1. Como funciona a gestão de câmbio no Mainô;
2. Como cadastrar o contrato de câmbio;
3. Como adicionar ou criar um pagamento no contrato;
4. Conhecendo a tela inicial da Gestão de Câmbio;
5. Como funciona o controle de pagamentos de câmbio no Financeiro.

A funcionalidade de Gestão de Câmbio foi pensada para apoiar você no controle dos contratos de câmbio vinculados às operações de importação. Dentro do Mainô, é possível cadastrar cada contrato, registrar os pagamentos correspondentes e visualizar, de forma centralizada, quais importações foram quitadas com determinado contrato. Neste artigo, você confere o passo a passo completo: do cadastro inicial do contrato até o acompanhamento do status na tela principal da ferramenta, além de como ligar ou desligar o controle de pagamentos de câmbio no Financeiro.

A Gestão de Câmbio tem como principal objetivo apoiar o controle dos seus contratos de câmbio, permitindo que você visualize com clareza quais importações foram pagas a partir de cada contrato. Com a ferramenta, o vínculo entre contrato, pagamento e processo de importação fica centralizado em um único lugar, facilitando a conciliação financeira e o acompanhamento das operações em moeda estrangeira.

O cadastro do contrato de câmbio é o primeiro passo para acompanhar os pagamentos das suas operações de importação. Para isso, siga os passos abaixo:

1. Acesse Câmbio > Gestão de Câmbio > Cadastrar contrato;
2. Preencha os dados gerais solicitados na tela de cadastro (campos marcados com asterisco são obrigatórios);
3. Clique em Salvar para registrar o contrato;
4. Em seguida, clique em Continuar para avançar para a etapa de pagamentos.

Depois de cadastrar o contrato, é o momento de vincular os pagamentos que farão parte dele. Você pode vincular lançamentos financeiros já existentes ou criar pagamentos novos diretamente pelo contrato.

Se a sua empresa desligou o controle de pagamentos de câmbio no Financeiro, esta etapa não é necessária para finalizar o contrato. Veja os detalhes no tópico 5.

Importante: só é possível vincular um lançamento financeiro ao contrato de câmbio quando:

• O pagamento estiver vinculado a um Processo de importação;
• O fornecedor do pagamento for o beneficiário do contrato de câmbio;
• O pagamento estiver cadastrado na mesma moeda estrangeira do contrato.

Para saber mais sobre o controle de Processos, consulte o artigo Como cadastrar um Processo.

Vincular um pagamento existente:

1. Busque pelo Processo de importação em que o lançamento foi cadastrado;
2. Selecione o pagamento desejado para vinculá-lo ao contrato.

Criar um novo pagamento:

1. Clique em Adicionar mais pagamentos;
2. Selecione o Processo desejado;
3. No campo de Pagamento, clique em Criar pagamento;
4. Preencha as informações solicitadas na tela que se abre;
5. Clique em Adicionar para registrar o pagamento.

Finalizar o contrato:

Após cadastrar todos os pagamentos referentes ao contrato, finalize-o clicando em Finalizar contrato > Sim, finalizar contrato.

Se ainda não for possível registrar todos os pagamentos, clique em Salvar para manter o contrato em aberto. Quando tiver as demais informações, acesse Câmbio > Gestão de Câmbio > Alterar pagamentos para complementar o cadastro.

Após cadastrar o contrato e os pagamentos vinculados, você consegue acompanhar pela tela inicial da Gestão de Câmbio o status de cada contrato e visualizar os processos de importação relacionados.

Status do contrato:

• Status amarelo (Contrato pendente): indica que ainda há pagamentos a serem cadastrados ou vinculados ao contrato;
• Status verde (Contrato finalizado): indica que todos os lançamentos foram cadastrados e o valor pago equivale ao valor total do contrato de câmbio.

Relatório do contrato:

Para extrair um relatório do contrato de câmbio, clique na seta ao lado de Visualizar > Gerar relatório.

Aba Processos:

Na aba Processos, o sistema mostra todos os processos de importação e as DIs vinculadas. Também é possível conferir informações como o valor da DI, o valor já pago e o valor pendente em cada operação.

O controle de pagamentos de câmbio no Financeiro é opcional. Com ele ligado, que é a configuração padrão, o contrato precisa ter pagamentos vinculados para ser finalizado, como explicado no tópico 3. Com ele desligado, você vincula o contrato ao processo e o finaliza sem criar contas a pagar. Isso atende, por exemplo, tradings em que o cliente é quem paga o câmbio. Como a configuração vem ligada, nada muda na sua empresa até que ela seja desligada.

Para ligar ou desligar o controle:
1. Acesse o menu Configurações > Comex;
2. Localize a opção Controlar pagamentos de câmbio no financeiro;
3. Ative ou desative a opção conforme a sua operação.

Em cada contrato, essa informação também aparece em Dados gerais.

Mensagem ao finalizar com o controle ligado: quando o contrato não puder ser finalizado, a mensagem de aviso mostra a diferença entre o valor do contrato e o total pago, para você identificar quanto ainda falta vincular.

Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.