O que você vai aprender neste artigo?
1. O que é recorrência e quando usar;
2. Como cadastrar uma nova recorrência;
3. Como configurar o término da recorrência;
4. Como excluir ou alterar uma recorrência;
5. Como selecionar a moeda da recorrência.
A funcionalidade de recorrência no sistema Mainô permite automatizar lançamentos financeiros que se repetem ao longo do tempo — como prestações de ativos, aluguel de espaço físico ou recebimentos periódicos de contratos. Com ela, você cadastra as informações uma única vez e o sistema cria os lançamentos automaticamente, sem a necessidade de inclusão manual a cada vencimento.
1. O que é recorrência e quando usar
Recorrência é uma configuração que instrui o sistema a criar lançamentos financeiros de forma automática, com periodicidade definida por você. É indicada para situações em que o mesmo pagamento ou recebimento se repete ao longo do tempo — como parcelas de compra de equipamentos, aluguel de instalações ou recebimentos periódicos de contratos de venda.
2. Como cadastrar uma nova recorrência
Para acessar o controle de recorrências e incluir um novo registro, siga os passos:
1. Acesse o menu Usuários > Cadastros;
2. Na coluna Financeiro, clique em Controle de Recorrências;
3. Clique para incluir uma nova recorrência e preencha os campos necessários;
4. Selecione se a recorrência é de crédito (Recebimentos) ou débito (Pagamentos) — essa escolha define em qual tela o sistema vai criar os lançamentos;
5. Clique em Salvar para finalizar.
Os campos marcados com asterisco são de preenchimento obrigatório.
3. Como configurar o término da recorrência
Ao cadastrar uma recorrência, você precisa indicar até quando ela deve durar. Essa configuração determina por quanto tempo o sistema vai criar os lançamentos automaticamente.
Quando a opção Término indeterminado é selecionada, o sistema provisiona, por padrão, 12 lançamentos futuros. À medida que você dá baixa nos lançamentos, os próximos são criados automaticamente. Caso prefira aumentar esse limite para até 36 lançamentos, acesse Usuário > Configurações > Financeiro.
4. Como excluir ou alterar uma recorrência
Ao excluir ou alterar uma recorrência, o sistema oferece opções para controlar o impacto sobre os lançamentos já criados.
Exclusão:
Ao excluir uma recorrência, você pode escolher entre:
• Excluir somente a recorrência — nenhum lançamento novo será criado, mas os já existentes são mantidos;
• Excluir recorrência e agendamentos relacionados — remove também todos os lançamentos futuros já provisionados.
Lançamentos já liquidados não são excluídos em nenhuma das opções.
Alteração:
Ao alterar uma recorrência, você pode escolher entre:
• Alterar os lançamentos em aberto — aplica a mudança nos lançamentos já criados que ainda não foram baixados;
• Alterar só os próximos lançamentos a serem criados — mantém os já existentes sem alteração.
Lançamentos já liquidados não são afetados — nesses casos, um novo lançamento será criado.
5. Como selecionar a moeda da recorrência
Para empresas que operam com mais de uma moeda, é possível definir a moeda no momento do cadastro da recorrência. A moeda selecionada será aplicada a todos os lançamentos gerados automaticamente por essa recorrência.
1. Acesse o menu Usuários > Cadastros > Controle de Recorrências;
2. Clique para incluir uma nova recorrência ou edite uma já existente;
3. Localize o campo Moeda;
4. Selecione a moeda desejada (Real, Dólar americano, Euro, entre outras);
5. Clique em Salvar para confirmar.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.