O que você vai aprender neste artigo?
1. Por que frete e outras despesas são vinculados aos itens da NF-e;
2. Como informar o valor total no Pedido de Venda;
3. O que acontece ao gerar a NF-e.
Na NF-e, o valor do frete e o de outras despesas não ficam apenas no total da nota: eles são vinculados a cada item (produto). Por isso, o DANFE exibe a soma do que foi distribuído entre os itens. Se você já sabe o valor total do frete — ou de outras despesas — e não quer preencher item a item, existe um jeito prático de fazer isso quando a NF-e é gerada a partir de um Pedido de Venda. Neste artigo, você vai entender esse comportamento e como informar os valores totais.
1. Por que frete e outras despesas são vinculados aos itens da NF-e
Por definição do layout da NF-e, os valores de frete e de outras despesas precisam ser informados nos itens da nota fiscal. Isso significa que cada produto precisa ter um valor preenchido, e o total do DANFE é a soma desses valores rateados. Na prática, isso quer dizer que:
• O frete e outras despesas são informados por item no XML da NF-e;
• O total do DANFE é calculado a partir da soma desses valores nos itens;
• Quando você tem apenas o valor total, ele precisa ser distribuído entre os produtos.
2. Como informar o valor total no Pedido de Venda
Se você emite a NF-e a partir de um Pedido de Venda, basta preencher o valor total que o sistema faz o rateio automaticamente ao gerar a nota. Siga os passos abaixo:
1. Acesse Negócios > Pedidos de Venda;
2. Abra o pedido que será usado para gerar a NF-e;
3. Clique na aba Transporte / outros;
4. No campo Frete, informe o valor total do frete;
5. No campo Outras despesas, informe o valor total (se aplicável);
6. Clique em Salvar;
7. Siga o fluxo normal para finalizar o pedido e gerar a NF-e.
3. O que acontece ao gerar a NF-e
Depois de informar os valores totais no Pedido de Venda, você não precisa ratear manualmente item a item. Ao gerar a NF-e, o sistema distribui os valores automaticamente entre os produtos. Para conferir, siga os passos abaixo:
1. Finalize o Pedido de Venda normalmente;
2. Gere a NF-e a partir do pedido;
3. Confira que os valores foram rateados entre os itens e que o total do DANFE reflete essa distribuição.
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