Essa rejeição ocorre quando se tenta realizar a inutilização de uma faixa de numeração que já possui algum numero de NF-e inutilizada na Sefaz.
Exemplo:
Foi realizada a inutilização da faixa numérica de 10 (dez) a 12 (doze), com Série 1 (um). Em seguida foi realizada uma nova inutilização, com faixa numérica de 7 (sete) a 20 (vinte). Nessa situação, como as numerações de 10 a 12 já foram inutilizadas, o registro será rejeitado pelo motivo 256.
Como Resolver?
Deve-se informar na faixa numérica que será inutilizada apenas os números que ainda não foram inutilizados em outro registro.
No exemplo apresentado, como a faixa numérica de 10 a 12 já havia sido inutilizada, para inutilizar os números de 7 a 20, deverão ser realizados dois novos registros de inutilização:
De 7 a 9
De 13 a 30
Consultando inutilizações no SEFAZ
Caso tenha dúvidas se uma determinada faixa está ou não inutilizada, é possível realizar a consulta pelo site da Receita.
1 - Acesse o Portal da Receita:
2 - Informe o CNPJ, o ano referente a inutilização e o código de verificação. Clique em Continuar.
3 - Será exibida uma página com o resultado, onde é possível verificar todas as faixas que foram inutilizadas pela sua empresa durante aquele ano.
Até a próxima!