O que você vai aprender neste artigo?
1. Como ativar o envio automático da NF-e por e-mail;
2. Como cadastrar os e-mails que vão receber a NF-e.
É possível cadastrar no sistema múltiplos e-mails para que, na emissão da NF-e, o cliente ou a transportadora recebam a nota automaticamente. Para isso, você precisa primeiro ativar a configuração de envio por e-mail e, em seguida, indicar no cadastro do cliente quais contatos devem receber o documento. Neste artigo, você vai ver o passo a passo das duas etapas.
1. Como ativar o envio automático da NF-e por e-mail
Antes de cadastrar os e-mails dos seus clientes, é necessário ativar a configuração que permite o envio automático da nota. Para isso, siga os passos:
1. Acesse o menu Usuário > Configurações > Fiscal;
2. Ative a configuração de envio da NF-e por e-mail, conforme a imagem abaixo.
2. Como cadastrar os e-mails que vão receber a NF-e
Com a configuração ativada, você define no cadastro do cliente quais contatos vão receber a nota. Siga os passos:
1. Acesse o menu Negócios > Empresas e Pessoas;
2. Abra o cadastro do cliente desejado e vá até a aba Contatos;
3. Marque a opção Recebe NF-e no contato que deve receber o documento. Você pode marcar mais de um contato para receber a mesma nota.
Feito isso, ao emitir uma NF-e o sistema enviará a nota automaticamente para os e-mails informados.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.