O que você vai aprender neste artigo?
Como cadastrar uma unidade de medida;
O que significa cada campo do cadastro de unidade de medida;
Como liberar acesso para um usuário cadastrar e editar unidades de medida.
Unidades de medida ajudam você a padronizar como os produtos serão registrados no estoque, nos pedidos e nas NF-es. Neste artigo, você vai ver como cadastrar uma unidade, entender para que serve cada campo e como liberar a permissão correta para usuários que precisam fazer esse cadastro. Isso é especialmente útil antes de começar (ou revisar) o cadastro de produtos. Ao final, você também encontra o vídeo com o passo a passo completo.
1. O que é uma unidade de medida e por que ela é importante?
A unidade de medida é a forma como o seu produto será quantificado no sistema (por exemplo: UN, KG, LT, M). Ela impacta diretamente a exibição dos itens no estoque e o preenchimento de documentos como pedidos e NF-es. Além disso, manter código e descrição bem definidos ajuda na organização interna e pode evitar inconsistências em obrigações fiscais, como a geração do SPED Fiscal.
2. Como cadastrar uma unidade de medida?
Neste tópico, você vai cadastrar uma nova unidade de medida para depois utilizá-la no cadastro de produtos. Siga o passo a passo abaixo para preencher as informações e salvar corretamente.
Acesse o menu Usuário > Cadastros;
Selecione a opção Unidades de Medida;
Clique em Adicionar;
Preencha os campos Código, Descrição e defina se a unidade é Fracionável;
Clique em Salvar para finalizar.
Entendendo os campos do cadastro de unidade de medida:
Código
É o identificador da unidade e costuma ser a referência mais usada na listagem do estoque e no cadastro de produtos (por exemplo: UN, KG, LT). Esse valor pode aparecer como a unidade principal do item.Descrição
É o nome por extenso (ou uma descrição) do que o código representa, como “Unidade”, “Quilograma”, “Litro”, etc.Fracionável
Deve ser marcado apenas quando a unidade permitir valores com casas decimais (por exemplo: 0,5; 1,65). Exemplos comuns: cm, m, lt, ml, entre outros.
Importante: com as unidades cadastradas, você conseguirá selecioná-las ao cadastrar produtos em Estoque > Produtos. É recomendado que Código e Descrição não contenham a mesma informação, para evitar problemas na geração do SPED Fiscal.
2. Como liberar acesso do usuário para cadastrar unidades de medida?
Se um usuário não estiver conseguindo cadastrar ou editar unidades de medida, é provável que falte permissão. Abaixo você encontra o passo a passo para liberar o acesso.
Acesse o menu Usuário > Usuários ativos;
Clique na seta ao lado do usuário e selecione Alterar;
Acesse a aba Cadastros;
Ao lado de Unidades de Medida, habilite as permissões Visualizar e Alterar;
Clique em Salvar para concluir.
