O que você vai aprender neste artigo?
1. O que é a Solicitação de Numerário;
2. Como criar o processo;
3. Como preencher os dados da Solicitação de Numerário;
4. Como cadastrar os pagamentos e responsáveis;
5. Como gerar o PDF da Solicitação de Numerário.
A Solicitação de Numerário é um documento que auxilia as tradings e os despachantes no controle das despesas do processo de importação ou exportação. Geralmente, esse documento é enviado antes do registro da DI. Com ele, é possível ter mais clareza nas informações e nas responsabilidades dos débitos, o que ajuda a ter um menor desembolso na operação e a centralizar todas as informações do processo.
1. O que é a Solicitação de Numerário
A Solicitação de Numerário é um documento que organiza as despesas previstas de um processo de importação ou exportação, indicando os valores e os responsáveis por cada pagamento. Ela é gerada a partir de um Processo cadastrado no sistema e serve como uma visão consolidada dos custos antes do registro da DI.
2. Como criar o processo
A Solicitação de Numerário é um documento gerado por meio do Processo. Para criar o processo, acesse o menu Comex > Cadastros > Processos e clique em Adicionar Processo. Preencha o Pré-embarque e dê prosseguimento.
As informações importantes para criar a Solicitação de Numerário são:
Código: é o número do processo, de controle interno;
Descrição: será a descrição do processo, que também aparecerá como descrição da sua Solicitação;
Tipo de processo: se é um processo de importação ou exportação;
Via: indica se a modalidade do frete foi marítima, aérea ou rodoviária;
Cliente: o responsável pela aquisição da mercadoria.
Para um controle mais completo do processo, você também tem a opção de preencher todas as outras informações.
3. Como preencher os dados da Solicitação de Numerário
As informações da Solicitação de Numerário serão apresentadas somente no PDF da Solicitação de Numerário. Primeiro, você precisa escolher a moeda que será usada no processo e o seu câmbio previsto. Depois, preencha os demais campos.
Importante: O sistema usará o valor de câmbio previsto para converter os valores informados nessa aba.
4. Como cadastrar os pagamentos e responsáveis
Por último, é preciso criar os pagamentos desse processo. A Solicitação de Numerário tem as despesas divididas em Categoria de despesas e em Responsáveis pelo pagamento. Assim, ao cadastrar a despesa, você precisa definir de qual categoria ela faz parte e escolher quem é o responsável pelo pagamento daquela despesa.
As Categorias de despesas são Tributos, Taxas e impostos, Despesas Operacionais, Serviços e Honorários e Outras despesas. Os responsáveis pelo pagamento podem ser definidos como o Próprio (a empresa responsável pelo processo), o Cliente (empresa responsável pela aquisição da mercadoria) ou Terceiros (outro responsável pelo pagamento).
Importante: Se o pagamento for cadastrado em outra moeda, será usado o valor do câmbio previsto para a conversão dos valores na Solicitação de Numerário. Por isso, é aconselhável usar a mesma moeda da solicitação. Caso seja cadastrada em Real (R$), os valores não serão convertidos.
5. Como gerar o PDF da Solicitação de Numerário
Depois de preencher todos os dados, clique em Salvar. Com isso, o seu processo é criado. Para gerar o PDF da Solicitação de Numerário, clique na seta ao lado de Visualizar > Solicitação de Numerário.
O sistema trará um aviso informando o valor de câmbio previsto que foi informado para a conversão dos valores. Você pode escolher atualizar esse valor ou apenas gerar o documento.
Pronto, agora é só gerar a sua Solicitação de Numerário.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.