuário não conseguirá visualizar ou utilizar essa funcionalidade no sistema.
5. Como habilitar a ação "Permitir bloqueio de lançamentos" no cadastro do usuário
Se for necessário conceder acesso ao fechamento financeiro para um usuário, siga o passo a passo abaixo para habilitar a permissão correta.
1. Acesse o Menu Usuário > Cadastros > Usuários Ativos;
2. Localize o usuário que deverá ter acesso à funcionalidade;
3. Clique na seta ao lado da opção "Visualizar";
4. Selecione a opção "Alterar";
5. No campo Relatórios, marque as opções referentes à ação "Permitir bloqueio de lançamentos";
6. Clique em "Salvar" para concluir a alteração.
Após essa configuração, o usuário passará a ter acesso à funcionalidade de Fechamento Financeiro no sistema.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.


