O que você vai aprender neste artigo?
1. Como adicionar uma cobrança ao pedido de venda;
2. Como configurar cobranças parceladas e com sinal;
3. Como adicionar uma cobrança após a geração da NF-e;
4. Como cobrar o frete junto à primeira parcela;
5. Cuidados importantes com cobranças e a DANFE.
Vincular corretamente as cobranças a um pedido de venda é essencial para que os recebimentos sejam gerados de forma automática após a emissão da NF-e. Neste artigo, você vai entender como configurar cobranças simples, parceladas e com sinal diretamente no pedido, além de saber como adicioná-las depois que a nota já foi emitida.
1. Como adicionar uma cobrança ao pedido de venda
Para adicionar uma cobrança vinculada ao pedido e garantir que ela apareça na DANFE da NF-e, siga os passos abaixo:
1. Acesse Negócios > Pedidos de Venda;
2. Na seta ao lado de "Gerar NF-e", clique em Alterar;
3. Acesse a aba Cobranças;
4. Selecione a conta bancária, o meio de pagamento e a conta gerencial, e informe a data de vencimento ou a quantidade de dias para o vencimento.
Feito isso, clique em Finalizar para salvar a cobrança.
Importante: as cobranças definidas no pedido geram recebimentos apenas após a emissão da NF-e ou a confirmação do pedido.
2. Como configurar cobranças parceladas e com sinal
Para cobranças parceladas, acesse a aba Cobranças no pedido e, no campo Forma de pagamento, selecione Pagamento parcelado. Novos campos serão exibidos para preenchimento.
Se houver um sinal, preencha o valor e a data de pagamento. Informe a quantidade de parcelas e os dias para o vencimento. A data da primeira parcela é opcional — ao preenchê-la, o sistema a usa como base para calcular o vencimento das demais; caso não seja preenchida, o sistema usa a data de criação da cobrança.
Após o preenchimento, o sistema exibirá uma simulação das parcelas com datas e valores. Você pode alterar individualmente o vencimento ou o valor de cada parcela.
3. Como adicionar uma cobrança após a geração da NF-e
Para adicionar uma cobrança depois que a NF-e já foi emitida, siga os passos:
1. Acesse Financeiro > Recebimentos;
2. Clique em Adicionar Recebimento.
No campo NF-e, informe o número de uma nota de saída emitida. O sistema exibirá a numeração completa — ao selecioná-la, alguns campos serão preenchidos automaticamente. Você precisará preencher apenas Forma de pagamento e Data de vencimento.
Para cobranças parceladas, marque a opção "Criar mais de um recebimento" e preencha a quantidade de parcelas e o vencimento a cada X dias ou meses. Se desejar incluir informações no boleto, preencha o campo Instruções do Boleto. Os campos Multa e Juros e Texto de Composição da Cobrança também podem ser ajustados conforme necessário.
Após preencher todas as informações, clique em Salvar.
4. Como cobrar o frete junto à primeira parcela
Imagine uma venda de R$ 150,00 com frete de R$ 50,00, parcelada em 3 vezes, com o frete cobrado junto à primeira parcela. Informe o frete como sinal e defina a data de vencimento do sinal igual à da primeira parcela. O sistema agrupará os dois, resultando em parcelas de R$ 100,00 (primeira + frete), R$ 50,00 e R$ 50,00.
5. Cuidados importantes com cobranças e a DANFE
Cobranças com data de vencimento anterior à data de emissão da NF-e não são exibidas na DANFE. A DANFE apresenta apenas parcelas com vencimento futuro, conforme orientação da SEFAZ. Mesmo não aparecendo na DANFE, a cobrança será registrada normalmente no financeiro após a transmissão.
Também é possível criar condições de pagamento fixas e associá-las a clientes específicos. Ao selecionar o cliente no pedido, a condição será carregada automaticamente. Saiba mais em:
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.