1. O que compõe o fluxo de exportação;
2. Configurações prévias;
3. Geração da Fatura Proforma à Fatura Comercial;
4. Emissão da NF-e de exportação;
5. Transmissão da NF-e e geração do memorando.

O fluxo de exportação reúne, em uma única sequência, os documentos necessários para formalizar uma venda ao exterior — da cotação inicial até o memorando de exportação. Cada etapa alimenta a seguinte, por isso a ordem faz diferença no resultado final. Neste artigo, você vai conhecer os documentos envolvidos, conferir as configurações necessárias antes de começar e acompanhar o processo completo até a transmissão da NF-e.

O fluxo de exportação engloba os documentos essenciais para o processo internacional. Conheça cada um deles abaixo.

Fatura Proforma: é a cotação ou formalização do pedido de compra do importador, um documento utilizado em uma operação de compra e venda internacional. Ela é semelhante a um orçamento, serve de base para a Fatura Comercial e está sujeita à aprovação por parte do importador.

Fatura Comercial: é o documento que serve de base para o desembaraço alfandegário e reflete todas as condições de negociação aprovadas entre o exportador e o importador. Ela é semelhante a um pedido de venda e é emitida antes da nota fiscal e da Declaração Única de Exportação (DU-E).

Packing List: utilizado tanto no embarque como no desembarque da mercadoria, é uma lista de volumes que tem por objetivo facilitar a fiscalização aduaneira, relacionando os volumes a serem importados ou exportados e o seu conteúdo.

NF-e de exportação: nota fiscal eletrônica formal da exportação.

Memorando de Exportação: opcional, gerado quando necessário.

Antes de iniciar o fluxo, certifique-se de que os parâmetros de exportação estão corretamente configurados no sistema. O artigo abaixo detalha essa preparação:

Com as configurações conferidas, o fluxo começa pela Fatura Proforma. Para isso, siga os passos abaixo:

1. Acesse o menu Comex > Fluxo de Exportação;

2. Clique em Adicionar Fatura Proforma e preencha todas as abas (Transporte, Exportação e Condição de Proposta);
3. Após criar a Proforma, clique em Aprovar para transformá-la em Fatura Comercial;
4. Se necessário, você pode Reprovar, Arquivar, Editar ou Excluir a Proforma antes da aprovação.

A Fatura Proforma pode ser feita em real ou em outra moeda. Para saber mais, acesse o artigo abaixo:

Como o seu cliente é do exterior, por padrão a Proforma é gerada em inglês, de acordo com o idioma do cliente. Para gerá-la em português, é preciso mudar o idioma no cadastro do cliente.

Com a Fatura Comercial aprovada, você já pode emitir a nota. Para isso, siga os passos abaixo:

1. Clique na seta ao lado de Gerar NF-e e selecione Gerar NF-e de Exportação;

2. Para gerar o Packing List, clique em Gerar Packing List;

3. O sistema exibe a nota finalizada. Clique no número dela para visualizar e confirmar os dados;

4. Em seguida, clique em Transmitir para enviar a NF-e à SEFAZ.

Depois do retorno de aprovação da SEFAZ, é possível gerar o Memorando de Exportação pela própria nota. Para isso, siga os passos abaixo:

1. Acesse o menu Fiscal > NF-es emitidas;
2. Localize a NF-e de exportação e clique na seta ao lado de DANFE;
3. Selecione Memorando de Exportação;
4. Preencha os campos e gere o documento correspondente.

Para saber mais sobre o Memorando de Exportação, acesse o artigo abaixo:

Estes conteúdos do blog também complementam o assunto:

Nota Fiscal de Exportação: como emitir com segurança
​Documentos para Exportação: quais são e como emitir
​Exportação e importação por remessa expressa: entenda esta modalidade

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