Uma dúvida muito comum entre os clientes é se é possível confirmar uma venda antes da emissão da Nota Fiscal. Por padrão, o sistema somente baixa as mercadorias do estoque e gera as cobranças apenas após a emissão e autorização da NF-e pela SEFAZ. Entretanto, para algumas empresas é importante realizar a confirmação da venda (baixa do estoque e emissão de cobranças) antes da emissão da NF-e.
ATENÇÃO: Caso a empresa seja obrigada a emitir notas fiscais eletrônicas, é imprescindível que esse passo seja efetuado posteriormente. A não emissão da NF-e poderá caracterizar sonegação de impostos, que é um crime federal.
Dito isso, para habilitar essa configuração, basta seguir os seguintes passos:
1) Vá ao menu Usuário>Configurações> Aba Fiscais
2) Habilite a opção "Permitir confirmar operação antes da emissão da NF-e" e clique em "Salvar".
3) Pronto! Agora ao fazer um pedido de venda, no menu de contexto do pedido, a opção "Confirmar" será exibida nas opções do pedido.
Mas lembre-se, ao selecionar essa opção, será realizada a baixa no estoque e as cobranças cadastradas no pedido serão geradas no Financeiro.
Após a confirmação, caso seja necessário realizar alguma alteração referente ao pedido, existe a possibilidade de "Desconfirmar".
Mas se atente, desconfirmando o pedido as cobranças que foram geradas na confirmação serão canceladas e as movimentações de estoque desfeitas.
Espero ter ajudado! =D