O que você vai aprender neste artigo:
1. Como funciona a gestão de câmbio no Mainô
A funcionalidade de Gestão de Câmbio tem como principal objetivo te ajudar a gerir os seus contratos de câmbio, de modo que você consiga visualizar e controlar quais importações foram pagas a partir de determinado contrato.
2. Cadastrando o contrato de câmbio no Mainô
Para adicionar o contrato de câmbio basta acessar Câmbio > Gestão de Câmbio > Cadastrar contrato.
Na tela de cadastro de contrato, basta preencher a tela de dados gerais e salvar.
Todos os campos com astéricos são obrigatórios o preenchimento.
Clique em Continuar para passar para a parte de pagamento onde é possível vincular pagamentos já existentes a esse contrato de câmbio, ou criar novos pagamentos.
3. Como adicionar ou criar um pagamento no contrato de câmbio
⚠ Observações importantes:
Só será possível vincular um lançamento financeiro ao contrato de câmbio se
O pagamento for vinculado também a um Processo de importação;
Se o fornecedor deste pagamento for o beneficiário do contrato de câmbio;
Se o pagamento estiver cadastrado na mesma moeda estrangeira do contrato de câmbio.
Para vincular pagamentos já existentes, basta você buscar pelo Processo de importação onde esse lançamento se encontra e selecionar o pagamento desejado.
Para adicionar um pagamento basta clicar na opção Adicionar mais pagamentos > selecione o Processo > no campo de Pagamento clique em Criar pagamento.
O sistema vai abrir uma tela onde você deve preencher as informações a respeito do pagamento, por fim clique em Adicionar.
Depois de cadastrar todos os pagamentos referentes ao contrato de câmbio é importante que você o finalize, clicando em Finalizar contrato > Sim, finalizar contrato.
Caso você ainda não tenha como lançar todos os pagamentos, não se preocupe, basta clicar em Salvar. Posteriormente, quando você tiver todas as informações necessárias para cadastrar os pagamentos que faltam, é só acessar Comex > Gestão de câmbio > Alterar pagamentos.
4. Conhecendo a tela inicial
Após realizar o cadastro do contrato de câmbio e dos pagamentos referentes a ele, você poderá acompanhar pela tela inicial da ferramenta qual é o status em que esse contrato se encontra.
O status amarelo (Contrato pendente) indica que ainda há pagamentos que precisam ser cadastrados/vinculados ao contrato de câmbio.
O status verde (Contrato finalizado) indica que todos os lançamentos já foram cadastrados e vinculados ao contrato, ou seja, o valor pago é igual ao valor do contrato de câmbio.
Para extrair um relatório do contrato de câmbio, é só clicar em seta ao lado de Visualizar > Gerar relatório.
Para visualizar s processos na tela de câmbio basta clicar na aba processos, o sistema vai disponibilizar uma lista com todos os processos de importação e as DIs vinculadas.
É possível verificar outras informações como valor da DI, o valor que já foi pago na DI e o valor que ainda se encontra pendente.
Caso suas dúvidas persistam, acione nossa equipe de suporte pelo chat dentro do próprio sistema Mainô ou pelo e-mail suporte@maino.com.br. Temos uma equipe preparada para te atender!