O que você vai aprender neste artigo?
1. O que o usuário contador pode acessar;
2. Como criar o usuário do seu contador;
3. Quais informações estão disponíveis no Painel do Contador;
4. Como cancelar o cadastro do seu contador.
No Mainô você pode convidar a sua contabilidade para uma versão limitada do sistema, com acesso apenas aos dados necessários para as tarefas contábeis. O usuário contador não é contabilizado na sua cota de usuários, desde que o cadastro seja feito com a opção correta marcada. Neste artigo você vai ver como criar esse usuário, quais acessos precisam ser liberados, o que a contabilidade encontra no Painel do Contador e como cancelar o cadastro quando necessário.
1. O que o usuário contador pode acessar
O usuário contador tem acesso a uma versão reduzida do sistema, voltada para consulta de informações fiscais, financeiras e de estoque. Como ele é identificado como contador no cadastro, não ocupa uma vaga na sua cota de usuários.
Os acessos não são liberados automaticamente: depois de marcar o usuário como contador, você precisa selecionar manualmente cada permissão que ele deve ter, em cada aba de acessos.
Importante: só é possível manter um único usuário contador por vez no sistema. Para cadastrar um novo contador, é preciso primeiro retirar o acesso de contador do usuário antigo.
2. Como criar o usuário do seu contador
O cadastro é feito pelo menu de usuários, com o preenchimento dos dados da contabilidade e a seleção dos acessos. Siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Usuário e clique na opção Cadastros;
2. Clique na opção Usuários ativos;
3. Clique em Adicionar usuário;
4. Preencha as informações do contador. Os campos de nome, e-mail, cargo e departamento são obrigatórios;
5. No campo Contador, selecione Sim, para que o usuário não seja contabilizado na sua cota de usuários;
6. Na seção Acessos, na parte de baixo da tela, selecione as permissões que ele deve ter;
7. Na aba Relatórios, é obrigatório liberar o acesso Painel Contador;
8. Clique em Salvar. O contador receberá um e-mail de ativação com um link para cadastrar a senha de acesso.
3. Quais informações estão disponíveis no Painel do Contador
Depois de ativado, o contador já pode acessar o menu Relatórios > Fiscal.
Nesse menu está a aba Painel do Contador.
No Painel do Contador, o usuário consulta em uma única tela informações fiscais, financeiras, o inventário do estoque e dados de SPED.
Importante
Depois de selecionar o tipo de usuário como contador, ainda é preciso escolher os acessos que ele deve ter. Para que ele consiga acessar o Painel do Contador, a geração de SPED e outros relatórios, parametrizações e configurações, é necessário liberar essas permissões diretamente no usuário dele, em cada aba de acessos.
4. Como cancelar o cadastro do seu contador
Para encerrar o acesso do contador, você precisa retirar a marcação de contador e desativar o usuário. Siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Usuário > Usuários ativos;
2. Clique na seta ao lado do usuário contador e escolha Alterar;
3. No campo Contador, mude para Não e clique em Salvar;
4. Clique novamente na seta ao lado do usuário e escolha Desativar. A partir daí, ele não terá mais acesso ao sistema.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.