O que você vai aprender neste artigo?
1. O que significa referenciar uma chave de acesso;
2. Quando você deve referenciar outra NF-e;
3. Como referenciar a chave de acesso na NF-e;
4. Onde a referência aparece na NF-e.
Em algumas operações, a sua NF-e precisa indicar que está relacionada a outra nota fiscal já emitida. Esse vínculo é feito por meio da referência da chave de acesso, e é importante em situações como devoluções, complementos e ajustes. Neste artigo, você vai entender o que é essa referência, em quais casos utilizá-la e como inseri-la diretamente na nota dentro do sistema, garantindo conformidade fiscal e evitando rejeições.
1. O que significa referenciar uma chave de acesso
Referenciar uma chave de acesso significa informar, dentro da sua NF-e, que ela está relacionada a outra nota fiscal já emitida. A referência é usada para registrar operações que dependem ou derivam de uma NF-e anterior. Essa indicação é feita por meio da chave de acesso (44 dígitos) da nota referenciada.
2. Quando você deve referenciar outra NF-e
A referência é obrigatória ou recomendada em diversos cenários. Os principais são:
• Devolução de mercadoria;
• Complemento de preço, imposto ou quantidade;
• Ajuste ou correção de operações anteriores;
• Remessa que retorna ao estabelecimento;
• Notas que derivam de operações anteriores.
3. Como referenciar a chave de acesso na NF-e
Você pode inserir a chave de acesso diretamente durante a criação ou edição da nota. Confira o passo a passo:
1. Acesse o menu Fiscal > NF-es emitidas;
2. Localize a NF-e em que você deseja incluir a referência;
3. Clique na seta ao lado de Finalizar > Alterar;
4. Caso a nota já esteja finalizada, primeiro clique em Transmissão > Reabrir (seta ao lado de Transmitir) e, depois disso, volte em Finalizar > Alterar;
5. Na tela da NF-e, clique na aba Documentos Referenciados;
6. Clique em Adicionar um novo campo;
7. Digite ou cole a chave de acesso (44 dígitos);
8. Clique em Salvar.
4. Onde a referência aparece na NF-e
Depois de salvar, a referência passa a constar nos documentos da nota da seguinte forma:
• A chave aparece no XML dentro do grupo <NFref>;
• No DANFE, a referência é exibida no campo Documentos Referenciados;
• Essa informação é transmitida à SEFAZ junto com a autorização.
É importante saber que a referência não altera os valores da nota, apenas vincula juridicamente os documentos. Sempre que sua nota for uma devolução, complemento, ajuste ou estiver relacionada a um documento anterior, lembre-se de incluir a referência para garantir a conformidade fiscal e evitar rejeições.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.