O que você vai aprender neste artigo?
1. Quando a chave de acesso é obrigatória na NF-e de exportação;
2. Como informar a chave de acesso pela Fatura Proforma ou Comercial;
3. Como informar a chave de acesso diretamente na NF-e de exportação.
De acordo com a Nota Técnica 2015/002, nas operações com CFOP 3.503 ou 7.501 é obrigatório informar a chave de acesso no grupo de NF-es referenciadas da nota de exportação. A chave a ser informada é a da NF-e que deu entrada do produto no seu estoque. Sem essa informação, a nota é recusada pela SEFAZ. Neste artigo você vai ver quando essa informação é exigida e as duas formas de preenchê-la no sistema: pela fatura ou diretamente na NF-e.
1. Quando a chave de acesso é obrigatória na NF-e de exportação
Nas operações de exportação com CFOP 3.503 ou 7.501, a chave de acesso da NF-e que efetivou a exportação precisa constar no grupo de notas referenciadas. Quando essa informação não é preenchida, a nota apresenta a rejeição abaixo:
A chave de acesso a ser mencionada é a chave da nota de entrada desse produto no seu estoque.
2. Como informar a chave de acesso pela Fatura Proforma ou Comercial
Ao preencher a informação pela fatura, o dado é replicado para todos os produtos de uma só vez — por isso, esse é o caminho mais indicado quando a nota tem vários itens. Siga os passos abaixo:
1. Acesse a sua Fatura Proforma ou Comercial e clique em Alterar;
2. Selecione a aba Exportação;
3. Clique em Detalhar Exportação para liberar os campos de preenchimento;
4. Preencha a chave de acesso e salve. A informação será levada a todos os produtos da fatura.
Se a NF-e já foi gerada e você prefere fazer o preenchimento pela fatura, acesse o menu Comex > Fluxo de Exportação e clique em Reabrir na sua fatura.
Depois de reabrir, clique em Alterar, vá até a aba Exportação, informe a chave de acesso e gere a NF-e novamente.
3. Como informar a chave de acesso diretamente na NF-e de exportação
Também é possível preencher a chave de acesso na própria nota. Nesse caminho, a informação precisa ser inserida individualmente em cada produto. Siga os passos abaixo:
1. Acesse a sua NF-e e clique na seta ao lado de Finalizar > Produtos. Se a nota já estiver finalizada, clique antes na seta ao lado de Transmitir > Reabrir;
2. Localize o produto em que deseja incluir a chave de acesso e clique na seta ao lado de Visualizar > Alterar;
3. Marque a opção Detalhar exportação para liberar os campos;
4. Preencha a chave de acesso e salve. Repita o procedimento para cada produto da nota.
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