O que você vai aprender neste artigo?
1. O que são informações complementares e para que servem;
2. Como cadastrar uma informação complementar;
3. Como usar variáveis (placeholders) no cadastro;
4. Como utilizar as informações complementares nos documentos.
O campo de informações complementares em uma NF-e tem limite de 120 caracteres na descrição do produto, mas muitas operações exigem a repetição de dados importantes — como benefícios fiscais, número do pedido ou valor do ICMS. Para automatizar esse processo, o Mainô permite pré-cadastrar textos com variáveis que são preenchidas automaticamente na hora da emissão, evitando alterações manuais repetitivas.
1. O que são informações complementares
As informações complementares são textos pré-configurados que podem ser inseridos em NF-es, pedidos de venda, faturas e outros documentos. Elas aparecem como dados adicionais na nota fiscal — seja como Informações ao Fisco (visíveis na nota) ou como Observações (visíveis apenas no PDF do pedido).
2. Como cadastrar uma informação complementar
Para criar um cadastro padrão de informações complementares:
1. Acesse o menu Usuário > Cadastros;
2. Na seção Fiscal, clique em Informações Complementares;
3. Clique em Cadastrar;
4. Preencha o Código (pode ser numérico ou um nome de referência) e o Texto da informação complementar, inserindo variáveis se desejar;
5. Clique em Salvar.
3. Como usar variáveis (placeholders) no texto
As variáveis permitem que o sistema puxe automaticamente os dados da NF-e ao gerar o documento. Veja as opções:
Pedido: número do pedido de venda;
Nota fiscal: número da nota fiscal;
Alíquota de aproveitamento de ICMS: porcentagem de crédito de ICMS calculada sobre o faturamento de empresas do Simples Nacional;
Base de cálculo ICMS: montante da operação, incluindo frete e despesas acessórias;
Valor de aproveitamento ICMS: valor em reais do crédito de ICMS aproveitado (Simples Nacional);
Valor dos produtos: valor total dos produtos da nota;
Valor da nota fiscal: valor total da nota, incluindo impostos;
Valor do ICMS: valor em reais do ICMS total da nota;
Câmbio: valor do câmbio dos produtos na Declaração de Importação.
4. Como utilizar as informações complementares nos documentos
Com as informações cadastradas, você pode selecioná-las em diferentes partes do sistema. Basta escolher a informação desejada no campo correspondente — o sistema preencherá os dados automaticamente.
Em Pedidos e Orçamentos de venda — campos Informações complementares, Informações ao Fisco ou Observações:
Em NF-es Emitidas — seção "Outras Informações Adicionais":
Em Faturas Proforma ou Comercial (Exportação) — campos Informações complementares, Informações ao Fisco ou Observações:
Em nota de entrada de importação por DI:
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.