O que você vai aprender neste artigo?
1. O que é um orçamento e quando usar esse tipo de pedido;
2. Como cadastrar uma venda como orçamento;
3. Como aprovar um orçamento e transformá-lo em pedido de venda;
4. Como visualizar e imprimir o orçamento em PDF.
O orçamento é uma forma de registrar uma negociação antes de confirmar a venda. Ele permite organizar produtos, valores e condições sem movimentar a operação como um pedido final — ideal para situações em que você ainda está em tratativa com o cliente e quer manter tudo documentado no sistema.
1. O que é um orçamento?
O orçamento é um registro de venda em etapa inicial, usado para formalizar uma proposta antes de confirmar a comercialização. Ele ajuda a estruturar a oferta com produtos, quantidades e valores, e facilita ajustes antes da confirmação final.
Importante: orçamento não reserva estoque. As quantidades só são comprometidas quando o orçamento é aprovado e se torna um pedido de venda.
2. Como cadastrar um orçamento
1. Acesse Negócios > Pedidos de venda;
2. Clique em Cadastrar venda;
3. No campo Tipo de pedido, selecione Orçamento;
4. Preencha os demais campos da venda: cliente, produtos, valores e condições;
5. Clique em Salvar.
3. Como aprovar um orçamento e transformá-lo em pedido de venda
Quando o cliente confirmar a compra, acesse Negócios > Pedidos de venda, localize o orçamento e clique em Aprovar. O orçamento passará a ser tratado como um pedido de venda normal a partir desse momento.
4. Como visualizar e imprimir o orçamento em PDF
Para baixar ou enviar o orçamento ao cliente:
1. Acesse Negócios > Pedidos de venda;
2. Localize o orçamento desejado;
3. Clique na seta ao lado do botão "Aprovar";
4. Selecione Imprimir para visualizar ou baixar o PDF.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.

