O que você vai aprender neste artigo?
O que acontece ao confirmar um pedido antes da emissão da NF-e;
Como ativar a configuração de confirmação de pedidos;
Como confirmar e desconfirmar um pedido de venda.
Uma pergunta frequente dos clientes é sobre a possibilidade de confirmar uma venda antes da emissão da Nota Fiscal. O sistema, por padrão, realiza a baixa do estoque e gera as cobranças somente após a emissão e autorização da NF-e pela SEFAZ. Contudo, em algumas empresas, é fundamental confirmar a venda (incluindo a baixa do estoque e a geração das cobranças) antes da emissão da Nota Fiscal.
Importante: Para empresas obrigadas a emitir notas fiscais eletrônicas, é essencial que esse procedimento seja realizado posteriormente. A falta de emissão da NF-e pode ser considerada sonegação fiscal, o que configura crime federal.
Para ativar essa configuração, siga os passos abaixo:
Acesse o menu Usuário > Configurações > aba Fiscal;
No tópico Vendas, ative a opção Permitir confirmar operação antes da emissão da NF-e e, em seguida, clique em Salvar no final da página.
Como confirmar e desconfirmar um pedido de venda?
Após ativar a configuração, acesse Menu Negócios > Pedidos de Venda. Ao lado do pedido de venda, clique na seta e selecione a opção “Confirmar” para realizar a confirmação do seu pedido.
Atenção: ao realizar essa ação, o sistema realizará a baixa no estoque e as cobranças associadas ao pedido serão lançadas no módulo Financeiro.
Depois de confirmar o pedido, se for preciso fazer alguma modificação, é possível utilizar a opção "Desconfirmar" que fica em seta ao lado de Gerar NF-e no pedido de venda.
No entanto, fique atento: ao desconfirmar o pedido, as cobranças geradas durante a confirmação serão canceladas, e as movimentações de estoque serão revertidas, aparecendo a mensagem abaixo:
Seguindo os processos descritos, é possível flexibilizar o fluxo de vendas ao permitir a confirmação de pedidos antes da emissão da Nota Fiscal, atendendo às necessidades específicas de algumas empresas com o Mainô. No entanto, é fundamental utilizar essa funcionalidade com cautela, garantindo que a emissão da NF-e seja realizada posteriormente, para evitar implicações legais.
