O que você vai aprender neste artigo?
Por que o frete e outras despesas precisam ser informados por item na NF-e;
Como informar o valor total de frete e outras despesas no Pedido de Venda;
Como o sistema rateia automaticamente esses valores ao gerar a NF-e.
Na NF-e, o valor de frete e o de outras despesas não ficam apenas no total da nota: eles são vinculados aos itens (produtos). Por isso, o DANFE sempre exibe a soma do que foi distribuído em cada item. Se você já sabe o valor total do frete (ou de outras despesas) e não quer preencher item a item, existe um jeito bem prático de fazer isso quando a NF-e é gerada a partir de um Pedido de Venda.
1. Por que frete e outras despesas são vinculados aos itens da NF-e
Por definição do layout da NF-e, os valores de frete e de outras despesas devem ser informados nos itens da nota fiscal. Na prática, isso significa que cada produto precisa ter um valor preenchido, e o total exibido no DANFE será a soma dos valores rateados entre os itens.
O frete e outras despesas são informados por item no XML da NF-e;
O total do DANFE é calculado a partir da soma desses valores nos itens;
Por isso, quando você tem apenas o valor total, ele precisa ser distribuído entre os produtos.
2. Como informar o valor total no Pedido de Venda:
Se você emite NF-e a partir de Pedido de Venda, dá para preencher apenas o valor total de frete e/ou outras despesas, e o sistema faz o rateio automaticamente ao gerar a NF-e.
Acesse o menu Negócios > Pedidos de venda;
Abra o Pedido de venda que será utilizado para gerar a NF-e;
Clique na aba “Transporte / outros”;
No campo “Frete”, informe o valor total do frete da nota;
No campo “Outras despesas”, informe o valor total (se aplicável);
Clique em “Salvar” para gravar as alterações;
Siga o fluxo normal para finalizar o pedido e gerar a NF-e.
3. O que acontece ao gerar a NF-e
Depois de informar os valores totais no Pedido de venda, você não precisa ratear manualmente item a item. Ao gerar a NF-e, o sistema distribui automaticamente os valores entre os produtos.
Finalize o Pedido de venda normalmente;
Gere a NF-e a partir do pedido;
Confira que os valores foram rateados entre os itens e que o total do DANFE reflete a soma desses valores.
Esperamos que este artigo tenha lhe ajudado a destacar o valor do frete e de outras despesas com mais praticidade ao emitir uma NF-e por Pedido de venda.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai ;D
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