1. O que é o Certificado Digital A1;
2. Como cadastrar ou atualizar o Certificado Digital A1 no sistema;
3. Como um terceiro pode instalar o certificado;
4. Pontos de atenção sobre o Certificado A1;
5. Desconto exclusivo e Monitoramento de NF-es recebidas.

O Certificado Digital A1 é a identidade digital da sua empresa nos meios eletrônicos — ele garante autenticidade nas operações fiscais e permite emitir notas fiscais com segurança. O tipo A1 é um arquivo com extensão .pfx que pode ser salvo no computador ou no smartphone. Neste artigo, você vai aprender como cadastrar ou atualizar o certificado no sistema, como um terceiro pode realizar esse processo remotamente e quais pontos de atenção devem ser observados.

Os certificados digitais funcionam como a identificação da sua empresa nos meios eletrônicos, garantindo autenticidade e segurança nas operações fiscais. O Certificado A1 é um arquivo criptografado com extensão .pfx, diferentemente do A3, que é um hardware físico como um leitor de cartão ou pendrive. O tipo A1 pode ser salvo tanto no computador quanto no smartphone, o que facilita seu uso no dia a dia.

Acesse o menu Usuário > Cadastros e, dependendo da sua situação, você verá uma das seguintes opções:
• Certificado vence em xx/xx/xx ou Certificado vencido: clique para atualizar o certificado já cadastrado;
• Sem certificado: caso seja o primeiro cadastro, clique nessa opção na coluna Geral.

Na opção do Certificado A1, clique em Instalar e siga os passos abaixo:
1. Clique em Escolher arquivo e selecione o arquivo .pfx do certificado;
2. Insira a senha do certificado digital;
3. Clique em Salvar.

Caso o arquivo do certificado digital esteja com um terceiro, ele não precisa acessar o sistema para realizar o upload. É possível enviar um link público por e-mail para que a instalação seja feita remotamente, sem necessidade de login.

Para isso, siga os passos abaixo:
1. Após clicar em Instalar no tipo de Certificado A1, clique em Enviar Email.

2. Preencha o e-mail da pessoa no campo que aparecerá;
3. Clique em Enviar.

O destinatário receberá um link público para realizar o upload do certificado e inserir a senha correspondente, sem precisar fazer login no sistema:

Antes de usar o certificado, fique atento aos seguintes pontos:
• O Certificado A1 tem validade de um ano e precisa ser renovado anualmente;
• O link público enviado por e-mail pode ser utilizado uma única vez — se for necessário reenviar, um novo link precisará ser gerado;
• Se o certificado digital estiver vencido, não será possível realizar o upload;
• Não é possível recuperar a senha do certificado. Se ela foi perdida, entre em contato com a empresa emissora — em geral, a solução é emitir um novo certificado.

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Com o Certificado A1 cadastrado, você também pode ativar o Monitoramento de NF-es recebidas — uma ferramenta que permite acompanhar as notas emitidas contra o seu CNPJ e colocar produtos no estoque sem depender que o fornecedor envie o XML. Para saber como configurar, acesse: Ativando o Monitoramento de NF-es Recebidas.

Confira também o passo a passo em vídeo:

Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.