A funcionalidade de Gestão de Câmbio tem como principal objetivo te ajudar a gerir os seus contratos de câmbio, de modo que você consiga visualizar e controlar quais importações foram pagas a partir de determinado contrato. Neste artigo vamos te explicar como utilizar essa ferramenta e tornar sua gestão ainda mais eficiente!
Cadastrando o contrato de câmbio no Mainô
O primeiro passo é adicionar o contrato de câmbio ao sistema, para isso acesse o menu Comex > Gestão de Câmbio > Cadastrar contrato.
Na tela que será aberta você deve preencher as informações gerais do seu contrato de câmbio, se atentando principalmente aos campos com asterisco, pois eles são obrigatórios.
Em seguida, clique em Continuar. Nesta etapa, você poderá vincular pagamentos já existentes a esse contrato de câmbio, ou criar novos pagamentos.
⚠ Observações importantes:
Só será possível vincular um lançamento financeiro ao contrato de câmbio se
O pagamento for vinculado também a um Processo de importação;
Se o fornecedor deste pagamento for o beneficiário do contrato de câmbio;
Se o pagamento estiver cadastrado na mesma moeda estrangeira do contrato de câmbio.
Para vincular pagamentos já existentes, basta você buscar pelo Processo de importação onde esse lançamento se encontra e selecionar o pagamento desejado.
Caso o pagamento ainda não esteja lançado e você precise cadastrá-lo no sistema é só clicar em Adicionar mais pagamentos > selecione o Processo > no campo de Pagamento clique em Criar pagamento.
O sistema vai abrir uma tela onde você deve preencher as informações a respeito do pagamento, por fim clique em Adicionar.
Depois de cadastrar todos os pagamentos referentes ao contrato de câmbio é importante que você finalize-o, clicando em Finalizar contrato > Sim, finalizar contrato.
Caso você ainda não tenha como lançar todos os pagamentos, não se preocupe, basta clicar em Salvar. Posteriormente, quando você tiver todas as informações necessárias para cadastrar os pagamentos que faltam, é só acessar Comex > Gestão de câmbio > Alterar pagamentos.
Entendendo a tela inicial
Depois de realizar o cadastro do contrato de câmbio e dos pagamentos referentes à ele, você poderá acompanhar pela tela inicial da ferramenta qual é o status em que esse contrato se encontra.
O status amarelo (Contrato pendente) indica que ainda há pagamentos que precisam ser cadastrados/vinculados ao contrato de câmbio.
O status verde (Contrato finalizado) indica que todos os lançamentos já foram cadastrados e vinculados ao contrato, ou seja, o valor pago é igual ao valor do contrato de câmbio.
Além disso, nessa tela você consegue extrair um relatório do contrato de câmbio, é só clicar em seta ao lado de Visualizar > Gerar relatório.
Por fim, você tem também a possibilidade de visualizar a aba de Processos. Onde o sistema apresenta uma lista com todos os seus Processos de importação, a DI que está vinculada a ele, valor da DI, o valor que já foi pago na DI e o valor que ainda se encontra pendente.
Caso suas dúvidas persistam, acione nossa equipe de suporte pelo chat dentro do próprio sistema Mainô ou pelo e-mail suporte@maino.com.br. Temos uma equipe preparada para te atender!