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O que é CEST? Como informar no sistema?

Escrito por Suporte da Mainô
Atualizado há mais de 3 semanas

O que você vai aprender neste artigo?

  1. O que é o CEST e quando ele é obrigatório;

  2. Como informar o CEST pelo NCM;

  3. Como informar o CEST diretamente no produto;

  4. Onde consultar a tabela oficial de CEST.

O CEST (Código Especificador da Substituição Tributária) é utilizado para identificar mercadorias sujeitas ao regime de substituição tributária ou à antecipação do ICMS com encerramento de tributação. Ele é exigido na emissão de NF-e e NFC-e em situações específicas, conforme a legislação. Neste artigo, você vai entender quando o CEST é obrigatório e como informá-lo corretamente no sistema.

1. O que é o CEST e quando ele é obrigatório?

O CEST foi criado para padronizar a identificação de produtos sujeitos à Substituição Tributária do ICMS. Ele está vinculado ao NCM e deve ser informado sempre que a legislação exigir.

Você será obrigado a informar o CEST quando:

  • Emitir NF-e ou NFC-e com produtos listados no Convênio ICMS 92/15;

  • Utilizar determinados CSTs ou CSOSNs relacionados à Substituição Tributária

CSTs cujo CEST é obrigatório:

  • 10 – Tributada com cobrança de ICMS por substituição tributária;

  • 30 – Isenta ou não tributada com cobrança de ICMS por substituição tributária;

  • 60 – ICMS cobrado anteriormente por substituição tributária;

  • 70 – Com redução de base de cálculo e cobrança de ICMS por substituição tributária;

  • 90 – Outros, desde que com a TAG vICMSST.

CSOSNs cujo CEST é obrigatório:

  • 201 – Tributada pelo Simples Nacional com permissão de crédito e com cobrança de ICMS por substituição tributária;

  • 202 – Tributada pelo Simples Nacional sem permissão de crédito e com cobrança do ICMS por substituição tributária;

  • 203 – Isenção de ICMS do Simples Nacional para a faixa de receita, com cobrança do ICMS por substituição tributária;

  • 500 – ICMS cobrado anteriormente por substituição tributária (substituído) ou por antecipação;

  • 900 – Outros, desde que com a TAG vICMSST.

2. Como informar o CEST pelo NCM?1. Pelo NCM

Ao parametrizar o CEST pelo NCM, ele será automaticamente vinculado a todos os produtos que utilizarem esse NCM. Essa é a forma mais prática quando você possui vários produtos com a mesma classificação fiscal. Siga o passo a passo:

  1. Acesse o menu Fiscal > Parametrizações > aba Parametrização por NCM;

  2. No filtro, pesquise o NCM desejado;

  3. Clique na seta ao lado de Visualizar e selecione Alterar;

  4. Localize o campo CEST na tela de parametrização;

  5. Informe o código correspondente;

  6. Clique em Salvar para finalizar.

Após salvar, o CEST ficará vinculado automaticamente a todos os produtos com esse NCM.

3. Como informar o CEST diretamente no produto?

Caso você precise vincular o CEST a um produto específico, é possível realizar o preenchimento diretamente no cadastro do item.

Veja como fazer:

  1. Acesse o menu Estoque > Produtos em estoque;

  2. No filtro, pesquise o produto desejado;

  3. Clique na seta ao lado de Visualizar e selecione Alterar;

  4. Na tela de edição do produto, localize o campo CEST;

  5. Informe o código correspondente;

  6. Clique em Salvar para concluir.

Dessa forma, o CEST será vinculado apenas ao produto alterado.

4. Onde consultar a tabela oficial de CEST?

A lista oficial de CEST está disponível pela Confaz e relaciona cada NCM ao respectivo código CEST. É fundamental acompanhar possíveis atualizações para manter sua empresa em conformidade com a legislação.

💡 Dica: Verifique as notas fiscais dos seus fornecedores. Em muitos casos, o CEST já estará informado nelas, o que pode facilitar a conferência e o preenchimento correto no sistema.

Esperamos que este artigo tenha lhe ajudado!

Se tiver dúvidas, fale com a Mai ;D

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