Uma pergunta frequente dos clientes é sobre a possibilidade de confirmar uma venda antes da emissão da Nota Fiscal. O sistema, por padrão, realiza a baixa do estoque e gera as cobranças somente após a emissão e autorização da NF-e pela SEFAZ. Contudo, em algumas empresas, é fundamental confirmar a venda (incluindo a baixa do estoque e a geração das cobranças) antes da emissão da Nota Fiscal.
Importante: Para empresas obrigadas a emitir notas fiscais eletrônicas, é essencial que esse procedimento seja realizado posteriormente. A falta de emissão da NF-e pode ser considerada sonegação fiscal, o que configura crime federal.
Para ativar essa configuração, é necessário seguir os passos abaixo:
1) Vá ao menu Usuário > Configurações > Fiscal
2) No tópico “Vendas”, ative a opção "Permitir a confirmação da operação antes da emissão da NF-e" e, em seguida, clique em "Salvar" no final da página.
3) Feito! Agora, ao registrar um pedido de venda, a opção "Confirmar" estará disponível no menu de contexto do pedido.
Atenção: Ao escolher essa opção, o sistema realizará a baixa no estoque e as cobranças associadas ao pedido serão lançadas no módulo Financeiro.
Depois de confirmar o pedido, se for preciso fazer alguma modificação, é possível utilizar a opção "Desconfirmar".
No entanto, fique atento: ao desconfirmar o pedido, as cobranças geradas durante a confirmação serão canceladas, e as movimentações de estoque serão revertidas, aparecendo a mensagem abaixo:
4. Conclusão
Seguindo os processos descritos, é possível flexibilizar o fluxo de vendas ao permitir a confirmação de pedidos antes da emissão da Nota Fiscal, atendendo às necessidades específicas de algumas empresas com o Mainô. No entanto, é fundamental utilizar essa funcionalidade com cautela, garantindo que a emissão da NF-e seja realizada posteriormente, para evitar implicações legais.
