O que você vai aprender neste artigo?
1. Visão geral da operação de entrega futura;
2. Fluxo ideal no sistema Mainô;
3. Passo a passo para executar cada etapa;
4. Considerações finais e próximos passos.
Venda para entrega futura é uma modalidade em que a empresa emite uma NF-e em uma data, mas a mercadoria só será entregue posteriormente. Essa operação exige um fluxo específico no sistema para garantir controle sem movimentar o estoque antes da entrega real. Neste artigo, você vai entender como executar cada etapa corretamente no Mainô, desde o pedido de venda até a emissão da nota fiscal definitiva.
1. Visão geral da operação de entrega futura
Na operação de entrega futura, o faturamento acontece em um momento e a entrega física da mercadoria acontece em outro. Para que o sistema reflita corretamente essa situação, é preciso seguir uma sequência de etapas que separa a nota técnica de remessa da nota fiscal de venda efetiva, evitando baixas indevidas no estoque.
2. Fluxo ideal no sistema Mainô
O fluxo recomendado no Mainô para entrega futura envolve três etapas em ordem: criar o pedido de venda sem emitir a NF-e, emitir uma NF-e de Simples Remessa (nota técnica) sem movimentar estoque e, por fim, gerar a NF-e de venda efetiva a partir do pedido original.
3. Passo a passo para executar cada etapa
Etapa 1 — Pedido de Venda (sem NF-e)
Acesse: Negócios > Pedidos de Venda
Gere o pedido de venda normalmente, porém sem emitir a NF-e.
Etapa 2 — NF-e de Simples Remessa (nota técnica)
Vá para: Menu Estoque > Produtos em Estoque
Selecione os produtos desejados e clique em Gerar NF-e > NF-e Simples Remessa
Geralmente utiliza-se o CFOP 922, mas consulte a contabilidade antes.
Na parte de "Parâmetros especiais", deixe desmarcada a opção de movimentar estoque, assim a nota não irá consumir a quantidade do seu estoque.
Etapa 3 — NF-e de Venda efetiva
Volte ao Pedido de Venda criado na Etapa 1.
Gere a NF-e de venda oficial, com tributação e impostos, movimentando estoque.
4. Considerações finais e próximos passos
Este modelo de operação garante controle claro entre o momento da negociação e o efetivo faturamento, evitando o lançamento de notas fiscais sem a correspondente movimentação de estoque antes da entrega real. Sempre consulte a sua contabilidade sobre o CFOP adequado para cada situação de entrega futura.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.