O que você vai aprender neste artigo?
1. Como baixar e preencher a planilha modelo;
2. Quais são os campos obrigatórios para o cadastro;
3. Quais campos devem ser preenchidos para a emissão de NF-e;
4. Como enviar a planilha para importação.
Manter os cadastros de empresas e pessoas atualizados é essencial para uma boa gestão. Se você precisa cadastrar ou atualizar informações de clientes, fornecedores, fabricantes ou transportadoras em volume, é possível fazer isso por meio de uma planilha. Vale saber também que ao importar NF-es emitidas ou recebidas de terceiros no sistema, as empresas e pessoas vinculadas à nota são cadastradas automaticamente — saiba mais sobre isso neste artigo.
1. Como baixar e preencher a planilha modelo
Para garantir que o arquivo esteja no formato correto, utilize a planilha modelo disponibilizada pela Mainô. Ela já contém todos os campos obrigatórios. Clique na imagem abaixo para fazer o download:
2. Quais são os campos obrigatórios para o cadastro
A planilha possui apenas dois campos obrigatórios para a importação ser realizada corretamente:
1. Razão Social;
2. Documento (CPF ou CNPJ).
Certifique-se de que essas informações estão preenchidas corretamente para que o upload seja feito sem erros.
3. Campos necessários para emissão de NF-e
Por mais que apenas Razão Social e Documento sejam obrigatórios para a importação, para emitir notas fiscais corretamente é importante que os seguintes campos também estejam preenchidos:
• Indicador de IE (Contribuinte de ICMS, Contribuinte Isento ou Não Contribuinte);
• IE (se houver);
• Tipo de Pessoa (Física, Jurídica ou Estrangeiro);
• Endereço (Rua, Número, Bairro, Município, UF e País);
• Tipo de Stakeholder (Cliente, Fornecedor, Fabricante ou Transportadora).
O preenchimento da aba de contatos não é obrigatório para o cadastro nem para a emissão da NF-e. Caso deseje preenchê-la, informe sempre o CNPJ ou a Razão Social da empresa ou pessoa à qual deseja vincular os contatos.
4. Como enviar a planilha para importação
Depois de preencher e salvar a planilha no seu computador, envie-a para a equipe Mainô pelo chat no sistema ou pelo WhatsApp. Nossa equipe fará a importação para você.
Atenção: a importação de planilha de produtos não é realizada pela equipe — esse tipo de importação deve ser feito diretamente pelo usuário dentro do sistema.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.